MakeLeapsの評判・口コミ

・弊社ではKintoneを使って案件を管理しており、以前は書類作成時にKintone上の案件情報を確認しながらコピペしていたが、MakeLeapsはKintoneと連携設定が取れ、それによって書類作成時に案件データを書類に自動で転記できるようになった。 ・デジタル化で書類の印刷が減ったことで社内におけるペーパーレスを推進することができた。

弊社は少人数で常に人手不足気味なので請求管理に関しては契約を行った人間が請求まで行うことになっていて、アナログでは各員の管理状況を確認できなかったため請求書の送付忘れがあっても取引先から連絡が入るまで気付けないこともあり度々業務に支障を来たしていたのですが、メイクリープスで各員の請求管理情報を集約して視覚化できたことによって送付進捗を複数人で管理することが可能となり送付忘れが起きなくなりました。

・リモートワーク中でもクラウド上で請求書を発行してメールで取引先へ送付できるので、従来では不可能だったリモートワークでの請求業務対応が可能になった。 ・英語のテンプレートがあり、ドルベースでの書類作成が可能なことで、海外の取引先や英語書類が必要な取引先への請求作業を簡易化できた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前は請求関連の作業ができるのは会社にいる時だけだったので、外回りが多いと請求関連の作業が溜まってしまい、残業の原因にもなっていましたが、メイクリープスはマルチデバイスに対応しておりスマホからオンラインで作業ができるため、外回り中でも隙間時間を使って請求作業を消化できるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 これまで他の請求書発行サービスも検討されたが、それらのサービスは書類のカスタマイズ性に乏しく、自社で使いたい請求書を再現できませんでしたが、メイクリープスは書類のカスタマイズ性が高く、試したサービスの中では唯一自社の書類を完全に再現することができました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 オンラインで請求書を送信できるので、出来るだけ早く請求書が欲しいという取引先に即時電子請求書を送信できるようになりました。

メイクリープスで請求書の作成、オンライン送付、郵送代行などの機能を使うことで、各作業の細かな部分をオートメーション化することができ、作業工数の短縮に加えて入力ミス、漏れの防止につながり、請求作業全体を効率化することができました。

MakeLeapsの導入によって請求関係の書類送付におけるペーパーレス化が進み、会社で推進しているサステナビリティの強化に貢献することができました。また、コピー紙やプリント代、送付に掛かる郵便代が不要となるなど、金銭的なコストを削減することもできました。

【導入前の課題】 各資料作成が難しく、請求書作成、郵送作業に時間がかかり、他の業務を圧迫していた。 未入金管理も煩雑で、遅延が発生することもあった。 【導入後の効果】 請求書作成時間が大幅に短縮され、他の業務に集中できるようになった。 また、入金消込作業が自動化され、正確性が向上した。

・以前は、上司に書類へ目を通してもらうために出社する必要があったが、オンライン上で確認してもらえるようになり出社回数が減った。 ・紙ベースの請求書発行は誰が、いつ、どの請求書を送ったかを確認するのが手間だったが、メイクリープスの導入以降は送付履歴を確認することですぐ把握できるようになった。スマホから確認ができるのも手軽で良い。

元々紙の請求書を利用しており、メイクリープスの導入まで請求管理のリモートワーク化はそうそう簡単にできるものではないと思っていたのですが、今ではパソコンなりスマホなりでどこからでも請求管理が可能となり、リモートワークの推進に大きく寄与することができました。

エクセルでの請求書作成と比べて同じ書類を作る場合でもメイクリープスなら半分以下の時間で作成することができ、送付に伴う封入などの作業も完全に不要となります。それが100件単位であるので、単純にメイクリープスを使うだけで毎月相当な作業時間を削減できています。

請求業みが増えるに連れて入金管理の工数が増え、他の業務を圧迫してしまう形になっていました。MakeLeapsを導入したことで、入金状況を一覧表示で迅速に確認できるようになり、人件費を増やす事なく入金管理の工数増加に対応することができました。

リモートワークへの移行を進める中で、従来紙に手書きしていた請求関連の書類をメイクリープスを使いクラウド化できたことでリモートワークに対応することができました。 クラウド化した事でそれぞれが別の場所からオンラインで共同作業を行うことが可能となり、契約書の作成や進捗管理を効率化できました。

見積書を作成する際にSalesforceの商談ページの情報を自動転記できることで、従来であれば手入力していたところが数クリックで済むようになり、作業工程を短縮できた。 メイクリープスで入金確認ができる事で他のページをわざわざ開く必要がなく、請求情報との照らし合わせが容易。

以前は紙の請求書を利用していたので、郵送トラブルがあった場合など送った、送ってないという問題が発生しやすかったのですが、MakeLeapsが導入されてからは請求書の送付状況をシステム上で管理することができるようになり、請求書を送ったか送っていないのかを視える化できたことで問題が起きなくなりました。

従来、書類の印刷以降は手作業だった請求作業をデジタル化して以降、デスクで書類作成や送付の管理をすることが可能となりました。また、サブスクリプション契約に関して、事前設定で請求を自動化できたことで大幅に作業工数を削減でき、生産性を深めることができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前はエクセルで請求書を作成していたが、請求の数が増えるにつれて手が足りなくなり、結果として現在のリソースではキャパオーバーしてしまいました。そこにメイクリープスが導入されたことで、実際の人員補充と比べてコストを大幅に抑えつつ、請求業務のキャパオーバーを解消できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 請求をクラウド管理に移行したことで請求データを蓄積、そして分析しやすくなりました。

・請求書の発行業務をクラウド上で行えるようになったことで、自宅からリモートで経理関係の仕事ができるようになり、リモートワーク環境で進められる仕事を増やせた。 ・クラウド上で承認ができるので、担当が会社にいなくても速やかに承認をもらえるようになった。

平均して毎月200件ほどの請求書を送付するのですが、従来は全ての請求書の取引先情報、商品名を転記する必要があり、商品数が多くなるとどうしても細かなミスが出てくるのが改善すべき課題となっていました。 MakeLeapsの機能を使うことで請求書の作成時に取引先情報や商品名を自動で転記できるようになり、転記ミスを無くせたうえに転記作業の工数を従来比で90%削減できました。

請求業務の簡素化を図るにあたりMakeLeapsが導入され、従来であれば請求書を印刷、郵送していた月間150〜200件の請求をシステム上で管理することが可能となり、毎月必要な箇所に変更を加えたらワンクリックで一括送信できるようになったことで、同作業において70%ほどの工数削減に成功しました。

従来、書類はほとんど紙で扱っており、電子化が進められていたものの、電子帳簿保存法に未対応であったことから一部書類は電子化が難しい状態でした。しかしメイクリープスが導入されたことによって、電子帳簿保存法に対応、さらに簡単に請求関係の書類電子化ができ、二つの目標を一度に達成できました。

・CSVやPDFから請求書内の情報を読み込み、自動で転記できることで従来と比べて書類作成の時間を8割減、転記時の人的ミスを完全に削減できた。 ・書類送付が郵送からオンラインに変わり、印刷、封入、投函作業が無くなったことでアナログな送付作業を大幅に削減できた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前から案件管理でKintoneを利用しており、従来はKintoneの案件情報を見ながら手動で請求書を作成していたが、Makeleapsの導入後はKintone上の案件情報を元にそのまま請求書を自動で作成できるようになり、作業効率を向上できた。

一番大きなメリットとして、請求書をメール送信できるようになったことで郵送業務が無くなりました。書類の数が多いと印刷、封入だけでかなりの時間を食っていたので、メールで簡単に送信できるようになったのはとても嬉しいです。 書類作成に関しても、テンプレ利用と顧客情報、商品情報の自動記入によりほとんどの作業が省略、システム化でき、工数削減に多くな効果がありました。

従来書類作成に利用していたツールは必要な書類を発行したか、していないかを確認する機能がなかったので、発行を忘れていてもそのことに気づけず仕事に遅れが出ることがあったのですが、Makeleapsなら書類の発行履歴をオンラインで確認できることで必要な書類発行を忘れてしまうということが起きにくくなりました。