Asanaの評判・口コミ

導入前は、依存関係のあるタスクの整理や複雑な業務プロセスの管理に時間がかかり、効率化が課題でした。また、定期的に発生する業務を一から計画する手間も問題でした。それを、Asanaを導入することでテンプレート機能を利用して業務プロセスを簡略化でき、スムーズにスケジュールを設定できるようになりました。さらに、倉庫から送られてくる在庫表をAsanaに保存することで、過去の在庫データを簡単に確認できるようになり、棚卸しや資産管理にも大いに役立っています。

導入前は、チーム全体でのタスクの把握や共有が難しく、業務の重複や漏れが発生していました。しかし、Asanaを導入したことで、タスクを可視化し、共有・一元管理することが可能になりました。業務プロセスを標準化・整流化することで、メンバー間のタスク負荷の偏りがなくなり、情報の分散や埋没も解消されました。その結果、無駄な業務に費やしていた時間が削減され、生産性が向上しました。

プロジェクトがまたがるタスクの管理が難しく、チームメンバーがそれぞれの役割や期限を把握しづらいという課題がありました。しかし、Asanaを導入することで、関連タスクを複数のプロジェクトに追加できる機能や、タスクの割り当てと進捗状況が視覚的に見やすいダッシュボードを活用することが可能に。これにより、誰がいつまでに何を行うべきかが明確になり、タスク管理がスムーズになりました。さらに、Slackとの連携を通じてリアルタイムでの情報共有が可能となり、業務スピードが向上しました。

従来はエクセルを使ってプロジェクト管理をしていましたが案件が多い時に進捗状況が若干把握しづらいところがあり、Asanaが導入されました。Asanaはシチュエーションに合わせてカンバンやガントチャートと表示方法を変更することができ、複数プロジェクトの進捗を視覚的に把握しやすく、確認漏れも起きなくなりました。

導入前は、Excelでタスク管理を行っていたため、タスクの進捗を把握するだけでも、かなりの作業負担が発生し、業務効率を損ねていました。Asanaを導入することで、プロジェクトの進捗状況がリアルタイムでグラフやチャートで自動的に可視化され、タスクの遅れや進行具合も直感的に把握できるようになりました。

導入前、タスクの遅延や進捗状況が把握しにくく、チーム全体での情報共有が不十分でした。特定のタスクに関与していないメンバーが状況を把握しにくく、対応が遅れることが課題でした。しかし、Asana導入後はすべてのタスクが可視化され、遅延の原因も迅速に特定できるようになり、業務連携が大幅に向上しました。

タスクが増えるにつれて、どのタスクを優先すべきか、またどのように分類すれば良いかが分からず、混乱していました。Asanaを導入したことで、カンバン形式による自由にカスタマイズできるダッシュボードのおかげで、タスクの重要度やカテゴリを視覚的に把握できるようになりました。また、プロジェクトごとにタスクを分類したり、担当者を割り当てたりすることも容易になり、タスクの優先順位が明確になり、スムーズな業務進行が可能になりました。

スケジュール管理と業務の優先順位付けに課題があり、タスクの割り振りにも手間がかかっていました。導入後は、カレンダー共有機能により、チーム全体のスケジュールが一目で把握できるようになりました。また、タスク割り当て時の自動通知機能により、個別連絡の手間が省けました。さらに、業務の優先順位が明確になり、何に注力すべきかを容易に理解できるようになり、業務効率が向上しました。

導入以前の状態：数百というプロジェクトの細かいタスクの確認・修正・連絡がチャットツールを通して飛び交っていた。こんな環境では、入力の抜け漏れやミスは必然。ミスが発生しないシステムの構築が課題。 導入後：ツール上で部門を超えてデータが共有される。設定によりタスクごとにスケジュールがきっちりと判別できるようになり、定例会議などで毎回の連絡・確認が不要になった。ボード上に各項目ごとに全てのタスクが表示されるので、ツールをひらけば確認できるようになっている。

以前であればプロジェクト管理は属人的なものになっており、担当者にいちいち問い合わせないとわかりませんでした。それゆえに問題が長期間放置されることもしばしばでした。 現在では履歴管理などを週単位で管理することで、それぞれのスタッフのタスクを週ごとにまとめて細かく管理できています。毎日朝の会議で進捗を共有し問題がないかをチェックしながら日々の業務にあたることができるので、物事の改善スピードが早まりましたし、何かミスが起きた際の修正も素早いです。

複数のシステム開発や、既存システムの保守、その他作業など、１人で複数のプロジェクトに携わることが多いので、プロジェクト単位で独立したタスクを管理できるAsanaは、優先度の高いタスクのみ集中できるようになるので、非常に便利でした。

【導入前の課題】 情報共有の面で複雑化していたといった課題があった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 プロジェクト機能をつかうことで見やすい表示になり担当部分の判断が容易になり効率化を実感している。 導入時に重きを置いたのは、プロジェクト内容をできるだけ簡略化しメンバーがすぐに進行状況を把握できる事。プロジェクトを進めた者はすぐにアイコンを移動し更新できる見やすさ。

①業務管理が個々のメールやメモ、スプレッドシートなどで行われており、情報が分散していました。タスクの優先順位や進捗状況が把握しづらく、業務の効率が低下していました。 ②業務が一元化され可視化されました。タスクやプロジェクトの進捗状況や担当者、期限が明確に管理されるようになり、業務の透明性が向上しました。

タスクが多重化する現代社会において、タスクの管理及び可視化を実現することでタスクにおける優先度順位や現状分析を行うことができた。現状を分析し、どのタスクにリソースをかけるかといった冷静な準備及び対策を行うことができた。また、ユーザー同士のタスク管理＆共有やカレンダー機能を利用できるのででユーザー目線に立った設計である。

チーム内のタスクを管理し、メンバーに割り当てられるので、チームメンバーごとの仕事量を可視化でき、管理が簡単になりました。 業務が集中しているメンバーのタスクを別メンバーに配分することで、メンバー間の不満解消や体調管理が楽になりました。

スケジュールに対して遅れているタスクが発見されれば、それまで自身が直接タスクに関係していなかったとしても、ツール内で深掘りしていき原因を特定して、担当者にアドバイスすることなどもできます。チーム・プロジェクト内で起きていることがツール上に集約されており、全体を俯瞰・可視化するのに大変助かっています。

従来のタスク管理における課題が解消されました。プロジェクトが進むにつれタスクが増えていくと、優先順位付けや分類が欠かせません。Asanaはカンバン形式とカスタマイズ可能なUIで、重要度やカテゴリごとにタスクを視覚的に整理できます。ひと目で状況が把握でき、不要なタスクを見落とすリスクも減少し、タスクを管理できるようになり、業務効率性が向上した。

Asanaの導入により、複数部門にまたがるプロジェクトの進行管理が格段に改善しました。従来はメールやチャットで指示を行っていましたが、タスクの所在が分かりづらく、締切の遅れや作業の重複など無駄が多く発生していました。Asanaではタスクの割り振りや優先順位付けが簡単で、進捗状況を誰もがリアルタイムで把握できるようになりました。コメント機能を活用したコミュニケーションも活発に行え、タスクに対する理解度が深まるというメリットがあります。

スケジュール管理の共有化が簡単にでき、商品開発の定常プロジェクトのテンプレートを作成し、横世展開する事でその工数の削減に成功。 今まで、スケジュールを電話やメールで聞かれていた所を、Asanaを見る事で進捗が確認できるため、その工数が削減された。 また、プロジェクトで使用するファイルや、問合せ内容が担当者内で共有されていたものが、プロジェクトで共有できるようになった。ファイルも迷子になる事がなくなった。 また先行のタスク管理や次工程のタスクの管理ができ、先行タスクが終わると、次工程の担当にメールが送信される仕組みがあり、今まで電話やメールで伝えていたことを自動で行ってくれる機能には重宝している

多人数のチームで行うプロジェクトは、管理が大変で制御が難しくなりがちですが、Asanaで管理するよになり、複数のプロジェクトごとにタスクやスケジュールが見える化するので、何をするべきかハッキリわかるようになりました。

プロジェクトの枠組みが自在で、既存の会社や部署にとらわれず管理できる点が助かっています。 特にタスクの期日と担当者が明確になるので、タスクの処理が捗るようになりました。

プロジェクトの参加人数が多い場合、誰がタスクを握っているのか判別が難しくなりますが、それが明確になりました。 誰が何をしないといけないのか、メンバー間で確認できるので、作業がスムーズになりました。

- Asana導入でWEB制作のタスク管理と進捗が明確化。 - 納期前の大規模プロジェクトでも、タスクの細分化とチームの進捗共有で期限内納品を実現。 - チームコミュニケーションの精度が良くなり、問題解決が迅速に。

Asanaの導入により、タスク進捗状況や担当者、期限などの重要な情報を一元管理できるようになりました。これにより、担当者はどの段階まで進んでいるかを明確に把握し、効率的に成果を得ることができるようになりました。

導入により、タスクごとに効果的な情報共有が可能になり、顧客の必要な情報に瞬時にアクセスできるようになりました。これにより、豊富な情報を活かし、顧客満足度を向上させることができました。