「Lookシリーズ」会議室予約効率化 ResourceLook Online

「Lookシリーズ」会議室予約効率化 ResourceLook Online

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最終更新日 2020-05-27

会議室予約効率化 ResourceLook Online(リソースルックオンライン)は、会議室予約、来訪者対応、設備予約がすべてこれ一つ!会議室予約の効率化を実現します。会議室のカラ予約を無くして、運用効率を向上させるサービスです。

サービス資料
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グループウェアの資料25件分を同時に請求できます

画面サンプル

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説明

ResourceLookは、会議室などの施設(Resource)を効率良く利用できるよう、無駄に予約されている会議室を見つけて(Look)、解決に導きます。既存のグループウェア(Office 365 / Exchange)の会議室予約と連携し、稼働率の向上に貢献します。

また、来訪者の情報を予定表に登録することで、受付業務を支援します。

ResourceLookを使っていれば、来客時の会議室予約とあわせてOutlookの予定表から顧客情報を登録できます。会議室利用者以外のお茶出しなどに必要となる参加人数を把握することで、来客対応までスムーズに行うことができます。 ドリンクの必要数や担当者の情報を集約し、一覧から確認ができます。

導入を検討しているユーザーは、実際の利用環境でサービスを30日間無料で利用できるトライアルを用意しています。機能や操作感を実際に体験することができます。

3つのポイント

1.
会議室の予約状況が一目でわかる

集中管理端末があれば、これ1台で集中的に管理ができるので一目で予約状況が確認できます。

たとえば、今すぐ使いたいのにどこの会議室が空いているかわからないという際、集中制御端末でどこの会議室が空いているか検索出来ます。予約はワンタッチでできるので誰でも簡単に利用できます。

また、会議室の予約以外にも、備品や社用車などの設備予約管理としても使用することができます。

2.
会議室のチャックイン/アウト機能で無駄な予約をゼロに

予約しただけで実際には使用しない会議室は実は多いのではないでしょうか。

ResourceLookの会議室用タブレットから入室/終了をリアルタイムで利用者が知らせます。

また、入室が確認されない会議室は自動キャンセルされるため、カラ予約の防止につながります。自動キャンセル前にはメール通知も可能です。その時点で、予約のキャンセルを実行したり、5分のキャンセル延長といった操作ができるので確実に使う予定のある予約のみを残します。

このほか、予約終了時刻前に会議室端末がアラームを鳴らしてお知らせします。任意の時間に最大2回のアラームが設定できます。予約済み会議室を延長して利用したい場合は、端末からワンタッチで延長予約が行えます。

さらに、チェックアウト機能により、予定より早く終わって使わない時間を開放できるので会議室の空室を有効に活用できます。チャックイン/アウト機能を利用することで本当に必要な時に、必要な分だけ会議室を使用できます。

3.
利用状況を可視化。課題を見つけて上手な会議室運用を

たとえば、「会議室が足りない」という声があるとき、実際はどうなのかを知ることができます。

ログ出力機能を利用すると、会議室端末ごとに「前日までの予約情報」と、「実際に使用された実績情報」をファイルに出力することができます。

また、レポート機能では、スケジューラの画面から、稼働率・会議室利用ランキング、キャンセルランキング、時間外の稼働率などがグラフ化されます。

このように、会議室の利用状況を可視化することで、増室を検討したり対策を考えるきっかけになります。

資料

カタログ
資料請求後にサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。
利用規約とご案内の連絡に同意の上

特長

機能・仕様
スマホ対応
スマホアプリ
スケジュール
設備予約
推奨社員数
無料トライアル利用可能
無料プラン情報なし
モバイルiPhone/Android
日本語対応利用可能
連携サービス
office365
Exchange
ExchangeOnline
Windows10
iOS
Android

プランと料金

集中制御端末利用費用
初期費用
50,000円-
利用価格
月額/ユーザー
最低利用人数
最低利用期間

初回契約時のみ、初期費用が必要。

会議室数 ~5室
初期費用
利用価格
月額15,000円-
月額/ユーザー
最低利用人数
最低利用期間

よくある質問

Q

サービスのお試しはできますか?

A

はい。30日間の無料トライアルを用意しています。

口コミ

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会社概要

会社名株式会社ビービーシステム
代表者名
資本金
従業員規模101~200人
所在地東京都港区芝大門1-10-11 芝大門センタービル
設立年月

その他のグループウェアのサービス

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