MakeLeapsの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 ワンクリックで帳票を作成して取引先へ送ることができるので、従来に比べて作業工数を1/5まで減らすことができたうえ、入金管理のクラウド化によって銀行へ入金確認に行く工数を省けたことで、余剰となった人的リソースを確保してマーケティング活動の促進に充てることができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前は、帳票作成や管理に多くの時間と手間がかかり、チーム全体の業務効率が低下していました。しかし、MakeLeapsを活用することで、帳票の作成から管理まで一貫して効率化できました。特に、見積書や請求書の複製により、手動作業が削減され、作業時間が大幅に短縮されました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 テンプレート機能を使用することで、帳票作成の標準化が進み、作業スピードが向上しました。また、クラウドで共有できるので、他のひとの作った帳票を再利用できるようになり、コミュニケーションロスが減少しました。これにより、業務全体の効率が飛躍的に向上しています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求書作成時に宛先の入力ミスが起きることがありましたが、Salesforceと連携が可能なことでSalesforce上の顧客情報を請求書に自動で追加できるようになり宛先の入力ミスが無くなりました。 また、Salesforceの商談オブジェクトを利用すれば商品内容を追加した書類を数分で用意できます。 販売の基幹システムとしてSalesforceを使っているので連携が取れて情報共有ができ、ミスや工数を削減できるMakeLeapsはとても利便性が高いです。

MakeLeapsとKintoneの連携によって経理作業を一気に効率化できました。 具体的にはこれまで顧客管理、案件管理に使っていたKintoneと従来利用していた請求管理サービスは連携性がありませんでしたが、MakeLeapsはKintoneとの連携性が高く、Kintoneで作成した案件情報から素早く見積書や請求書を自動で作成することができるようになったことで70%の工数削減に加えてヒューマンエラー的なミスも減らすことができました。

MakeLeapsの導入によって請求書を始め経理関係の書類作成業務の簡易化、印刷や封入、郵送と言った雑務の削減効果があり、加えて経理業務の80%をペーパーレス化できました。ランニングコストもリーズナブルで、導入後に経理関連で削減できた経費の方が多いほどです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来はエクセルで経理業務を行っていたのですが、エクセルの場合は一度送付用にPDFに変換した書類の内容を変更する際に直接変換できず、エクセルファイルから修正をして再度PDF化するという作業が必要になるため、複数回の書類変換があるとそれだけで大変手間が掛かる作業だったのですが、MakeLeapsは書類をワンクリックで変換できることで上記エクセル管理のような手間が不要となり、それだけでも月間60時間以上の工数削減となりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 販売商品を予め登録しておくことで書類の作成時に商品情報をそのまま追加することができ、手動の転記による入力ミスがなくなりました。

弊社では以前から自社で内省した請求管理システムを利用していましたがオンプレミス型だったことで社外では請求作業を行うことができませんでした。 クラウドサービスであるMakeLeapsに移行してからは自宅や帰宅中の電車やタクシーからでも請求作業を行うことができるようになり、作業効率を大幅に向上できました。 また、これまで工数が掛かっていたシステムのメンテナンスも不要となったのでシステム開発部の業務負担を減らすことができました。

MakeLeapsを利用するまでは請求書を送付時に作成していたので急に忙しくなってしまうとバタバタして送付が遅れることもあったのですが、MakeLeapsは請求書の作成予約機能があるので、事前に設定しておくことによって必要な時にワンクリックで請求書を作成して送付でき、遅れることが一切なくなりました。

MakeLeapsの導入前にはもちろん他のサービスも検討しましたが、弊社の希望していた「英語の請求書が作れる」というポイントで他の国産製品はやや英語書類への対応力が弱く、また海外サービスは英語の書類に対応できてもサポート面で不安がありました。そんな中、MakeLeapsはきちんとした英語の請求書を作成することができ、国産サービスなのでサポート面の不安もありませんし、リコーの子会社ということでサービス終了も無さそうなので安心して利用させてもらっています。

従来は入金管理のために銀行に記帳しに行ったり、場合によってはネットバンキングで確認したりという手間があったのですが、MakeLeapsを導入してからは経理作業ができることに加えて銀行口座との連携によってMakeLeaps上で入金確認や消込を行うことができるようになり、入金管理の工数を大幅に削減できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前は別の製品を利用していましたが、Salesforceとの連携性の高さを考えてMakeLeapsが導入されました。 それまで経理担当が2人だけでキャパオーバー気味になっており、入力や計算のミスが散見していたのですが、Salesforceと連携可能なMakeLeapsを導入したことによって経理作業を簡易化し、工数を従来の3分の1に削減できたことで問題となっていた業務負担を軽減でき、キャパオーバーとなっていた状況を改善することができました。

郵送で書類を送付していたときはこちらの宛名間違いか郵便局のミスなのか相手方に届いていないと言われることが度々あり、その都度再送するのが面倒でしたが、MakeLeapsを使って送付できるようになったことで確実に、迅速に相手先へ書類が届くようになりました。

以前にも請求書発行ツールを使っていましたが、ログインしてから請求書を発行する画面まで3、4回の画面遷移があり、さらにUIが複雑で使い勝手が悪いのが問題でした。 MakeLeapsはログインするとすぐダッシュボードが開き、請求関係の情報を一目で把握できるだけでなく、ダッシュボードのサイドメニューからすぐ各書類の発行画面に遷移できるので使い勝手がよく、MakeLeapsに移行したことで利用頻度も増加しました。

従来、顧客管理システムと請求管理システムは連携しておらず、システム間で情報をやり取りするのが面倒だったのですが、MakeLeapsはKintoneと連携でき、Kintone側の操作でMakeLeapsの見積書や請求書を素早く作成することが可能となりました。それまでは営業が顧客情報を作成し、それを見ながら請求担当が書類を作成するという二重入力で、人的ミスが発生することもあったのですが、KintoneとMakeLeapsの連携によって営業担当が作成した顧客情報から請求担当がワンクリックで書類を作成することができるようになったため、二重管理とそれを起因とする人的ミスをなくせました。

電子請求書と紙の請求書のどちらも元のデータはMakeLeapsを利用して作っているので紙、電子の請求データをどちらもMakeLeapsで一元管理でき、業務効率を改善することができました。 ネットバンキングとの連携でアナログな入金管理作業や確認連絡が不要となり、オンライン上で入金の確認や消込が可能となったことで作業工数を低減できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 例えば取引先に請求書や見積書を送付して承認をもらう場合に、担当者は基本的に同じ人になりますが、担当者によって外回りが多く承認がいつも遅れがちな人もいたりして、書類を送る場合に予め遅れることを視野に入れてスケジューリングする必要があるのが面倒でした。 MakeLeapsは承認者を個人でなくグループ単位で設定できることで該当の担当者が不在で承認ができないような場合でも設定したグループ内の人であれば誰でも承認ができ、担当者不在でもスケジュール通りに承認をもらえるようになりました。

・従来はパッケージ型の経理用ソフトを利用していたので請求関連の作業は社内のパソコンでしか進めることができず、他の仕事が忙しい時など請求業務が溜まりそれを消化するための残業も発生していたが、MakeLeapsはクラウド製品なので請求業務を行う環境を限定されることがなく、自宅や移動中の電車内でも空いた時間で請求業務を消化できるようになり残業が発生することがなくなった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来手作業で行っていた請求書のプリントや押印、郵送といった作業を全てMakeLeaps上で行う事が可能となり、書き間違えや押印のミスといった人的ミスが起きなくなったのに加え、手作業に比べて劇的に作業工数が減ったことで請求業務が溜まることがなくなりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 クラウドベースなのでテレワークをしている人でも請求作業ができるのは効率が良く助かっています。

MakeLeapsを利用するまでにいくつかの請求書発行サービスを比較しましたが、弊社のような小さな企業の予算で導入できるのはMakeLeapsだけでした。MakeLeapsはより高額なサービスと比べても機能面で遜色がなく、それでいてユーザーごとの料金が1000円以下と非常にリーズナブルな料金設定で予算の負担にならず導入することができ、スモールスタートで請求作業を電子化することができたのは本当にありがたいです。

エクセルで経理作業を行っていた時は計算方法の間違いや手入力の転記ミスでトラブルが起きることがよくあったのですが、MakeLeapsでの管理に変更してそれらの作業を半自動化できたことで人的ミスを減らすことができました。 また、工数に関してもエクセル管理のころから50%ほど低減させることができ、経理の担当一人に他のもっと忙しい作業をやってもらえるようになりました。

従来、請求書を発行する際には顧客ごとに取引を管理しているエクセルファイルから請求書を発行、印刷した請求書に捺印をして郵送というのが一連の流れだったのですが、メイクリープスの導入以降は全ての作業をオンライン上で済ませることができ、作業工数を従来の1/4に削減できたことで、余ったリソースをより生産性の高い作業にまわせるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ・細かい額の請求が多いので、紙の請求書は物理的に量が多いと混乱してしまうことがあったが、MakeLeapsの導入で物理的な請求書管理から約80%を電子化へ移行でき、紙管理の工数を減らせただけでなく社内全体における紙の使用量を約25%低減することができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ・請求業務をMakeLeapsでクラウド化したことで電子帳簿保存法、インボイス制度の両方に対応することができた。

MakeLeapsの導入によって請求業務の簡略化、プロセスの短縮ができました。 具体的には従来請求データを受け取ってから請求書を作成し、郵便で送ってから顧客側に届くまで3～5日必要だったのですが、MakeLeapsの導入後は請求データを受け取って電子請求書を作成したら即日顧客のもとに電子請求書を届けられるようになり、請求プロセスを大幅に短縮できました。

従来は手作業で入金消込を行っていたのですが、MakeLeapsの機能で銀行口座との情報連携が可能となり、それによって入金消込作業を完全に自動化することができました。入金消込はこれまで銀行に出向いて記帳しなければいけなかったので、MakeLeapsのおかげでオンライン化でき大幅な工数削減になりました。

これまで複数の類似ツールを利用してきましたが、自社での設定工数に手間が掛かったり、ランニングコストに対して導入効果を感じることが出来なかったことでどの製品も長く使うことができなかったのですが、MakeLeapsに関しては簡単な初期設定以降ほとんど自社側の設定工数が発生せず、コスト的にも非常に低価格で利用しやすく、利用料金以上の導入効果(請求作業の半減、コピー用紙や郵便代金の削減）を感じられているので今後も長く使っていけそうです。