BtoBプラットフォーム 請求書の評判・口コミ

弊社は従来、紙の帳票で処理を行っていたが、部門上司承認、経理承認時に不在だと処理がストップして困っていた。このサービス導入で、上司、経理が不在でも出張先でスマホで請求書確認と承認が行えるようになり、職場の待ち状態が解決できた。

社内の部署ごとにアカウントを設定することで、部署間のチェック・承認フローとしても利用している。 未承認の請求書も見ることができるため、請求書の引き渡し漏れについても気づける。

使用している企業との連携が取りやすくなった。 プラットフォームが統一されて、操作方法を複数覚える必要が無くなった。

請求書の電子化により請求業務のスピードが大幅にアップしましたし、現場との情報共有がリアルタイムに行えてストレスがなくなりました。取引先からは「一度使うともう元には戻れない」と好評です。紙の書類の場合は紛失などのリスクもありますが、電子化によりそのリスクがなくなり安心です。

請求書などを今までファイルにまとめて管理したり、紙媒体を写真で撮るデータで取り込むなどの対応をしていたがこちらのサービスを利用することで、請求書などを一元で管理できるようになった。

BtoBプラットフォーム 請求書を利用したことにより、以下の課題を解決しました。 請求書の発行や受取にかかる時間や手間が大幅に減りました。郵送やFAXなどの手間がなくなり、クラウド上で簡単に操作できます。 請求書の管理や追跡が容易になりました。請求書の送付状況や支払い状況をリアルタイムで確認できるので、滞納や未払いのリスクを減らせます。 請求書の発行コストや受取コストが削減できました。紙やインク、郵送費用などの経費がかからなくなり、環境にも優しいです。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 取引先からこのシステムを使用しての請求を依頼されることが多く、汎用性が高いサービスなので、使用していて損はないと思います

今まではExcelのフォーマットにて入力していき、伝票を印刷してまとめるということをしていたが、こちらを使うことで社内のペーパーレス化が進み、経費削減になった。

現在はグループ会社全体で利用しています。請求書発行・受け取りの業務や商品の納品のたびに発行している受領確認書などを支払い通知機能で電子化しており、処理時間が大幅に短縮しました。また紙での管理に比べてデータの検索が非常にスピーディーになりましたし、請求書関連のミスが大幅に減少しました。

送るだけの電子請求書から、送って管理できる電子請求書になった。 ちょうどインボイス対応で、保存と検索が必要になるタイミングなので、 統合できる点は非常に助かる点であった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 紙の伝票のため、複数の起票者から提出された伝票がほかの書類と混同されて、伝票を探す負担や手間といった課題があった。導入により、アクセスするだけで画面上で承認すべき伝票がまとめられている。

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求書作成に関して、入力→PDF→メール添付送付から入力→完了とシンプルになった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 請求書の体裁などを気にする必要なく、入力だけで完結できる点

サービス導入により、紙面にて受け付けていた請求書の管理や押印業務がなくなり、作業工数が減りました。紙資料を電子化し、保管することに間接作業工数をとられることに課題と認識していました。 入出庫漏れの検知も解決できています。

これまでの、請求書発行にかかわる封入、発送作業コストが大幅に削減された。再発行がスピーディに行われる等、ユーザーにもメリットがあるので、電子化を進めることが容易だった。

時代背景から請求書においても電子化の流れが急務になった今、今後の法改正（電子帳簿保存法など）にも十分対応できる見込みがあることはメリットに感じます。 紙出力がなくなったことにより、トナー・紙の削減による経費削減にも大きく影響してると思います。

請求書に関する業務では、担当者が、請求書の印刷から封入まで非常に多くの単純作業を行っていました。また封筒や切手の管理などにも多くの時間を割いていました。システム導入により、これらの業務の大半が削減され、他のコア業務に充てられる時間が大幅に増えました。

以前は紙の請求書が各店舗に届き、それらをスキャンしてデータ化するなど非常に手間とコストがかかっていました。現在では取引先の方々の協力もあり多くの請求書を電子データ化できておりコスト削減につながっています。郵送代が不要になる、請求書のデータ検索がクラウド上で簡単にできるなど取引先にとってもメリットが大きいですね。

電子請求書はCSV形式でダウンロードできるため、Excelなどのソフトで簡単に集計やグラフ化ができる。また、請求書の履歴やステータスをウェブ上で確認できるため、売上や利益の推移や傾向を把握しやすくなる。これにより、販売戦略や予算管理などの経営判断に有効なデータを得られた。 月に1000件の請求書を発行すると仮定すると、紙請求書から電子請求書に切り替えた場合、印刷・封筒・郵送にかかる費用は約20万円、作業時間は約40時間削減ほど削減できた。

・今までは印刷してクライアントに手渡しするという作業が発生していたが、これを使うことによりその作業が丸々減った。 ・また自動送信後も確認済みかが分かるため処理漏れが防げ、入金遅延が防げる。

これまでの紙での作成だと出先で置いてきてしまった場合。わざわざ戻って請求書を取りに行かないと確認できなかったり、相手側に送る必要があったり、時間と手間がかかったがこのツールを使うことによってその必要が無くなった。

こちらのサービスで特に便利だと思った点は請求書のデータをCSV形式でダウンロードできる部分です。請求書を発行する得意先によっては明細が膨大な量になるのでデジタルのデータになることで受領後の処理がスピーディーになりますね。

元々会社で利用していたためそのまま利用している。なので元からあった課題はわかりかねるが、不満もないので価値はあるのではないだろうか。

お客様とのやりとりデータで一元管理できるところは社内処理の時短にもつながりましたし、管理しやすくなりました。

今まで請求書発送を郵送、かつ印刷して行っていたが、それだと時間がかかったり、また、機密情報なので管理がめんどくさいと思う時があった。しかし、このサービスを使うことでオンライン上で請求書の受け渡しができるようになったので上記の2つの問題を解決することが出来た。

親会社の指示にこたえる、という課題は解決しましたが、これまでのところは効果・メリットはほぼありません。