NotePMの評判・口コミ

紙の資料は時間が経つにつれて紙が古くなったり、ふとしたはずみで紙が破れてしまったりと物理的な課題が出てきていましたが、NotePMにアップロードすることで劣化を気にする必要も無く冗長的にデータを保管できるようになりました。

弊社では、業務マニュアル、営業報告書、カスタマー報告書などの、社内情報をNotePMで一元管理しています。以前は、情報共有がまちまちだったのですが、異なる拠点間でもシームレスに情報共有ができるようになって助かっています。

NotePMに引継ぎ要項をまとめてアップしておくことで引継ぎが以前よりも容易になりました。前任者がすでに会社にいない場合でもNotePMを参照して問題を解決できます。 ノートの閲覧権限も柔軟に設定できるので必要な相手のみに情報を共有することが出来るので引継ぎ内容も安心してアップできます。

弊社では、企画、開発、導入、運用やフィードバックまで一気通貫して、NotePMでファイル管理することにして、ほぼ全てのファイルを全社員が閲覧できるようにしておくことで、社内コミュニケーションの円滑ツールとして用いています。

エクセルを使って情報共有していた時は社内全体に共有したい情報が思うように行き渡らないことが課題となっており、改善策としてNotePMが導入されました。NotePMを使った情報の発信は社内で必要な相手にしっかり届きますし、もちろんナレッジをNotePMでドキュメントにして残しておくのにも大いに活用しています。

今までは、paperでマニュアルなどの作成を行っていましたが、NotePMを導入したおかげでマニュアルの最新情報が一元管理されて大変見やすくなりました。 マークダウンも充実しており、エンジニアでもエンジニアでない人でも操作しやすいです。そのおかげでマニュアルを作る・更新する文化が社内に少しずつ根付いてきて業務効率化につながっていると感じます。かなりおすすめです。

サービス導入前は、共有ドライブを利用していましたが、知りたい情報にたどり着くまでに時間がかかってしまったり、結局探し出せないという状況が課題としてありました。そこで、NotePMに整理しなおし、ファイル内も対象となる検索で、すぐに情報を取り出せるようになったので、導入してよかったと思っています。

社内のナレッジを全部門で共有するために、社内用のWikiとして運用が開始されました。カスタマイズ性能の高さから、全部門で定着し、検索性能も高いことから業務効率の向上に寄与しています。新たに入ったメンバーに伝える際にも非常に役にたっています。

営業ツールなど数多くの資料の中から1つの資料を探し出すのはものすごく大変ですが、notePMで簡単に探すことができ、効率が上がりました。また、閲覧履歴なども見れ、きちんと皆に共有出来ているかも分かり、社員教育にも役立ちました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 別のツールで元々社内向けブログを書いてたが、Wikiとして使いたい、マニュアルものせたいなど複数の要望に対応できていなかった。 より機能が充実していて、教育コストが少なくてすむツールとしてNotePMを採用した。

これまで情報共有はメールでの展開がメインでした。ただ、ログを残すような機能がなく逐次、過去のメールを辿っておりましたが、Note利用によりそういった手間が省けました。検索するとより使いやすいと思います。

導入背景として、会社内でのマニュアルやノウハウの管理が困難であるという課題がありました。そのため、マニュアルやノウハウをWeb上で管理できるサービスを導入することで、課題を解決することを目的としました。 サービス導入後、マニュアルやノウハウの管理がよりスムーズになりました。特に、柔軟なアクセス制限機能や強力な検索機能があることで、必要な情報をすばやく探すことができるようになりました。 また、サービス導入により、マニュアルやノウハウを作成する際にも効果を実感しました。高機能エディタやテンプレートを使用することで、フォーマットを統一することができるため、作成する際にもスムーズになりました。 さらに、サービス導入後には、マニュアルやノウハウを共有する際にもメリットを感じました。コメントやいいね！機能を使用することで、意見を交換することができるため、情報共有がよりスムーズになりました。

何かトラブルが起きた際、NotePMをチェックすることで大半のトラブルを自分で対処することができています。担当や上司を煩わせることがない上に個人的にも「わざわざ聞かなくて良い」という点が嬉しいです。 ナレッジとして蓄積されていない新種のトラブルに立ち合わせた場合でも、自分の対処法を一例としてNotePMに記載することで後々社内で重宝されることになると考えると自然とモチベーションも上がります。

流れるチャットで情報共有だけでは、非効率と感じNotePMを導入させていただきました。 以前まで何度もチームのメンバーに基礎的なナレッジを伝えていたため、業務に支障をきたしていたものの、導入後は整理されたナレッジを検索で調べることで、業務のムダを省くことに成功できました。テキストで調べる人が多い環境、チームに最適だと感じました。 あと小さな規模のチームに有利に働くツールです。特にIT系苦手なメンバーが多いチームにとって力強い味方となってくれると利用して感じることが多かったです。

各個人で蓄積していた情報を一元化！ 社内の取扱説明書的な立ち位置でNotePMを利用させていただいています。 だれがどこの組織の情報を確認できるのか、だれが閲覧したのかも確認できるので便利です。

ドキュメントの共有ができるようになった。 編集もしやすいので、誰でもいじれる。 Slackへの連携もできるのも好印象。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 ナレッジシェア的な利用でNotePMを導入しています。ナレッジシェアの場合、正直、書き込むのがめんどくさいというのが誰にもあると思うのですが、NotePMだとコメントやスタンプなど何らかのリアクションがもらえるので、書き込むモチベーションが維持できているのが良い点だと思います。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 よく顔を合わせるメンバーでの知識や経験共有を、多拠点でもシームレスに行えるよう導入。多拠点でのプロジェクトもあるので、連絡事項をモレなく共有できるようになりました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 チャットやメールでは過去の情報が埋もれてしまいがちなのでNotePMを導入しました。ナレッジシェアツールは他にもたくさんありますが、NotePMの良いところは、保存してあるPDFファイルの中身まで検索できる点です。PDFファイルは多用しているので、この機能が大変助かっています。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 俗人化しやすい社内のノウハウを共有資産とするために導入しました。パートナーそれぞれが、専門領域に特化しているのはいいのですが、組織的な力に結び付いていないという事が課題でした。NotePMを導入することによって、パートナー同士の結びつきが生まれチーム力も上がりました。特に記事にコメントすることで、コミュニケーションも生まれやすく風通しのいい職場環境にも寄与しています。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 導入前は他社の共有ツールと使っていました。ただ、使いにくいのと、コストが高いので、こちらのサービスを導入しました。機能的には、シンプルなのですが、その分使いやすく、メンバー間の情報モレも少なくなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 部署内の各チームで競い合う部分もあり、チームによって知識や経験にバラツキがありすぎるという課題がありました。 このサービスの導入によって、チーム内にしておきたい情報はアクセス権限でそのままにし、共有してもいい情報は部署内にすることで、それぞれのチームで同じ苦労をすることがなく、部署としての活性化につながったと感じています。

社内で起きたちょっとした問題が起きた時初心者が多く教えることが多く時間がかかるところを解決策をみんなで共有して短期間で解決できました。情報の共有機能で助かりました。

複数のフォーマットやデータ形式の異なるマニュアルを統一したマニュアルにできた。マニュアルの確認は、タブレット端末で行い、パソコンでマニュアルを参照しながら、操作することも多いので、システムごとに一覧表示されるので使い勝手が良かった。

サービスの導入前は、チャットツールにGoogleドライブを連携して共有情報をストックしていましたが、使い勝手が悪いのが問題でした。導入によって、明らかに使い勝手が良くなったので、細かな共有事項も、メンバーが書きやすくなり、結果、情報共有の効率が上がりました。