Garoonの評判・口コミ

導入前は、承認プロセスにおいてコメント内容が特定の相手にしか伝わらない仕様が課題でした。その結果、他のメンバーが承認の背景を把握できず、再確認の手間が発生していました。Garoonでは、承認結果が自動通知されるだけでなく、承認時のコメントをメンバー全員で確認できるようになりました。この変更により、全員が背景情報を共有でき、意思決定のスピードと正確性が向上しました。また、設定や運用管理が容易なため、管理コストも削減されました。

Garoonのカスタマイズ機能を活用することで、自社の業務フローに合わせた独自のワークフローを構築することができました。 これにより、業務の効率化がさらに進み、生産性が向上しました。

申請書類が紙なので、申請書類などを手渡ししており、承認申請などの遅延も発生していましたが、導入後はワークフローがWEBで完結することができ、承認プロセスが素早くなりました。

導入前は、社内の各システムがバラバラでアクセス場所が分散しており、必要な情報を見つけにくい状況でした。しかし、Garoonを導入することで、全社的なシステムの入り口を一か所に集約でき、「このポータルを見ればすべての情報にアクセスできる」環境が整いました。新しく入社した社員も簡単に情報を把握できるようになり、社内情報の検索や確認が迅速化しました。

以前は、公文書等は全て印刷し、専用の封筒に入れてやり取りしていたので、時間や労力の面でも、経費の面でも大きな課題がありましたが、導入後は、これらの課題が改善され、教育委員会と学校、学校間の連携も迅速で円滑にできるようになりました。

以前は情報共有が煩雑で、重要な連絡が漏れることがありましたが、 Garoonを導入してからは、全員がリアルタイムで情報を確認できるようになりました。 コミュニケーションの齟齬が大幅に減少したことを実感しています。

導入前課題 従業員のスケジュールや会議室の予約が煩雑になり、調整に時間がかかることが多かった。 導入後効果 個人やチームの予定が簡単に共有でき、会議室やリソースの予約も一元管理された。これにより、スケジュール調整にかかる手間が大幅に削減され、業務全体の効率が向上した。

導入前は、休暇や会議室の予約が重複するなど、スケジュール管理に混乱が生じていました。導入後は、予定を一元管理できるようになり、休暇や会議の予定を事前に把握できるようになりました。これにより、スケジュールの衝突が大幅に減少し、会議室の利用状況も一目で確認できるので、円滑な業務運営が可能になりました。

導入以前の課題 　基本的に製品データやカスタマークレーム、見積もりデータ、設備データなどをエクセル上でまとめて管理しており、拠点ごとのデータは担当者に確認が必要でしたし、リアルタイムでもなくタイムラグが発生していました。 導入後の効果 　様々なデータを「Garoon」上に集約。確認したいことがあれば担当者に連絡するよりもツールを確認すれば良くなり非常に効率的になった。拠点ごとの製造数、在庫数などもほぼリアルタイムで更新されるので、営業のサポートにも大いに活用できています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 職員同士の個人情報を含むやり取りを行える手段がないといった課題があった。 メッセージ機能によって、やり取りが容易になった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 このシステムを使うことで現場担当者と後方担当者が容易に情報交換できる

①導入以前の課題 これまでは各建築現場などの情報は担当者に問い合わせないとわからなかった。担当者が不在の場合など時間がかかっていた。 ②導入後の効果 導入後はツール上に現場の地図などを情報とした貼り付けて、様々な工事変更事項、お知らせ事項なども紐付けることで、ツールを確認すれば必ず情報にアクセスできるようになっている。 また建造物などのデータを写真とともにアップロードして誰でも検索して確認できる。

ガルーン導入以前は社員それぞれのスケジュールは基本的に本人に確認する必要があり、忙しい時期などは後に回されて忘れられたり、連絡ミスなどが起きていました。 ガルーン導入後は会議・プレゼン・ミーティングなどが開催される際に担当者のスケジュールがクラウドの画面上で簡単に確認できるので、内線電話などで相手と連絡を取る必要がなくなりました。心理的なハードルが下がりますし、連絡ミスなどもなくなり非常に助かっています。

これまでは社内での周知事項は全てメールで行っていました。勿論それでも大きく仕事に支障をきたすことはありませんでしたが、大事な情報は埋もれがちでした。しかし、本サービスを利用してから情報が埋もれずに済み、掲示板に気軽に書き込みができるので、チームプロジェクトの進行がスムーズになりました。

今までメールはoutlook、顧客情報アプリ、勤怠管理システム等、それぞれの一つ一つのシステムで業務をしていましたが、Garoonに機能が集約されている為、ほぼ全ての業務がGaroonで行えるメリットがあると感じています。

過去のシステムのデータを移行できるかが一番の課題でしたが、ガルーン側のデータ受け入れ構造が開示されているので、それに合わせて加工することで対応しました。年間行事などは、過去の情報から使いまわしするのでデータ移行ができたので利用者は喜んでいました。課題はクラウド環境へのアップロードの容量制限があるので、その際はサイボウズとの調整が必要でした。

メール機能やスケジュール調整など他部署とのやり取りが非常にスムーズなっています。 メールの中でファイルも添付でき、スケジュールを登録する際には、対象者が予定ありの場合は表示をしてくれるため、スムーズに調整ができます。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 スケジュール機能は自身や同じ部署の方だけでなく、他の部署の方の予定を確認できる。 また、設備や部屋の予約も確認できるので多くの人がいる会社でも使いやすいです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 全国各地の情報共有事項にサービス上でのカスタムしたテンプレートのデータ保管がいくつも必要であった事。また現在利用しているファイルメーカーからの移行のため 【サービスを利用していて実感しているメリット】 全国各地の支社との電子帳簿保存法改正への対応として非常に便利であること。またカスタマイズされたテンプレートを利用しアンケート管理や顧客管理が非常にしやすい

サイズの大きなファイルであってもクラウド上で簡単に共有できるので便利です。基幹システムで集計した数字をそのまま共有するわけにはいかないので、必要となる担当者にデータを届ける設定も簡単にできますし、スマホやノートパソコンなどのモバイル環境を駆使して出先からデータにアクセスできるのも役立ちますね。数字の確認のためだけに問い合わせをするとかオフィスに戻るなどの手間が省けますし、テレワークなどの作業にもマッチしています。

いつ、誰が、どのような予定が入っているのか一目で分かります。 また、伴って設備予約も実施可能ですし、設備もカスタマイズ可能です。 確認したい対象者がそこにいなくても、必ず予定を確認すれば入っている為、非常に時間効率が上がりました。

グループウエアとしては、カレンダーやメッセージなど共有することができ、初心者でも利用することができているので一定の効果はあると思う。また、外部からでもメールやメッセージの確認ができるのも、出張先で仕事ができるので助かった。

複数人のスケジュールを一挙に確認できるので、打合せのセッティングに便利でした。 また、予定登録の際も会議スペースの空き状況も確認できるため、より効率的になったと感じています。

以前は社内文書が共有クラウドで管理されており、誰もが編集できる状態でした。しかし、ガルーンのライブラリ導入により、文書の管理がより効率的に行われるようになりました。検索が容易になり、同時に文書の厳格な管理が実現され、安全性が向上しました。

導入により、スケジュール調整や決済をもらう際の紙、印鑑待ち時間がなくなりました。決裁者も外出先でもモバイル確認できることによりいつでも稟議を飛ばせて時間短縮につながりました。 稟議もデータとして残るので紛失することはないですが、安心して保管できています。

社内のポータルサイトとして活用しています。 掲示板で予定を残すことで、他の社員とスケジュールを共有できます。 また、在籍管理もできるので、リモートか否か等も確認でき、社内情報がスムーズに共有できるようになりました。