Garoonの評判・口コミ

社内で議題に上がっている問題やタスク、プロジェクトの進行状況がよくわかり、携わっているメンバーもわかるのでとても効率よく進行できるようになりました。

元々使用していたグループウェアには、文書管理の機能がなかったため、必要な書類はグループウェアではなく、共有フォルダのみで共有されていたが、本サービスに変わってから必要な文書を確認するのにもグループウェアが使えるようになり、目的のファイルにすぐたどり着けるようになった。文書を探すときだけでなく、職場全体に共有する側としてもファイルをアップロードし、掲示板で周知することで文書等のファイルの展開も簡単にできるようになった。

機能がまとまっていることで、 情報発信や着信がスムーズで、業務の効率アップにつながった 権限設定が細かくできるので、業種が異なる部署であっても会社全体で共有して使えてよい。 また、スケジュール管理がスムースで、テレワークを推進しているわが社には、効率よく業務が遂行できた

口頭でやり取りしていたようなことも掲示板等で電子で残すことで、後から確認できたり複数の人がそれに対して書き込んだりできて、社内の情報共有がしやすくなった。スケジュール管理も自身はもちろん、上司や同僚のものまで情報が共有できて役立った。

社内のメンバー間では既読機能のある回覧板、社外の人とはメールでのやり取りがメインで、いずれも同じツール上で管理できるのが便利でした。特に回覧板は社内SNSのように気軽に使え、重宝しました。 また、スペースという機能でプロジェクトの進捗を可視化することができ、メンバー個々の動きの把握やメンバー間での情報伝達が容易に行えてかなり役立ちました。

社内で必要なファイル管理や掲示板もあるため、保存や通知にも特化しており、それでいてメインでチャットも使えて、外部とはメールにてやり取り出来るため、幅が広く使えるのでこれ一つで全てが解決しました。

以前は自身のスケジュールを紙ベースで使用していましたが、スケジュールを事前入力することで、やらなければいけない仕事が明確に分かるようになりました。

ファイルの共有がとてもやりやすくなりました。導入まえまではファイルを共有したいときはメール等で共有していましたは、容量オーバー等で送れなかったりすることが多くストレスを感じていました。同ツールを導入した後は、ガルーン上にアップするだけで共有がスムーズにできるようになりました。また経営陣のスケジュールもすぐにわかるので顧客アポイントを調整しやすくなりました。

パソコン上にて業務の整理をする為に導入されました。現場に出ていてもタブレット等で確認も出来るので、資料と合わせて確認が可能です。

kintone連携によってkintoneとGaroonをそれぞれ開いて情報を確認する必要がなく、Garoonだけを確認することで、両方の情報を一度に確認できるようになるというメリットがあります。 特にスケジュール連携によって、それぞれに情報を入力する必要がなく、情報を管理できるようになるというのが登録の手間を省くという点でもメリットがあり大変便利になります。

組織でGaroonを導入していました。自身のスケジュール管理だけでなくチームメンバの予定も一覧で確認できるのでメンバとの調整がスムーズでした。また会議室の予約時に会議室の空き時間と招待メンバの空き時間が一目でわかるようなUIになっておりチームのMTG設定もスムーズに進められました。

会社に出社してガルーンを立ち上げると業務スケジュール、管理者などからのメッセージ、新着メール、ニュースなどが一目で見れる。勤怠なども管理可能。会議室や設備の予約もガルーン上で可能なので便利。

メール管理やデータ共有、スケジュール管理機能などがGaroonだけで使えるようになり、他のサービスを使う必要がなくなりコスト削減に繋げる事が出来ています。

全国の店舗でデータが共有やスケジュールの把握できるようになり無駄な時間を減らせていると思います。また申請などをGaroonを使うことによってスケジュール調整が上手く行くようになりました。

社員のスケジュールが瞬時に把握できる事でスケジュール管理が効率化され、別のプロジェクトチームのメンバーの動きが分かるようになりました。その効果によりプロジェクトの進行が止まる回数を大幅に減らせています。

大規模組織では、社内の全体共有などには便利だと思う。 全体のコミュニケーションはガルーンを使い、細かいやりとりはzoomなどでカバーすることで、スムーズに業務がすすんでいる。

テキストの色を変えたりフォントサイズを変えたりすることができる。また、表を作成することができ、視覚的にもカスタマイズできる幅が広い。タスク管理で"確認しました"をクリックすることで既読状況も一目瞭然。進捗確認に一役かっている。

元々はサイボウズオフィスを使用しており、社員数が多く、データの保有量が足りなくなってきた為切り替えるというお話を伺ってます。 UIもわかりやすく、直感的な操作でも扱える部分が大きなメリットです。

小規模から大企業までカバーできるグループウェアを導入したいと思い、導入いたしました。導入後は、連絡の行き違いが大幅に減りました。みやすさが工夫されており、非IT系の方々にもフレンドリーなのもよかったです。

社内では、個人のスケジュール管理、社内ルール、過去の提案資料などをGaroon内にてまとめています。 情報が一か所でまとまっているため、社内の人の出入りが多くても引継ぎなどで時間をとられることが少ないと感じます。 実際に私も中途入社でしたが、規模の割に事業領域が広い会社だったため、社内のルールや過去のクライアントへの企画資料が膨大で大変でしたが、Garoon内にデータがまとまっていたため、助かりました。

もともとエクセルで情報を管理していたが、人的ミスやどこへ格納したのかわからないなどの非効率があったが、Garoon導入に伴い、減少しつつあった。

稟議処理など、承認フローなどをデフォルトで登録することにより、申請する稟議毎に適切な承認フローが一瞬で反映される。そのため余計な手間なく誰でも適切に稟議を申請できるようになった。

チームでプロジェクトを進める時のスケジュール管理が課題でした。相手のスケジュールを何度も確認するのは手間がかかりますし、失礼にあたることもありますが、Garoonで情報共有していれば直接聞かなくても確認が出来てしまうので課題も自然と解決しました。

施設のダブルブッキングがなくなった。 会議の招集がスムーズになり、会議への参加率も向上した。 スケジュール管理も容易になった。

社内のコミュニケーション、内部連絡は円滑になった。また資料共有・プロジェクト管理もこの中で行っていた。