Hubbleの評判・口コミ

【導入前の課題】 ①契約テンプレートの管理 日々サービスが増える中で更新が頻発するも、現場での管理ルールが定まっておらず、先祖帰りが起きている。 NDA締結などテンプレートの問い合わせも頻度高く発生 ②履歴管理 PoCや業務提携など交渉によってどのように契約内容が変わってきたかの管理が煩雑である ③更新期限管理 自社導入サブスクサービスの更新管理などができていなかった。 【導入後の効果】 上記記載の①〜③がシンプルに運用できている。

以前は共有のフォルダに一契約ごとにフォルダを作成、履歴ファイルをバージョンごとにPDFとして管理しており、非常に見にくい状況になっていました。こちらのツールはすっきりとしたUIで契約書の進捗の把握やバージョン管理が簡単にできます。アクセス権限の細かい設定もすぐに可能であり、契約書の管理において必要な機能が揃っていて助かっていますね。

契約書の一元管理やAPI連携ができるので、業務効率は上がりました。 また、フォルダごとや資料ごとのアクセス権限設定ができるので、情報のセキュリティ面も強化されたと思います。

このサービスを導入して以来、クラウド上で安全に契約書を管理することができるようになりました。また、クラウド上なので導入前より契約書を手軽に探せるようになりました。バージョン毎にも管理ができるのでその見分けがついて検索がしやすくなりました。

以前はローカルでファイルを管理しており、編集のたびにアップロードとダウンロードを繰り返すのが面倒でした。現在ではネット上で編集が可能であり、自動でバージョン管理もできて良いです。また案件ごとに管理することも簡単で、探しているファイルにすぐにアクセスできるようになり、ストレスが低減しました。

社内で法務関連の業務がスムーズに共有されるようになり、懸念であった法務関連のバックオフィス業務の属人化を防ぐ効果があります。またバージョンごとに管理できるので、データがナレッジとして蓄積し、目にみえる形で残るので、ノウハウとしても機能していますね。

法務相談の運用に際に記録する台帳をExcelで作成しており、文字入力のミスが起きていましたし、時間もかかり担当者の負担となっていました。現在ではシステム上でスムーズに契約業務の処理ができますし、場所も選びません。またAPI連携も充実しているので業務が効率化されますし、契約書の作成で起きるバージョンの管理や履歴管理が簡単に行えるので、修正や確認がスムーズで助かっています。