Platioの評判・口コミ

弊社では作業を行う人の中に年配の方が多く、以前導入してみたネイティブアプリは複雑すぎるということで一部の方に利用してもらうことができませんでした。Platioなら自社で使いやすさ、簡単さを重視した業務アプリを内製できることで、ユーザーのリテラシーを問わない、とにかくシンプルな業務アプリを作成することができました。以降は業務アプリが複雑で使えないという苦情が出ることが無く、全員がアプリを使って作業を進めることが可能となりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前は部署によりファイル形式も異なり勤怠管理に至ってはテレワークへ移行し全体の把握できなくなってしまったことにより業務への支障が懸念されていた。 導入後は現状把握がリアルタイムでできるようになり業務遂行が断然スムーズになった。アプリなので携帯から使用しやすい、見やすい、オフラインでも使用可能。ミスや時差を無くし管理業務を可視化したことにより円滑な業務へと繋がった。またテンプレートが非常に多く使い勝手がよいので当社では紙媒体の業務を一括管理に向けて移行している。かゆいところに手が届くアプリである。これからも少しずつ増やしていく予定だ。 フィールドの編集が直接編集でき、間違っている箇所もすぐ編集できるは便利。

Platioが導入されるまで納品確認、入庫確認、出荷確認は紙の確認票を使っており、それぞれの確認票を管理者がパソコン上の管理ソフトにインプットすることでデータを統合していたのですが、Platioを使ってそれぞれ納品、入庫、出荷確認用のアプリを作成したことで、確認しながらスマホのアプリに数を打ち込めばそのまま管理者がパソコン上でデータを統合することができるようになり、大幅な業務工数の削減、紙利用量の削減効果がありました。

店舗の報告は常に翌日の朝というタイムラグがあり、また手書きの顧客管理、売り上げ記入は、記入漏れや集計が合わないといった課題があった。 導入後、勤怠、顧客管理、集計をまとめることができタイムラグや人為的ミスがなくなり、さらに集計したデータは見やすく検索や管理がしやすくなった。テンプレートを選ぶと自動でアプリを作成できるので不慣れでも問題ない。また集計されたデータはグラフで見やすいので分析しやすくなった。 店舗の状況が可視化したことにより傾向が見え対策が取れる様になった。ペーパーレスになりコストの削減にも繋がった。モバイル使用ならではの機能、動画や写真に手書き機能は問題点がわかりやすくスタッフの声が届き連携にも繋がり業務の向上に役に立っている。

在庫管理にはPCを使っており、倉庫から20分ほど離れたオフィス内にあるので、在庫数を紙の書類に書きとめ、確認し終えたらオフィスまで歩いていき、そこでPCを使い基幹システムに打ち込むという工程が必要で二度手間のようになってしまっていたのですが、Platioで在庫管理用のモバイルアプリを作れたことで、倉庫内でモバイルアプリに直接打ち込み、後はアプリからエクスポートしたデータを基幹システムに読み込ませれば良くなったので、二度手間となっていた入力作業を削減できただけでなく、手入力の打ち損じも無くなりました。

Platioを使う前に他のローコード開発ツールを使ってみたこともあり、専門的な知識が一切不要であると思っていたのですが、実際は記述量としては少ないもののコードを書かなければいけない部分があり、導入して1ヶ月経っても1つしかアプリが作れていないような状況でした。それに比べてPlatioはローコードではなくノーコード開発ツールで、アプリを作り始めてから完成までコードを書く必要が無く、大体5日間ほどで要望に沿ったアプリを作ることができ、導入後早期にアプリを実用し始めることができました。

注文管理をするための業務アプリを作りました。以前は紙の注文書を使っていましたが、注文書の紛失、破損が起きる可能性がある事、また、様々な書類を管理する中で必要な注文書を物理的に見つけるのは検索性が悪いというのが問題となっていました。そこで、Platioを使い注文管理アプリを作り、紙の注文書をデジタル化してみたところ、紙書類のような紛失、破損のリスクが無くなり、必要な注文書を日時や商品名で検索できるようになりました。また、注文内容の確認もしやすくなり、複数デバイスで共有できるので電話での確認回数も減らすことができました。

商品管理にPlatioで作ったアプリを活用しています。アプリができる前は紙に手書きで商品の在庫を記入し、それをスプレッドシートへ入力して管理していたのですが、Platioのアプリを活用することで在庫確認の時点でタブレット上のアプリへ在庫数を直接入力できるようになり、紙への手書き、そこからの入力作業を省くことができました。また、最近では勤怠連絡アプリも作成しており、急な病欠や災害時の安否確認の連絡を円滑化できました。 テンプレートが豊富で、アイデア次第でさまざまな業務や連絡を効率化できそうなので、今後も大いに活用していこうと思っています。

Platioを使い始めるまで業務アプリが必要になったら外部のエンジニアに都度外注しており、内容にもよりますが大体コストが10～30万円、期間は1ヶ月から2ヶ月かかり、改良して欲しい部分が見つかればさらにコストと期間が掛かるというのが当たり前だったのですが、Platioを使い始めて外注していた物と同等の業務アプリを月額2万円、3日～7日で作れるようになり、しかも自分で作っているので改良が必要な場合も自分で対応でき追加コストが発生しなくなりました。今ではよほど高度なアプリが必要でない限りは自社内でアプリ制作を対応できるようになり、大幅なコスト、待機時間の削減になりました。

・日報のイレギュラーを見落とさなくなった 紙の日報を利用していた時は、日報確認は目視のみだったので時々報告書の記載ミスや対応すべき内容を見落としてしまい、次の作業に影響するということがありました。 Platioは日報内の特定の項目を選択し、自動検知する設定が組めるので、目視で見落としてしまうようなイレギュラーも自動で検知して通知で知らせてくれます。これによってイレギュラーの見落としが無くなり、次の作業に影響を与えることがなくなりました。

業務開始前に備品や現場の状況を項目で確認していくチェックペーパーをアプリにでき、それまでは紙に手書きで業務終了後に手渡しでもらっていたチェックペーパーを業務開始前、チェックを終えてすぐにアプリで回収、確認できるようになった。 同じ要領で作業中の物品使用に関しても、アプリで素早くデータを回収できるようになった。 また、そういった情報を紙ではなくデータでもらえるようになり回収後の管理も効率化できた。

従来はメールで勤怠日報を受け取っていたので集計するために5日前後かかっていたところを、Platioで勤怠日報を管理できるアプリを作って導入したことで集計作業の自動化ができ、ものの数分で集計が済むようになりました。浮いた時間で他の作業ができるようになり生産性を大幅に向上できました。

・紙書類で行っていた作業をアプリ化することができ、各数値の計算を自動化、またデータをエクスポートして基幹システムに取り込めることで手動の計算や転記作業が不要となり、圧倒的に業務効率を向上させることができたことに加えて人的ミスも起きなくなった。 ・従来は外部のエンジニアにアプリの制作をお願いしていたが、現在は自分達で内製出来るようになったことで外注コストを丸々削減できた。

以前は紙の書類で作業報告を受けていたのですが、昨今のペーパーレス化の流れもあり、Platioを使って作業報告用のアプリを作りました。 作業報告をアプリで受け取れるようになったことで複数の紙書類を確認、管理する煩雑さから解放されました。 さらに従来は紙の書類が手元に無ければ内容を確認できませんでしたが、スマホでアプリから作業報告書を確認できるので、出先や移動中でも報告書の内容を確認できるようになり、隙間時間を有効に活用できるようになりました。

従来は紙管理していた多くの作業をデジタル化できました。会議で事前の出欠確認をQRコードで管理できるようにしたり、社員へのヒアリングシートを紙媒体から電子化し記載された情報のデジタル管理を可能にすることができました。毎回紙で配る必要性が無くなったことだけで相当な工数を削減できましたし、紙の利用量を減らして自社の推進するサステナビリティの強化に貢献できました。

Platioを利用してさまざまなアプリを作成しましたが、その中でも役に立ったと感じているのがイベント向けのチケット配布アプリです。従来、イベントを開催するにあたり、WEB上で申し込みを受け付けたあとは手動で紙媒体のチケットを配布していたのですが、Platioで作ったアプリを導入したことで申し込みを受けると同時にQRコードタイプのチケットを自動で配布できるようになりました。また、チケットをQRコード化できたことで参加状況をオンラインで管理できるようになり、集計作業も自動化できるなど、イベント管理における作業工数の大幅な削減に成功しました。

【導入前の課題】 紙の報告書では、情報収集に時間がかかり、データ化も手間でした。また、現場の意見が経営層に伝わりにくいという課題も抱えていました。 【導入後の効果】 Platio導入後は、現場の社員がその場でスマホで報告できるようになったため、情報収集のスピードが大幅にアップしました。また、データ化された情報をもとに、より客観的な分析が可能になりました。経営層も現場の意見をリアルタイムに把握できるようになり、迅速な改善策の実施につながっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来は別のソフトで営業日報を作成していたのですが、データの記録や共有がしづらく、あまり効率的とは言えませんでした。 Platioが導入され、各部署で必要なアプリを内製できるようになり、自分たちの部署でも営業日報用のアプリを作成してみました。既存の製品を使うのに比べて自分たちの使いやすいようにアプリの機能を細部までカスタマイズできることでデータの記録や共有が容易になり、作業を大幅に効率化することができました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 営業日報の作成、提出にかける時間を1日当たり約1時間削減できました。

①導入前の「課題」 食品表示のシールの記載ミスや現場と衛生管理スタッフとの情報の往復をできるだけ少なくして効率化したいという課題があった。 ②導入後の「効果」 品質表示を撮影後、衛生管理スタッフとスムーズに共有できるアプリが作成されて、やり取りが効率化された。 記載ミスがあればすぐに指示出しできるので、いちいち問い合わせる必要がなくなり、現場スタッフもその場で対応できるようになった。

【導入前の課題】 ・写真と報告書の紐付けに時間がかかっていた ・手書きの報告書は字が読みづらいことも ・現場で過去の記録を確認できなかった 【導入後の効果】 必要な写真を撮影し、定型フォームに従って入力するだけで報告が完了するため、とても効率的です。特に気に入っているのは、その場で過去の点検記録を参照できる点で、迷った時にすぐ確認できるので、正確な点検が可能になりました。また、位置情報付きで記録が残るため、後から「どこの写真だったか」を探す手間もなくなり、日々の業務がとてもスムーズになりました。

①導入前の「課題」 様々な現場で本格的なソフトを導入するほどではないが、あれば良いと思われる効率化のソフトの提案が多く挙がっていた。 ②導入後の「効果」 本格的なソフトの導入は時間や手間、お金がかかりますが、こちらのツールを使えば最短で次の日から業務で使える簡単なアプリが出来上がります。それにより多くの時間・手間が削減されるので助かっていますね。例えば、倉庫内の在庫情報の共有がアプリ上で簡単にできることで、いちいち担当者に問い合わせる必要がないなどです。

「導入前の課題」 紙などのアナログ形式の報告では、その内容の共有に一週間はかかり、スピードがなかった。また、スタッフによって報告項目や内容など根本的な形式上の差が生じており、内容の確認に手間どっていた。 「導入後の効果」 運営作業の課題やアクシデント、そして改善案がその場でシェアされることで、関係スタッフがすぐに情報を確認できるようになった。 レポートの書式・項目が統一され、内容のバラツキがほぼなくなり、精度も向上したことで、内容の把握が容易になった。

導入前は、顧客の情報をエクセルまたはPDFで管理していたが、データをいちいちUSBに保存して、持ち出ししていたため、管理に手間がかかり、USB紛失の可能性もあって、大変危機感を感じていた。 「Platio」を使う事で、出張先や自宅(リモートワーク)などの会社以外のところでも、入力・閲覧ができるようになり、管理の手間を省けたり、情報漏洩の可能性もなくなった。

「導入前の課題」 展示会などで使用するテレワークのアンケートアプリが必要だった。 「導入後の効果」 すでにツール内にアンケート用のアプリのテンプレがあり、データ連携処理も同時にできて、簡単にアプリを作成できた。 展示会初日から来場者に対応できて、営業のサポートツールとして大いに活躍した。レポートの作成も他のツールとデータ連携することで簡単に行えて助かった。

・導入前の課題 業務連絡表などはExcelで作成されており、客室の状態は記入できましたが、写真添付などができなかったし、書式が統一されておらず、直感的に状態が分かりにくいものだった。 ・導入後の効果 アプリで書式を揃えて、写真も添付できるようにしたところ、情報が整理されたし、状態が可視化されて、直感的に把握できるようになった。また部屋の指摘箇所の詳細を写真と共に報告できるようになり、施設管理スタッフとの情報共有がスムーズになった。