
楽々Document Plusの料金・機能・導入事例
の料金・機能・導入事例
住友電工情報システム株式会社
おすすめポイント
- 契約書やISO文書、電帳法対応など幅広いドキュメントの管理に対応
- スピーディーな全文検索&承認ワークフロー機能も標準搭載
- 生成AIとの連携で、文書登録も検索も手間なく効率アップ
- ※ランキングは前日時点の情報です
- ※文書管理システムにおけるランキングです
- ※表示されている価格は一部のプランです
楽々Document Plusとは
『楽々Document Plus』 は、契約書やISO文書など企業内の情報を安全かつ効率的に管理し、ペーパーレス化を促進する文書管理システムです。
業務のデジタル化が進み、情報が増えるにつれて浮上する「どの文書がどこにあるのか」「最新の情報は何か」「改ざんや流出のリスクをどう軽減するか」
等の課題を解決し、ドキュメントDXを強力にサポートします。
<特長>
【幅広い管理業務・ドキュメントに対応可能】
契約書管理やISO文書管理など幅広い業務に対応。
紙文書やフォーマットの違うドキュメントもまとめて管理できます。
【純国産で高速・高精度なエンタープライズサーチ製品搭載】
当社エンタープライズサーチ製品を標準搭載。
高速・高精度な検索機能で欲しい情報がすぐに手に入ります。
【生成AIとの連携で、情報活用・自動化が加速】
ChatGPTなどの生成AIと連携し、保管された文書をもとに自然言語での質問・回答が可能。
ファイルの要約・翻訳、ファイルの内容から属性情報を自動で抽出・入力できます。
【組織体制・規模にあわせて選べる導入形態】
導入形態はクラウド・オンプレミスから選択可能。
組織の規模や環境、利用人数などを踏まえて最適な導入が可能です。
※詳しくは資料をダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。
楽々Document Plusのおすすめポイント
ポイント1
契約書やISO文書、電帳法対応など幅広いドキュメントの管理に対応
楽々Document Plusは、版管理や期限管理、回覧機能など豊富な機能で、幅広い業務に対応できます。
そのため、部署や拠点、文書の種類ごとに保管先を分ける必要がなく一元管理が可能です。
ポイント2
スピーディーな全文検索&承認ワークフロー機能も標準搭載
高性能な全文検索エンジンで、求める情報をスピーディーにいつでも、どこからでも探し出せます。
キーワードに一致しなくても、あいまい検索で漏れなく探せます。
承認ワークフロー機能も標準搭載し、柔軟な経路設定が可能なため稟議書などの申請業務にも利用できます。
ポイント3
生成AIとの連携で、文書登録も検索も手間なく効率アップ
ファイルの内容から生成AIが属性情報を自動抽出&登録するため、手間なく文書登録できます。
また、登録された文書に基づき話し言葉で質問回答ができたり、ファイルの要約や翻訳も可能なため、
社内の情報を効率的に活用できます。
※BOXIL編集部調査情報
楽々Document Plusの料金/プラン
無料プラン:ー
無料トライアル:ー
- 90,000円/月
- 月額/ユーザー
ー
- 初期費用
- 300,000
円
- 利用人数
ー
- 最低利用期間
ー
- その他ユーザー数での費用については要問い合わせ
100ユーザーのプラン例
※BOXIL編集部調査情報
楽々Document Plusの機能/仕様
| 導入形態 | クラウド / オンプレミス | 対応言語 | 英語 / 中国語 / 日本語 |
|---|---|---|---|
| OS | Windows | スマートフォンのブラウザ対応 | |
| iOSアプリ | — | Androidアプリ | — |
| API連携 |
|---|
| SOC | — | ISO | ISO/IEC 27001 |
|---|---|---|---|
| プライバシーマーク | — | そのほかセキュリティ認証・内部統制 | ISMS |
| メール | チャット | — | |
|---|---|---|---|
| 電話 | — |
| ログの取得 | 権限の付与 | 閲覧 / 登録 / 編集 / 削除 | |
|---|---|---|---|
| IPアドレスの制限 | ダウンロードや印刷の制限 | ||
| ファイルの暗号化 | — | Microsoft Entra ID(Azure Active Directry)と連携 | オプション |
| JIIMA認証(電子帳簿保存法の対応) | スキャナ保存 / 電子取引 |
| OCR入力 | — | 文書の編集 | |
|---|---|---|---|
| バージョン管理 | 管理台帳のCSV出力 | ||
| 電子契約システムとの連携 | 期限日に向けたアラート | ||
| 予約発行 |
| 属性検索 | 文字列 / 日付 / 数値 / 担当 | ディレクトリ内の検索 | |
|---|---|---|---|
| 全文検索 |
| ワークフローの内容 | 登録 | ワークフローの経路分岐 | — |
|---|---|---|---|
| ワークフローの並列経路 | ワークフローのテンプレート |
※BOXIL編集部調査情報
楽々Document Plusの連携サービス
クラウドサイン / 電子印鑑GMOサイン / SMBCクラウドサイン
※BOXIL編集部調査情報
楽々Document Plusの画面/UI
ファイル・文書・フォルダの関係
複数の電子データファイルを1つの「文書(ドキュメント)」としてまとめ、「フォルダ」に保管することができます。
※サービス提供会社掲載情報
楽々Document Plusの口コミ・評判
口コミサマリー
総合評価
4.15
注目口コミ
ペーパーレス化に貢献
【役立った機能面】
ペーパーレス化が進む中でペーパーベースで書類を保存していたため、紙の電子化と既存の電子ファイルを組み合わせて保存できるのが役立ちました。
【操作性・使いやすさ】
慣れれば面倒な作業はありません。
続きを読む
公開日:2024/01/26
契約書管理に最適
文書管理がスムーズになりました。ペーパーレスな環境で効率的に文書を整理でき、スペースの心配もありません。ワークフロー機能が搭載されており、承認プロセスが必要な文書の管理にも最適です
続きを読む
公開日:2023/11/27
文書管理が楽になった
文書管理についての基本的な機能はすべて揃っており、初めて文書管理ソフトを導入するのにお薦めできる。また、文書をWEB上で管理することにより社内のペーパーレス化に寄与した。
続きを読む
公開日:2023/11/21
※注目口コミとは、評価が★3以上で、投稿者が退会していない公開中の口コミのうち、新しく公開されたものを指します
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