業務プロセスの最適化を追求する
グルージェント フロー
Gluegent Flow
更新日 2024-11-19
匿名のユーザー
導入推進者
サービス/外食/レジャー系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：11件〜30件
投稿日：2024/10/18
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】Googleドライブへの自動格納・スプレッドシート記入、経路設定、入力項目の多様さ
【操作性・使いやすさ】簡易的なJavaスクリプトでシステムの可能性がかなり広がります
【他のサービスとの連携面】Google、Slackと連携しました。特にGoogleでは各種台帳作成が捗ります。
【営業担当やサポート面】こちらからの質問について即座に解決策を提示していただき大変助かりました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
システムのリプレースとして採用させていただきました。
旧システムでは入力誤りや誤字脱字についても都度差し戻し対応を行っていたり、申請⇒承認という典型的なワークフロー設計しかできませんでした。
また、社内ではGoogleWorkspaceを社内で導入したこともあり、シナジー効果のあるより便利なワークフローを探しておりました。
Gluegent Flowは、ワークフローの中身だけではなく経路や通知に関しても自由に設計することができ、また、Googleとの相性も良く、特にワークフロー内容が自動でスプレッドシートに転記される機能については自動で各種台帳とても感動しました。
また、フェーズによって編集できる箇所を設定できるため、初歩的な理由で差し戻すことなく管理部署で修正でき、社内の業務効率がかなり向上しました。アプリがあることも良い点で、承認者がオフィスにいなくても承認できるため、フローが滞ることなく進みます。また価格も安価であり、導入に大変満足しております。
このサービスの良いポイントはなんですか？
- 自由自在な設計が可能であること
- GoogleWorkspaceとのシナジー効果が高いこと
- モバイルアプリがあること
このサービスの改善点はなんですか？
- 入力項目のバリエーションをもっと増やしてほしい
- 申請後の自動印刷機能を実装してほしい
どのサービスと連携して使用していますか？
サービスの費用感
導入費用：
0万円
/
年間費用：
20万円
/
推定投資回収期間（ROI）：
わからない
費用に対する所感
旧システムより安価でワークフローとしての可能性がかなり高まったことを考えるとかなり割安に感じております。
推進者の導入ストーリー
所属部署：
経理財務部門
/
検討開始から導入までの期間：
1ヶ月
このサービスに決めた理由
Googleとの連携、複雑な承認経路の設定可否、入力項目の多様性、旧システムとの価格をポイントに検討をしました。そもそも該当するのがこのシステムしかなかったのですが、営業の方から実際にご説明いただき、システムリプレース成功に確信が持てましたので導入を決定しました。
他に検討したサービス
サービスの使用環境
使用OS
Windows,iOS,Android
使用ブラウザ
Edge,アプリ
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