カオナビの評判・口コミ

リモート時にコミュニケーションがどうしても薄くなりがちでしたが、カオナビのお陰でメンバーの情報が分かりやすくコミュニケーションが円滑になり役立ちました。

主には従業員管理、評価システムとしての課題解決のため導入しました。従業員管理はkintoneで行っており、評価はスプレッドシートで対応を行っていたのですが、サービス導入により高いUIで快適に使うことが出来ました。 特に従業員管理は顔と名前が一致しないということに不満が多く出ていたのですが、カオナビを使うことで 顔と名前を覚えるという意識が付いたように思います。

フリーアドレス制をしいていることもあり、特に新しく入ってきた社員は、顔と名前を一致させることが難しい状態でした。そこでカオナビを導入。簡単に顔と名前を一致させることができますし、自分なりにカスタマイズして、見やすくもできるので、コミュニケーションの活性化に一役かっています。

やはりコロナ渦において在宅者が増えた中で、これまで紙で印刷して行っていた半年に１度の人事評価面談が、オンライン上で完結できる点がメリットです。そのため、在宅者であっても、カオナビ上で評価を送信し、画面を確認しながら評価を説明することができることで、ペーパーレス化、およびオンライン化の促進につなげることができました。

入社したら労働者(従業員）名簿を作り、人事評価、異動・昇進昇格歴、研修受講歴などはエクセルで管理するという人事情報がバラバラに管理しており、必要な時に必要な情報をまとめる場合は、再度作業が必要だったのが、カオナビで一元管理できるようになった。これらの管理担当者が変わったとしてもカオナビで一元管理しているため引継ぎもスムーズ。

名前は分かるけど顔は分からない。と言う悩みが解決されました。入社したばかりの際は座席表があっても本当に本人が座っているか分からない状況が多くありました。そのためカオナビを利用して相手を把握することで難なく仕事を取り組むことができました。

もともと評価シートをエクセルで管理していましたが、評価者側がそれぞれのメンバーごとのファイルを管理しなければならなかったので、メンバーが多い評価者は管理が大変でした。 導入したことで、評価シートが一元で管理できるようになり、またそのステータス（だれがどの状態にあるのか？）もわかるようになったのが評価できるポイントです。

元々採用の面接時など。せっかくご挨拶に来られても顔と名前がなかなか覚えられないので、毎年同じ時期に多くの人材を顔付きのデータで把握できることがかなりスムーズに業務がこなせられます。

今まで自分の知らない社内メンバーを調べる際のツールが、組織表の名前か内線表くらいの手立てしかなく、なかなか接点のないメンバーの顔を把握することが出来なかった。 だが、このタレント機能にて気軽に顔写真ありの検索が出来るようになったため、顔なしのオンラインミーティングの際も、後から該当メンバーを検索する事で、親近感をもって業務を進めることが出来る。

今まで異動等がある度に、上司がメールでその人の人となりや経歴を移動先の上司に送っていたが、カオナビを導入することでより細かく把握することが出来て、さらに誰でも見れるので、異動先、異動元双方に情報が届くのでメリットしかない。

導入前には、目標管理・評価をEXCELで行っていて 複数人の目標を評価する場合に目標一覧のバージョン管理や承認に手間が掛かっていたところ このツールを導入する事によって大分スムーズに行えるようになりました。

転職社員しかおらず、また仕事柄非常に外出の機会が多いため、社員の顔と名前を覚えるのが非常に難しい部分がありましたが、カオナビが導入されたお陰で、顔と名前をバッチリ覚えることができるようになりました。

社員数が多く、誰がどの部署にいるのかをすぐに調べられる事が便利に感じた。 広い範囲に部署があるので中々顔を合わせる事もコロナ禍で無い中で新しく入社された方や現在の部署やどんな仕事をしているのか調べられる為事前に情報を調べておけば社内間の話しも円滑に出来た点はメリットだと思います。

従業員数が多かったので、チャットするにしてもイメージが湧きづらい人がいたが、導入後はあらかじめ顔や情報などを確認しておくことでどんな人かイメージすることができ、コミュニケーションが円滑に進むことが多くなった。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 人材管理システムというと、マネジメントや人事目線で作られていることが多いですが、カオナビはプレイヤー目線でも活用できる点が優れていると思います。実際に、社員同士でも面識のないメンバーは多々いますので、そういった際に、いきなり仕事を一緒になることになってもコミュニケーションがとりやすくなっています。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 社員数が多いと、人材配置、適材適所、プロジェクトチーム編成などが遅々として進まないことがあります。 カオナビは全社員を一元管理でき、総合的に見て、カテゴリー別けしてそれらの課題を解決するのに役立つツールです。 実際に人事異動の諸手続きなどは、だいぶ効率化されました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 中規模以上の企業になると社員同士、社員の顔と氏名が一致しないということは起こりやすく、また、社内がフリーアドレスだと、座席表も作れないので、ますます、社内のコミュニケーションがとりにくいといった環境に陥りやす場合があります。 そういったとき、このカオナビを導入することで、社員同士の相互理解が進み、いざ、共に同じプロジェクトを担当することになった場合、スムーズにチームワークが発揮しやすい環境を醸成できると思います。

これまで同じ社内にいながら誰が、どんなスキルをもっているのかわからず、一人ひとりが独立して動いていたため、 開発も非効率でした。 このツールが入るようになってから、社内にいる有識者が可視化され、 新しい開発でもスムーズに開発に入れるようになりました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 カオナビのタレント機能や、人事評価機能をつかうことで、どういう人材がいて、その人材がどういう能力をもっているのか俯瞰できるようになった。結果的に組織再編成の際の効率化を実感している。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 遠隔地に複数の拠点があり、異拠点間メンバーとのコミュニケーションが課題でした。 カオナビを導入したことで、普段は顔を合わさない社員が、どこの拠点の、どの組織でどの様な役職なのかが一目でわかるようになり、コミュニケーションが円滑になりました。

入社当初人事部配属となり、面接のヘルプなどで様々な部署の社員とコミュニケーションをとる必要がありました。短期間で所属部署と名前を覚えなければなりませんでしたが、カオナビがあるためいつでも確認ができ、失礼のない対応ができたと思います。

評価に関しては、上長評価もあれば部下評価もあり進捗の確認が従来はしにくかったのですが、こちらのツールに切り替わってからはリマインドを自動で対象者にしてくれる為こちらからリマインドせずとも良くなったので稼働削減にもなり楽になった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 普段からよく顔を合わせるメンバーならいいのですが、リモートワーク推進や、他拠点でのプロジェクトチームなど、たまにしか顔を合わせないメンバーとの面談に苦慮していました。カオナビを導入して、普段はメールやチャットでしかからみのないメンバーとの面談もスムーズにできるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前は別拠点のメンバーとの面識が薄く、コミュニケーションを向上させるために導入しました。導入によって、今ではカオナビを元に拠点間のチャット等のコミュニケーションが活発になりましたし、人員配置を考える際にも役立ちます

【サービスを利用していて実感しているメリット】 チーム編成を考える際、カオナビの導入前はExcelを利用していましたが、顔写真はないし、複雑なことはできないし不便でした。 カオナビのタレント機能をつかうことで、顔写真とともに誰がどの様なスキルや評価を持っているのか見ながら、直観的にチーム編成を組み立てられるので非常に業務効率化に繋がりました。