Asanaの評判・口コミ

Asanaの導入まで、タスク管理ツールと言えばもとから利用していたチャットツールに付随したごくシンプルなものですませていたのですが、同時進行する案件が増えていくうちにタスクの処理漏れが発生するようになりました。 Asanaを使い始めたことで複数の同時進行しているタスクを色分けされた一覧表示で確認できるようになり、一つのページで全てのタスクが確認できることでタスクの見忘れによる処理漏れが起きなくなりました。

タスクが増えるにつれて、どのタスクを優先すべきか、またどのように分類すれば良いかが分からず、混乱していました。Asanaを導入したことで、カンバン形式による自由にカスタマイズできるダッシュボードのおかげで、タスクの重要度やカテゴリを視覚的に把握できるようになりました。また、プロジェクトごとにタスクを分類したり、担当者を割り当てたりすることも容易になり、タスクの優先順位が明確になり、スムーズな業務進行が可能になりました。

従来利用していたタスク管理システムはタスクの通知機能が無く、確認漏れを原因とする遅延が起きることがあったのですが、ASANAはカレンダーと連携でき、自分が関連する新しいタスクが設定された際にカレンダーに予定が同期されるため確認漏れ、遅延が起きづらくなりました。

以前であればプロジェクト管理は属人的なものになっており、担当者にいちいち問い合わせないとわかりませんでした。それゆえに問題が長期間放置されることもしばしばでした。 現在では履歴管理などを週単位で管理することで、それぞれのスタッフのタスクを週ごとにまとめて細かく管理できています。毎日朝の会議で進捗を共有し問題がないかをチェックしながら日々の業務にあたることができるので、物事の改善スピードが早まりましたし、何かミスが起きた際の修正も素早いです。

未だにExcelで管理している社員も多く、使い勝手の良くない管理方法に慣れている人が多いので、なんとか新しいツールで管理することで、管理方法の簡易化、属人化をふせぐために導入しました。 今までExcelに頼っていた人でも使いやすいインターフェースで、少し使うとすぐに慣れました。 また、タスクを１つのツールに集約することで、多重管理を防ぎ、タスクの割当時や更新時の通知のおかげで、確認漏れを防ぐ事ができるようになりました。

事例としては大規模なプロジェクトの際、工程が複雑で多岐にわたるタスクを適切に管理する必要があり、Asanaの活用が不可欠でした。Asanaを使うことで、全体の進捗把握が容易になり、ボトルネックの特定や人員の再割り当てなどの対応が迅速にできるようになりました。また、顧客とのコミュニケーションツールとしても活用しており、双方向のフィードバックが素早くできるメリットがあります。

タスクの達成状態を自分目線・プロジェクト目線で見える化できるため、状況把握に活用できると考えられる。

同時進行のタスクが増えるとついつい細かいタスクの進捗を見落としがちになってたのですが、Asanaが導入されてからは複数のタスクをダッシュボードから一覧で確認できる事で、タスクの実行漏れ、遅れを減少させることができました。

スケジュール管理の共有化が簡単にでき、商品開発の定常プロジェクトのテンプレートを作成し、横世展開する事でその工数の削減に成功。 今まで、スケジュールを電話やメールで聞かれていた所を、Asanaを見る事で進捗が確認できるため、その工数が削減された。 また、プロジェクトで使用するファイルや、問合せ内容が担当者内で共有されていたものが、プロジェクトで共有できるようになった。ファイルも迷子になる事がなくなった。 また先行のタスク管理や次工程のタスクの管理ができ、先行タスクが終わると、次工程の担当にメールが送信される仕組みがあり、今まで電話やメールで伝えていたことを自動で行ってくれる機能には重宝している

「タスク管理の見える化」ができている点が問題解決されています。また、チーム内でのタスク共有にも役立っております。 例えば、今返信が遅いメンバーがいる時、ただ感情的に返信を促すのではなく、タスク状況を見ることで冷静にコミュニケーションをとることに役立ちます。

具体的な活用事例としては、新規顧客の開拓プロジェクトでAsanaを活用しました。営業担当者、マーケティング担当者、開発担当者が同じプロジェクトに参加し、各自のタスクを管理しました。Asanaのおかげで、誰がどの顧客を担当していて、どの段階まで進んでいるのかが常に把握でき、効率的に業務を進めることができました。

具体的な活用事例としては、以下のようなことがあります。 ・プロジェクトの進捗状況を可視化することで、遅延や遅れそうなタスクを早期に発見し、対策を講じることができるようになりました。 ・タスクを担当者ごとに割り当てることで、誰が何を担当しているのか、一目でわかるようになりました。 ・タスクの進捗状況をコメントで共有することで、スムーズなコミュニケーションを実現することができました。

現在使用しているクラウドツールが多く、そういった外部アプリとの連携性の高いタスク管理ツールを探していました。こちらは100種類以上のツールと連携が可能で、特に Microsoft TeamsやSlack、Google Workplaceなどチャットツールとの組み合わせ幅も広いため、社内だけでなく社外の方ともチャットを連携して一緒に使えるというメリットが大きかったので導入しました。

人事部における採用活動や研修計画の管理が、Asanaのおかげで格段に楽になりました。各タスクに明確な期限を設けることで、複数のプロジェクトを効率的に進められるようになり、タイムリーな対応が可能になりました。さらに、各プロジェクトの進行状況がダッシュボードで確認できるため、計画の迅速な調整やアップデートがスムーズに行えます。

具体的には、新商品のプロジェクトにおいて、マーケティング、製造、販売などの異なる部署と連携する際に活用しました。Asanaを利用することで、各部署のタスクと進捗を一覧で確認でき、重要なデッドラインを確実に把握できました。特に、異なる部署間での連携がスムーズに進むようになり、プロジェクトの進行が円滑になりました。タスクの優先順位を明確に設定し、必要な情報を効率的に共有できる点が非常に有用でした。

担当チームでは、複数のプロジェクトを同時進行で行っており、それぞれのプロジェクトのタスク進捗を明確に把握することが重要です。Asanaを利用することで、各プロジェクトの進捗を一元的に管理し、さらに各タスクの進捗も確認できるようになりました。特に、進捗の更新を簡単な操作で行える点は、これまでエクセルで管理していた時よりも大きな利点です。また、進捗の状況をチーム全体で共有できるので、全体の進捗管理がスムーズになり、業務効率が向上しました。

直感的に、どこを押せばどうなるかが分かりにくかったです。 ビジネス寄りというより、開発者が使うようなシステムなのでしょうか。 個々のミーティング管理のアジェンダ管理としても使われていましたが asanaで管理しないといけないような必然性を感じませんでした。

あるプロジェクトで、重要な期限を誤解してしまい、それが遅れを招いてしまいました。しかし、Asanaの導入以降、そのようなトラブルは皆無です。タスクの期限や重要度を明示し、全メンバーで共有できるようになったため、プロジェクトの進行が非常にスムーズになりました。特に、忙しい日々の中でもAsanaがタスクの優先順位を明確にしてくれ、効率的な作業進行をサポートしてくれています。

具体的には、毎月の決算作業の進捗管理を担当していますが、Asanaを利用することで、各部署からのデータ提供スケジュールや確認事項を明確にし、全体の進捗をリアルタイムで把握することができるようになりました。例えば、売上データの提供や経費の確認など、多くのタスクを逐一確認し、状況を可視化できるようになったことで、決算作業の効率が大幅に向上しました。さらに、タスクの実行方法や期限が明示されているため、メンバー間での認識違いも減少し、作業のスムーズな進行を実感しています。

以前は顧客とのEメールでのコミュニケーションが主でしたが、情報が散逸しやすく管理が大変でした。しかし、導入後にはタスクごとにコメントやファイルを共有できるようになり、顧客の考え方が一目でわかるようになり、必要な情報をすぐに見つけられるようになることはもちろん、顧客にも喜んでもらえました。

タスクをあらゆる形で管理できます。特に全体の計画をタスクベースに落とし込んでそれぞれの開始時期、期日をタスクカードに記載することで、勝手にガントチャートの素案が出来上がり調整にほとんど時間がかかりませんでした。

案件ごとの進捗管理にスプレッドシートを使用していましが、細かく管理できなかったことや 工程が多くなるとスプレッドシートが見にくくなり、工程のどこでスタックしているのか 把握できなくなってしまったので、管理システムを導入することになりました。 asanaを使用することで、管理はしやすくなりました。

Excelでタスク管理していた時は、ガントチャートを作ったり日付を更新したり、進捗状況を把握するためだけの作業が多かったです。Asanaを使うことで進捗状況がグラフやチャートで表示され、遅れ進みを直感的に把握することができ、無駄な作業が減って業務効率が上がるとともにストレスが減った。

各タスクのチーム共有、スケジュールビハインドになった際の的確なフォローの実現。これまでカレンダー管理していた際のような抜け漏れもなくすことができた

タスク管理がとても楽になったので休みなどで前倒ししなくてはならない仕事なども分かりやすくなったと思います。 口頭で説明しなくてもタスク内でメンションしたりコラボレーターに加えることでタスクをチェックしてほしい人にも見てもらえて作業効率が上がりました。