Garoonの評判・口コミ

ワークフローを導入したことで社内の申請が完全にペーパーレスになり、申請時間の省略、承認の待機時間の減少、紙の管理コストの削減、必要時の検索時間が減少と、多方面に渡り管理コストが激減しました。 また、ファイル管理機能のお陰でデジタルファイルを的確に管理し、検索できるようになりました。

会議の設定の効率化、予定の重複の予防、他の人の勤務状況の確認、自分の勤務状況の登録などにより、業務がスムーズに行えることを可能にしました。

以前の会社では導入していませんでしたが、現職では全体で導入しています。社外向けのメッセージや社内向けのメール、スペースなどがひとまとめになっているので通知の管理も簡単で、前職に比べ使いやすくなりました。

社員全員のスケジュールが一目でわかるようになりました。会議や打ち合わせの調整が楽になり、タスクの進捗状況も把握しやすくなりました。また、回覧板やチャット機能を使って、社内の連絡事項や意見交換を行っており、メールよりも早く確認でき、既読機能もあるので便利です。さらに、部署ごとに簡易ホームページを作成して、必要な書類や動画などをリンクしています。これで情報が一元管理できるようになりました。

日常の業務連絡、その確認を行うにあたり役立っています。また、ポータルサイトとしての情報共有にも役立っていると考えています。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 googleのカレンダーと比較し試しに導入されたが、各個人のスケジュールの把握が非常に役立つ。 全社的な情報の発信や共有ファイルの閲覧が安全にかつ簡単にできるところがとてもよかった。

グループウェアや工程管理などのツールを従来のものから置き換える際に検証として、何案件かのソフトウェア開発プロジェクトのチーム管理をするために導入しました。管理画面としてはシンプルでどの年齢層にもわかりやすく、とくに年配社員は受けが良く事前説明無しである程度使いこなしていました。 ツールとしてはスケジュール管理やワークフローなどは使い勝手がよく、Garoon上でのやりとりだけでチーム運用をまかなうことができました。

情報共有が楽。 既読機能のある回覧板などメールよりも使い勝手が良く、部や課での連絡事項の伝達に重宝している。 メンバー間の予定のチェックも一目瞭然で可能になり、打ち合わせの予定設定やグループでの業務タスクなども把握しやすくなった。

導入以前は、社員の予定表の作成は紙媒体を利用しており、作成の時間等に多大なる時間を費やしており、何とかならないかが課題でありましたが、導入後は、予定確認がひとめで分かるようになりました。社員が個々にリストを作成しなくても、予定表で業務整理出来るようになり、上司等もその予定表をすぐに確認が出来るので進捗状況を確認が出来るようになりました。それによって、作業効率のアップ、時間効率のアップ、生産性の向上につながりました。

ミーティングに参加するメンバーのスケジュールを本人に確認する必要がなくなり、無駄な連絡等を削減することができています。

スケジュール管理やその調整、社内資料や連絡動画などのファイル共有・管理、お知らせの発信や確認などを行う掲示板など様々な機能を大いに活用しています。色々な情報が一元管理できるので確認などが簡単ですし、外部システムとの連携もしっかりとしているので便利です。また社員自身が積極的に情報を発信することでコミュニケーションも活発化しています。

スケジュール管理がとても簡単です。 会ったことのない人でも名前が分かればすぐにスケジュールを見ることができるので 他部署の人に電話をかけても不在の事が少なく、時間も節約になります。 会議室も管理できるので無駄な時間が省けます。

元々、同社のサイボウズOfficeを利用していたが、社員数の増加に伴ってGaroonにアップグレードのような形で変更した。 機能的には必要な機能はほぼ揃っていたが、使い勝手の面での不満が多かった。

企業ポータル、ワークフロー、掲示板、日報、ウェブ会議、安否確認など、様々な機能が業務改善と働き方改革に役立った。退職者のスケジュールをiCalendarファイルに書き出し、定例業務を洗い出し、漏れのない引継ぎチェックリスト化できた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前は、社員や施設のスケジュールが見えなかったが、簡単に確認できるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 予定やファイルの共有が出来るようになった

複数社員のスケジュールを調整する際に、必要な情報だけをコンパクトに表示してくれるので、 これまで他サービスで苦労していた、10人超の会議調整も楽にできるようになりました。

電子上で、社員同士の情報を共有できるようになり、テレワークでもやり取りが楽になった。ただ、メールの検索機能は遅く、ややストレスに感じることもある。

海外支社の社員もアクセス出来るので、以前は各キャリアメール等でしていたやり取りやファイル共有が、ひとつのプラットホーム上で出来るようになり、スピーディーかつ漏れなく出来るようになりなった。また、スケジュール調整も設定したグループで一目で出来るようになり時短になった。

導入背景は詳しくは知らない。 入社したらgaroonを使っていた。 課題も同様に知らないためその点は答えることができない。

稟議承認のワークフローですが、これまでは紙ベースであったため、関係者が外出していると止まってしまいましたが、Garoonではクラウドでも決裁できるようになり、仕事のスピードが上がりました。

先ほども記載しましたが、今までアナログ的にスケジューリングしていたため、顧客との日程調整の書き忘れなどあり、ミスが多かったのがこのシステムを使用することでほぼ無くなった。

紙媒体の書類の回答に手間取ることが多かったですが、タスクをこなすのにリスト化ができ、時間を短縮できたことがメリットです。

入社した時には導入していたと思うので、課題改善はわからないのですが、仮にガルーンが無かったとすると、グループ会社、他部署も含めたスケジュール調整は本当に大変だったと思います。 ガルーンがあるので、今は何の問題もなく対応できますが。

【導入前の課題とサービスでの解決】 手書きからシステム導入により工数が削減された 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ガルーン稟議書も過去案件をコピーして引用することもできて便利

複数の職員が共有する情報をメッセージやスペース機能を使用することで改善しました。特に勤務が異なる職員もスペースを遡ることで、いつ何が起こったか確認できるため、便利です。