NotePMの評判・口コミ

マニュアルなどは紙で存在しているとしばらくするとどこに行ったか分からなくなることが多いし、あってもほかの同様なものの中で探すのが大変だ。それらをすべてデジタル化できるだけでなく過去の営業の履歴や情報などさまざまな情報を共有することで大きく手間を減らせるツールだ。

共通のファイルサーバにアップしていれば情報の共有だけは簡単だ。ただしそれではあくまで情報を引き出せる状態にあるだけで、使える情報になっていない。使える情報にするにはある程度のフォーマット化と分かり易さが必要だが、それに特化したのがこのNOTPM。共有する情報のプラットフォームとして機能するので、共有したいものをすべてまとめることができる。

【役立った機能面】 ファイル形式を問わない高い検索性、社内一元管理ができるようになった為、ナレッジの共有が容易になった 【操作性・使いやすさ】 ある程度パソコンを使える人なら直感的に操作できシンプルである

このようなツールの中では感覚的に操作できるほうで、スマートフォンからでもアクセスできるのでITツールをあまり使ったことがない人でもすぐに使い方を覚えることができました。 マニュアル以外にも顧客の連絡先やトラブルシューティングなど様々な文書を管理できて検索もしやすく便利に使っています。

オンライン環境があればブラウザから使うことができ、直感的な操作でマニュアルの閲覧、投稿が可能です。 マニュアルに使う画像をエディタ上で加工できるので他の画像加工ソフトを使う必要が無く手間が省けます。 更新履歴が自動で保存されるので後から誰が更新したかをすぐに確認できます。

各部署特有の情報や仕事に関する個人がもっている情報、知識は属人化してしまいがちだが、notepmを使う事でその属人化した知識を共有することができ、個々人の経験などに基づく知識も共有できるので、実際の業務の幅が広がり効率がよくなる

ノートやフォルダ単位で分類できるので記事が多くなって散乱しないので愛用しています。私自身もこの手頃さのおかげで気軽に記事作成できます。最大のポイントは今まで部署ごとで情報共有ツールが別々だったのですが、それを全社で共有するきっかけになりました。

今まで口頭やメモ帳、Excelなどで社内情報やナレッジ情報を保管しており、探すのに時間がかかっていましたが、一元管理することによる誰もが簡単に共有や情報収集を行える容認縦と感じています。 また操作性に不便を感じることもなく、だれもが活用しやすいと思います。

導入された当初はナレッジマネジメントツールを使ったことが無かったので若干抵抗もありましたが、使ってみると全体的に見やすいUIで各機能が分かりやすく、マニュアルの作成もテンプレートやガイドがあったので思ったより簡単でした。ドキュメントを誰が読んだかが分かるのでマニュアルだけでなく、チーム全体への業務連絡にも使っています。

エディターが高機能で、初めて使ってみたときも迷うことなく短時間でわかりやすいドキュメントを作ってすぐに投稿することができました。 利用料金に関しては現在約50名のアカウントがありますが、課金対象となるのはマニュアルを作成するアカウントのみなので、実質的には数アカウント分の料金で使えてコスパ良好です。

まず、使い始める時に、使い方の解説のページがちゃんとあるのがとても助かります。機能がとても多く使いこなせるかやや不安もあったのですが解説ページがあることは安心です。 ナレッジ作成する際もテンプレートが豊富なので適したものを選ぶことで作成がしやすいです。動画が組み込める点も気に入ってます！しかもアップロードが早いです。 目標管理シートや振り返りもできることでPDCAサイクルが回しやすく役に立っています。

部署内では当たり前の情報でも他部署はわからないということはよくあるが、それを極力なくすことができるのがこのNOTEPMだ。誰でも書き込めることができる掲示板のようではあるが、情報を共有しやすいようにテンプレートがあり内容をまとめることができるので部署特有の情報を他部署でも簡単に読んで取得できるようになるので、簡単な事であれば都度きかなくてもNOTEPMで解決できるので便利だ。

テンプレートを使って簡単に分かりやすいマニュアルを作成することができます。画像や動画、資料ファイルを付随することも可能で、文章だけでは表現が難しい部分もしっかり解説できます。 現在利用しているプランはストレージ容量が250GBあるので基本的にマニュアルのサイズなどは気しなくて良いのも楽です。

ナレッジやマニュアルをノートとして共有でき、色々なテンプレートが使えるので投稿する人によるノートの見易さのムラも最低限に抑えられます。 ノートの作成画面がシンプルで、情報を共有にするにあたってまず使い方が簡単なことがユーザーの積極的なノート投稿に繋がり、思ったよりもスムーズに利用が定着しました。

操作がしやすいため、大半の機能を使いこなすことができる。UIが見やすく、シンプルな表示なので惑わされることが少ない。社内にて情報共有する際にも、気軽に投稿できる。

社内のマニュアルやwikiを作成する際に便利なツールです。 直感的に操作でき、プレビューが横に表示されるので、出来上がりを常にイメージしながらドキュメントを作成できる点は嬉しいポイントです。

以前使用していたDocBaseと悩んでNotePMを社内で推進しました。 原則Markdown方式による入力のため、使い勝手は良くスムーズに移行ができました。 弊社のようなB2Bの代理店企業は、お客様毎のマニュアル作成がよく発生するので、フォルダ分けしてその中にマニュアルを紐づけるような運用をしております。引き続き使用を続けていきたいです。

ナレッジ蓄積に最適な社内wikiとして優れた機能を提供しています。直感的な操作性が高く、マニュアルを読まなくてもほとんどの機能が簡単に使えるため、利便性が高まります。さらに、手頃な価格で導入しやすい点も大きなメリットです。

文書管理システムは複数ありますが、このサービスは社内の誰でも簡単に情報登録と閲覧ができるため、重宝しています。テンプレート機能や下書き機能などユーザー補助機能もあって親切で使いやすさに特徴があるサービスだと思います。柔軟な権限設定も可能、通信の暗号化などセキュリティ対策もしっかりしているので安心して利用できます。

情報を簡単に共有できるので、他人の行ったノウハウを容易に入手でき、無駄を減らした作業が行える。だれでも情報を投稿したり編集したりできるので、ちょっとした情報やノウハウが思いのほか助かることもあり、情報共有の便利さがわかるツールだ。

情報整理がスムーズに行えるようになり、複合ワードでの検索精度が高く的確に実行されます。文章内およびファイルの検索が容易であり、必要な情報の探索が効率的に行えます。

ファイルを一元管理することができます。 ファイルの検索機能も動作が早く、目的のファイルをすぐに探し出すことができます。 画面のわかりやすく、初めて操作する人でも直感的に操作できます。

ファイルを一元管理できます。 ファイル検索も強力で、すぐに必要なファイルを探し出すことができます。 アクセス権限の設定ができるので、ユーザーごとに必要な設定を施すことができます。

情報共有サービスの中でも使いやすさが非常に優れています。豊富なテンプレートから好みに合ったものを選べ、マルチデバイスにも対応しているため、いつでもどこでも簡単に情報を確認できるなど多くのメリットがあります。

直観的に操作できる画面UIです。 ファイルを一元管理できます。 アクセス権限の設定ができるので、セキュリティが向上します。 検索が使いやすいので、必要なファイルをすぐに検索できます。