楽々Document Plusの料金・機能・導入事例
住友電工情報システム株式会社
- ※ランキングは前日時点の情報です
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楽々Document Plusとは
楽々Document Plusは、住友電工情報システム株式会社が提供する、数十名から数万人規模まで対応する本格的な文書管理システムです。単なるファイル共有やフォルダ管理とは異なり、厳格な権限管理と承認ワークフロー（回覧・決裁）を備えている点が特徴です。
本システムはJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法（電子取引・スキャナ保存）に完全対応しています。経費精算書の保管にとどまらず、見積書・注文書・請求書などの全社の国税関係書類から、製造業における図面の厳格な版数管理（改訂履歴・先祖返り防止）、研究報告書、契約書の一元管理・期限管理アラートまで、全社の重要書類と法的要件をこれ1台で統合管理します。
さらに、生成AIと連携した「AI-Chat（対話型検索・RAG）」や、「AI-OCR（属性情報の自動付与・手書きOCR検索）」などのAI機能を搭載。国内市場トップクラスの検索エンジンをベースに、社内情報のデジタル化と効率的かつ迅速な情報検索・活用を強力にサポートします。
楽々Document Plusのおすすめポイント
ポイント1
全社のあらゆる国税関係書類から図面まで統合管理
楽々Document Plusは、JIIMA認証を取得し、電子帳簿保存法（電子取引、スキャナ保存）の法的要件を満たす保管が可能です。一部の経費精算システムやファイル共有ツールとは異なり、見積書、注文書、請求書などの国税関係書類だけでなく、製造業の図面や技術資料、契約書、社内規程まで、全社のあらゆる重要文書を安全に保管・一元管理できます。
ポイント2
図面・契約書の厳格なガバナンス
単なるファイル共有ではなく、厳格なアクセス制御と文書ライフサイクル管理（作成・承認ワークフロー・保管・廃棄）を備えた専用システムです。ミスが許されない製造業の図面管理における「版数（改訂履歴）管理」や「先祖返り防止」、契約書の「期限管理アラート」などの徹底をサポートします。数十名から数万人規模にいたるまで、組織のセキュリティとガバナンスを担保した安全な運用を実現します。
ポイント3
AI機能と高性能検索エンジンで「探す時間を最小化」
国内シェアナンバーワン（※）のエンタープライズサーチ「QuickSolution」を搭載し、膨大な文書から必要な情報を瞬時に見つけ出します。
さらにAI機能にも対応。AI-OCRにより、ファイルの内容から属性情報（取引先、金額、日付など）を自動抽出・入力するため、登録の手間を大幅に削減。生成AIと連携したAI-Chatでは、登録文書をもとに自然言語の対話形式で欲しい情報を得たり、要約や翻訳を行うことが可能です。あいまい検索や高速ビューアとの掛け合わせにより、社内情報の利活用がスムーズに進み作業効率が向上、業務の遅延や無駄を防ぎます。
※出典：富士キメラ総研「ソフトウェアビジネス新市場 2017～2025年版」検索エンジン パッケージ市場(ベンダーシェア 2016～2024年度)
※BOXIL編集部調査情報
楽々Document Plusの料金/プラン
無料プラン：なし
無料トライアル：なし
- 90,000円/月
- 月額/ユーザー
ー
- 初期費用
- 300,000
円
- 利用人数
ー
- 最低利用期間
ー
- その他ユーザー数での費用については要問い合わせ
楽々Document Plus Cloud（100ユーザ）
- 1,800,000円/ユーザー
- 月額/ユーザー
ー
- 初期費用
ー
- 利用人数
- 100
人〜
- 最低利用期間
ー
- その他ユーザー数での費用については要問い合わせ
楽々Document Plus（100ユーザ）
※BOXIL編集部調査情報
楽々Document Plusの機能/仕様
| 導入形態 | クラウド / オンプレミス | 対応言語 | 英語 / 中国語 / 日本語 |
|---|---|---|---|
| OS | Windows | スマートフォンのブラウザ対応 | |
| iOSアプリ | Androidアプリ |
| API連携 |
|---|
| SOC | — | ISO | ISO/IEC 27001 |
|---|---|---|---|
| プライバシーマーク | そのほかセキュリティ認証・内部統制 | ISMS |
| メール | チャット | — | |
|---|---|---|---|
| 電話 | — |
| ログの取得 | 権限の付与 | 閲覧 / 登録 / 編集 / 削除 | |
|---|---|---|---|
| IPアドレスの制限 | ダウンロードや印刷の制限 | ||
| ファイルの暗号化 | — | Microsoft Entra ID(Azure Active Directry)と連携 | オプション |
| JIIMA認証(電子帳簿保存法の対応) | スキャナ保存 / 電子取引 |
| OCR入力 | 文書の編集 | ||
|---|---|---|---|
| バージョン管理 | 管理台帳のCSV出力 | ||
| 電子契約システムとの連携 | 期限日に向けたアラート | ||
| 予約発行 |
| 属性検索 | 文字列 / 日付 / 数値 / 担当 | ディレクトリ内の検索 | |
|---|---|---|---|
| 全文検索 |
| ワークフローの内容 | 登録 | ワークフローの経路分岐 | |
|---|---|---|---|
| ワークフローの並列経路 | ワークフローのテンプレート |
※BOXIL編集部調査情報
楽々Document Plusの連携サービス
クラウドサイン / Slack / 電子印鑑GMOサイン / Box／Box over VPN / Docusign / Microsoft Teams / SMBCクラウドサイン
※BOXIL編集部調査情報
楽々Document Plusの導入効果
楽々Document Plusの導入企業（順不同）
- 株式会社コーエーテクモホールディングス
- 田中貴金属工業株式会社
- 株式会社サザビーリーグ
※BOXIL編集部調査情報
楽々Document Plusの画面/UI
ファイル・文書・フォルダの関係
複数の電子データファイルを1つの「文書（ドキュメント）」としてまとめ、「フォルダ」に保管することができます。
※サービス提供会社掲載情報
楽々Document Plusの口コミ・評判
口コミサマリー
総合評価
4.15
注目口コミ
ペーパーレス化に貢献
【役立った機能面】
ペーパーレス化が進む中でペーパーベースで書類を保存していたため、紙の電子化と既存の電子ファイルを組み合わせて保存できるのが役立ちました。
【操作性・使いやすさ】
慣れれば面倒な作業はありません。
続きを読む
公開日：2024/01/26
契約書管理に最適
文書管理がスムーズになりました。ペーパーレスな環境で効率的に文書を整理でき、スペースの心配もありません。ワークフロー機能が搭載されており、承認プロセスが必要な文書の管理にも最適です
続きを読む
公開日：2023/11/27
文書管理が楽になった
文書管理についての基本的な機能はすべて揃っており、初めて文書管理ソフトを導入するのにお薦めできる。また、文書をWEB上で管理することにより社内のペーパーレス化に寄与した。
続きを読む
公開日：2023/11/21
※注目口コミとは、評価が★3以上で、投稿者が退会していない公開中の口コミのうち、新しく公開されたものを指します
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楽々Document Plusのサービス資料
おすすめ
提供企業作成
楽々Document Plusカタログ
提供企業作成
パーソルホールディングス株式会社様事例
提供企業作成
株式会社イシダ様
提供企業作成
田中貴金属工業様
提供企業作成
武ダGEAD様
※サービス提供会社掲載情報
楽々Document Plusに関するよくある質問
Q クラウド版とオンプレミス版のどちらで提供されていますか？
A 楽々Document Plusは、クラウド版がオンプレミス版の両方が提供されています。Q 外部システムとの連携は可能ですか？
A CSV形式によるデータ連携に対応しており、外部システムから出力したCSVファイルを自動で取り込めます。また、楽々Document Plusに登録された文書情報をCSVファイルで出力できます。Q 電子帳簿保存法に対応していますか？
A 電子帳簿保存法の要件である「電子取引」と「スキャナ保存」に対応しています。両機能ともJIIMA認証を取得済みです。Q 保守やサポートはどうなっていますか？
A 導入後の機能・設定方法に関する問い合わせが中心です。そのほか、新機能（新バージョン）の提供なども行っています。Q 導入にはどのくらいの期間がかかりますか？
A 導入期間は初期設定するフォルダ数や既存データ移行の有無によって異なります。ソフトウェアのインストール完了から約3ヶ月で運用を開始できたケースも存在します。
※BOXIL編集部調査情報
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楽々Document Plusの提供会社
住友電工情報システム株式会社
IT/通信/インターネット系
大阪府大阪市淀川区宮原3-4-30 ニッセイ新大阪ビル5階
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