楽々Document Plusとは
『楽々Document Plus』 は、契約書やISO文書など企業内の情報を安全に管理・活用し、ペーパーレスを促進する文書管理システムです。
「スペース不足」「文書が見つからない」「最新版が分からない」等の課題を解決し、働き方改革を強力にサポートします。
<特長>
【らくらく検索 & サクサク表示】
高性能な全文検索エンジンと、ヒットしたページを瞬時に表示する高速ビュワーで、求める情報をスピーディーにいつでも、どこからでも探し出せる。Word、Excel、PPT、PDFなどファイル形式は不問、キーワードに一致しなくても、あいまい検索で漏れなく探せる。どのブラウザ/タブレットからでも同じようにビュワーで閲覧でき、場所や場面に影響されない働き方を実現。
【かんたん登録】
ワークフロー機能を標準搭載し、ペーパーレスでの登録・承認・公開が可能で、煩わしいファイリング作業からも解放。
画面上からの登録だけでなく、複合機で電子化したファイルを自動登録したり、外部システムからCSV出力されたデータを自動で登録するということも可能。
【万全のセキュリティ】
アクセス制御で厳格なセキュリティ管理ができるだけでなく、ファイルの印刷/ダウンロード制御や透かし文字の挿入など持ち出し制御にも対応。アクセスログ管理も装備し、情報漏えい対策も万全。
【業務に合わせた充実の機能】
契約書の更新時期をメールで通知し、自動更新にも対応。
版管理や定期的見直し、配布などISO9000/14000要求事項を網羅。
電子帳簿保存法(e-文書法)のスキャナ保存、電子取引にも対応。
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。
ファイル・文書・フォルダの関係
複数の電子データファイルを1つの「文書(ドキュメント)」としてまとめ、「フォルダ」に保管することができます。
楽々Document Plusのサービス詳細
導入形態 | オンプレミス / クラウド | 対応言語 | 英語 / 中国語 / 日本語 |
---|---|---|---|
OS | Windows | スマートフォンのブラウザ対応 | |
iOSアプリ | — | Androidアプリ | — |
API連携 |
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SOC | — | ISO | ISO 9001 |
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プライバシーマーク | — | そのほかセキュリティ認証・内部統制 | — |
メール | チャット | — | |
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電話 | — |
OCR入力 | — | 文書の編集 | |
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バージョン管理 | 管理台帳のCSV出力 | — | |
電子契約システムとの連携 | 期限日に向けたアラート | ||
予約発行 |
属性検索 | 文字列 / 日付 / 数値 / 担当 | ディレクトリ内の検索 | |
---|---|---|---|
全文検索 |
ワークフローの内容 | 登録 | ワークフローの経路分岐 | — |
---|---|---|---|
ワークフローの並列経路 | ワークフローのテンプレート |
権限の付与 | 閲覧 / 編集 | IPアドレスの制限 | |
---|---|---|---|
ダウンロードや印刷の制限 | ログの取得 | ||
ファイルの暗号化 | — | Microsoft Entra ID(Azure Active Directry)と連携 | オプション |
JIIMA認証(電子帳簿保存法の対応) | スキャナ保存 / 電子取引 |
楽々Document Plusの料金/プラン
無料プラン:ー
無料トライアル:ー
- 90,000円-/
- 月額/ユーザー
ー
- 初期費用
- 300,000
円-
- 最低利用人数
ー
- 最低利用期間
ー
- その他ユーザー数での費用については要問い合わせ
100ユーザーのプラン例
楽々Document Plusの連携サービス
クラウドサイン / 電子印鑑GMOサイン / SMBCクラウドサイン
楽々Document Plusのサービス資料
おすすめ
提供企業作成
楽々Document Plusカタログ
提供企業作成
パーソルホールディングス株式会社様事例
提供企業作成
株式会社イシダ様
提供企業作成
田中貴金属工業様
提供企業作成
武ダGEAD様
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