楽々Document Plusの料金・機能・導入事例
の料金・機能・導入事例
住友電工情報システム株式会社
- ※ランキングは前日時点の情報です
- ※文書管理システムにおけるランキングです
- ※表示されている価格は一部のプランです
楽々Document Plusとは
楽々Document Plusは、住友電工情報システム株式会社が提供する文書管理・情報共有システムです。社内のあらゆる文書を安全に一元管理し、必要な情報を迅速に見つけてスマートに活用できます。契約書や規程類、図面、研究報告書など、部門ごとに散在しがちな文書を電子化して集約することで、場所や時間を問わず必要な資料にアクセス可能です。
文書の作成から承認、保管・共有、廃棄に至るまでのライフサイクルも統合的に管理でき、属人的なファイル管理や紙の回覧による非効率を解消します。オプションの生成AI連携を使えば、社内文書をもとにした質問への自動回答や文章の要約・翻訳も行えるため、調査や情報共有にかかる時間を大幅に短縮できます。強固な権限設定やアクセス制御も備わっており、機密情報を守りながら全社の情報活用を促進できる点も魅力です。
楽々Document Plusのおすすめポイント
ポイント1
文書の一元管理と厳格な権限設定で安全運用
楽々Document Plusでは、部署ごとに分散する文書やファイルを一元管理できます。外部システムとの連携機能により、複数のシステムに散在していた文書データもリアルタイムに取り込めます。
その際、閲覧や編集などの権限を細かく設定できるため、セキュリティとガバナンスにもとづいた安全な運用が可能です。添付ファイルのダウンロード不可や印刷禁止といった細かい設定も可能で、機密情報の外部流出リスクを低減できます。
ポイント2
紙文書のスキャン自動登録でペーパーレス化を促進
複合機でスキャンした紙文書を自動でOCR処理・登録できる点も、楽々Document Plusの特徴です。具体的には、ファイルサーバー上の指定フォルダに出力されたファイルを常時監視し、定期的にシステム上へとデータを自動登録する仕組みです。
システム側で自動的にOCR処理されるため、ファイル名やタグを手入力する手間を減らして文書がデータベース化でき、内容まで検索可能になります。このような自動化機能によりペーパーレス化をスムーズに実現できます。
ポイント3
高速全文検索で必要な文書を即座に発見
楽々Document Plusには、国内シェアナンバーワン（※）のエンタープライズ検索エンジン「QuickSolution」が搭載されています。その高性能な検索機能により、蓄積された膨大な文書から必要な情報を瞬時に見つけ出せる点が強みです。
あいまい検索に対応した高精度な全文検索により、検索時に表記揺れや略語があっても必要な資料を見逃しません。ヒットしたキーワード部分を即座にプレビュー表示できる高速ビューアも備わっているため、欲しい資料を探す時間を大幅に短縮できます。
※出典：楽々Document Plus公式HP（2026年1月23日閲覧）
※出典：富士キメラ総研「ソフトウェアビジネス新市場 2017～2025年版」検索エンジン パッケージ市場(ベンダーシェア 2016～2024年度)(9年連続)
※BOXIL編集部調査情報
楽々Document Plusの料金/プラン
無料プラン：なし
無料トライアル：なし
- 90,000円/月
- 月額/ユーザー
ー
- 初期費用
- 300,000
円
- 利用人数
ー
- 最低利用期間
ー
- その他ユーザー数での費用については要問い合わせ
100ユーザーのプラン例
※BOXIL編集部調査情報
楽々Document Plusの機能/仕様
| 導入形態 | クラウド / オンプレミス | 対応言語 | 英語 / 中国語 / 日本語 |
|---|---|---|---|
| OS | Windows | スマートフォンのブラウザ対応 | |
| iOSアプリ | Androidアプリ |
| API連携 |
|---|
| SOC | — | ISO | ISO/IEC 27001 |
|---|---|---|---|
| プライバシーマーク | そのほかセキュリティ認証・内部統制 | ISMS |
| メール | チャット | — | |
|---|---|---|---|
| 電話 | — |
| ログの取得 | 権限の付与 | 閲覧 / 登録 / 編集 / 削除 | |
|---|---|---|---|
| IPアドレスの制限 | ダウンロードや印刷の制限 | ||
| ファイルの暗号化 | — | Microsoft Entra ID(Azure Active Directry)と連携 | オプション |
| JIIMA認証(電子帳簿保存法の対応) | スキャナ保存 / 電子取引 |
| OCR入力 | 文書の編集 | ||
|---|---|---|---|
| バージョン管理 | 管理台帳のCSV出力 | ||
| 電子契約システムとの連携 | 期限日に向けたアラート | ||
| 予約発行 |
| 属性検索 | 文字列 / 日付 / 数値 / 担当 | ディレクトリ内の検索 | |
|---|---|---|---|
| 全文検索 |
| ワークフローの内容 | 登録 | ワークフローの経路分岐 | |
|---|---|---|---|
| ワークフローの並列経路 | ワークフローのテンプレート |
※BOXIL編集部調査情報
楽々Document Plusの連携サービス
クラウドサイン / Slack / 電子印鑑GMOサイン / Box／Box over VPN / Docusign / Microsoft Teams / SMBCクラウドサイン
※BOXIL編集部調査情報
楽々Document Plusの導入効果
楽々Document Plusの導入企業（順不同）
- 株式会社コーエーテクモホールディングス
- 田中貴金属工業株式会社
- 株式会社サザビーリーグ
※BOXIL編集部調査情報
楽々Document Plusの画面/UI
ファイル・文書・フォルダの関係
複数の電子データファイルを1つの「文書（ドキュメント）」としてまとめ、「フォルダ」に保管することができます。
※サービス提供会社掲載情報
楽々Document Plusの口コミ・評判
口コミサマリー
総合評価
4.15
注目口コミ
ペーパーレス化に貢献
【役立った機能面】
ペーパーレス化が進む中でペーパーベースで書類を保存していたため、紙の電子化と既存の電子ファイルを組み合わせて保存できるのが役立ちました。
【操作性・使いやすさ】
慣れれば面倒な作業はありません。
続きを読む
公開日：2024/01/26
契約書管理に最適
文書管理がスムーズになりました。ペーパーレスな環境で効率的に文書を整理でき、スペースの心配もありません。ワークフロー機能が搭載されており、承認プロセスが必要な文書の管理にも最適です
続きを読む
公開日：2023/11/27
文書管理が楽になった
文書管理についての基本的な機能はすべて揃っており、初めて文書管理ソフトを導入するのにお薦めできる。また、文書をWEB上で管理することにより社内のペーパーレス化に寄与した。
続きを読む
公開日：2023/11/21
※注目口コミとは、評価が★3以上で、投稿者が退会していない公開中の口コミのうち、新しく公開されたものを指します
すべての口コミを見る
楽々Document Plusのサービス資料
おすすめ
提供企業作成
楽々Document Plusカタログ
提供企業作成
パーソルホールディングス株式会社様事例
提供企業作成
株式会社イシダ様
提供企業作成
田中貴金属工業様
提供企業作成
武ダGEAD様
※サービス提供会社掲載情報
楽々Document Plusに関するよくある質問
Q クラウド版とオンプレミス版のどちらで提供されていますか？
A 楽々Document Plusは、クラウド版がオンプレミス版の両方が提供されています。Q 外部システムとの連携は可能ですか？
A CSV形式によるデータ連携に対応しており、外部システムから出力したCSVファイルを自動で取り込めます。また、楽々Document Plusに登録された文書情報をCSVファイルで出力できます。Q 電子帳簿保存法に対応していますか？
A 電子帳簿保存法の要件である「電子取引」と「スキャナ保存」に対応しています。両機能ともJIIMA認証を取得済みです。Q 保守やサポートはどうなっていますか？
A 導入後の機能・設定方法に関する問い合わせが中心です。そのほか、新機能（新バージョン）の提供なども行っています。Q 導入にはどのくらいの期間がかかりますか？
A 導入期間は初期設定するフォルダ数や既存データ移行の有無によって異なります。ソフトウェアのインストール完了から約3ヶ月で運用を開始できたケースも存在します。
※BOXIL編集部調査情報
楽々Document Plusが掲載されている記事
- 文書管理とは？目的や管理方法、代表的サービスを解説
- 文書管理の賢い方法は？ドキュメント・書類・ファイル管理のコツ
- 文書管理システム比較｜タイプ別おすすめサービス・失敗しない選び方
- 契約書管理システムの費用相場と料金比較・おすすめソフト
- 【料金比較表】文書管理システムの費用相場 – 主要41サービスを調査
- 契約書管理システム比較31選 失敗しない選び方とタイプ別おすすめサービス
- 規程管理システム比較！おすすめサービスの機能や選び方・メリット
- 文書管理システムの市場シェア 1,866人調査 1位は楽々Document Plus
- 医療業界向け契約書管理システムおすすめ比較！解決できる課題
- 自治体向け文書管理システムおすすめ比較！解決できる課題
- 医療業界向け文書管理システムおすすめ比較！解決できる課題
- 中小企業向けの文書管理システム12選！導入メリットと選定ポイント
- 製造業界向け文書管理システムおすすめ比較！解決できる課題
- 建設業界向け文書管理システムおすすめ比較！解決できる課題
- 金融業界向け文書管理システムおすすめ比較！解決できる課題
- 電子帳簿保存法対応の文書管理システム比較！導入メリット・デメリット
楽々Document Plusの提供会社
住友電工情報システム株式会社
IT/通信/インターネット系
大阪府大阪市淀川区宮原3-4-30 ニッセイ新大阪ビル5階
口コミ募集中！
サービスに関するあなたの口コミをお待ちしています。サービス向上に役立つ、さまざまな意見や感想を投稿してください。
このサービスの口コミを書く文書管理システム
おすすめのサービス
