Mashmatrix Sheetの評判・口コミ

導入前は、部署間の情報共有が難しく、進捗管理に時間がかかっていました。また、データの更新が頻繁に必要な場合、従来のツールでは対応が煩雑でした。導入後は、各部署専用のシートが作成され、他部署の状況も簡単に確認できるようになりました。これにより、進捗の把握が容易になり、業務の効率化につながりました。さらに、一覧画面からの入力や一括更新が可能になったことで、変更にも柔軟に対応できるようになりました。

セールスフォースを使ったマーケティング用のリスト、レポートの作成に要する工数が増えてしまい、効果的な工数削減方法が検討された結果マッシュマトリックスのSheetが導入されました。 それまでは担当者しかできなかったリスト、レポートの作成業務がSheetを使うことで誰にでもできるようになり、一覧表示からの直接入力や一括編集機能を活用することで新たな増員なしで該当作業の工数を約半減することができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 セールスフォース上で毎日一時間以上かけていた入力作業がSheetを使って一括入力できるようになったことで10分前後で済むようになり、浮いた時間で他の仕事を進められるようになりました。 操作感もシンプルでわかりやすく、セールスフォースでの作業を大幅に効率化できています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 セールスフォースを使い始めて数年経ち、機能性の部分では満足していましたが操作方法やUIの造りがシンプルとは言えず、日々の管理にはそれなりの工数がかかっていました。特に、作業情報の管理に関して一つずつしか表示されないオブジェクト構造は画面の遷移が非常に多く、その度に頭で覚えなければいけない情報があるのが大変で、ストレスを感じる点でもありました。 それがMashmatrix Sheetsなら複数のオブジェクトを一覧表示できるので画面の遷移ゼロで作業を進めることができ、ストレスフリーなだけでなく作業が効率化されたことによって工数の削減にもつながりました。

弊社では本サービスを利用するというよりsalesforceを効果的に使いたいがために導入しました。弊社の年配の社員はSalesforceでの操作が苦手な社員が多く、せっかく利用しているのに利用率が伸びずサービス解約を考えていました。本サービス利用後はエクセル感覚でsalesforceを利用できる人間が増えたので利用して良かったと感じます。

【導入前の課題】 キャリアコンサルタントがお客様に合わせた情報を送るには、Salesforceのレポート作成や絞り込み作業が必要でした。しかし研修受講者以外では操作が難しく、作業負荷が大きい状況でした。また、外部システムのデータをSalesforceへインポートする際の事前準備も手間がかかっていました。 【導入後の効果】 具体的には、Sheetを導入したことで、使い慣れた一覧画面でデータを参照・編集できるようになり、キャリアコンサルタントの作業負荷が軽減されました。外部データのインポート時の準備作業も簡素化され、業務効率が大幅に向上しました。さらに、Pardotとの連携によりキャリアコンサルタント自身がお客様に合わせてメール内容を選択・送信できるようになり、きめ細かい対応が可能になりました。

①導入前はタスクが発生する度に、都度salesforceへ入力していた。芋づる式に問題が発生している業務ではタスク管理だけで半日が終わる日もあった②導入後は、各自タスクを進める中で標準工程からズレたものを入力してもらい、問題の影響度、波及度が全体ですぐ共有できるため会議が低減され、時間の確保ができるようになった。