COMPANY 申請ワークフロー・情報公開システムの評判・口コミ

以前まで利用していた勤怠管理システムは入力項目が多かったり入力の仕方に慣れるまで時間がかかりましたがカンパニーを手続きも簡単だし入力項目も少ないので作業時間短縮されています。

病院内の数々の申請は紙で運用されていました。 そのために決済が下りるまでに時間がかかり、また途中でその用紙がなくなったりすることもありました。 また、進捗状況も確認できずにいて困っていましたが、申請ワークフローを導入することでそのような問題を解決できました。

リモートワークが増え、上司に直接手渡していた書類をWeb上で提出する機会が多くなったため頻繁に利用するようになりました。 弊社では稟議を通すのに社員⇨課長⇨部長、時には本部長と複数名にわたって承認が必要なのですがこちらのシステムでは今誰が確認中なのか、どのような理由で差し戻されたのかを一目で確認することができるため効率よく業務を進めることが出来ました。

導入背景 DX推進、業務効率化、リモートワーク推進 ・印刷コストの削減 ・申請、承認スピードのアップ ・複数人での確認による抜け、漏れチェック

各種申請に必要なデータの収集に時間がかかっていましたが、導入後は申請ナビゲーションに従って回答するだけで申請が完了するのでとても便利になりました。人事担当に対する問い合わせの数も減り、人事担当の負担を軽減することができました。

導入以前は紙ベースの申請であったため、原本を探す手間や申請に際してメールや印鑑などが必要でした。導入以後、WEB上で完結することで上記課題が全て解決されました。分かりやすいUIのため申請したい項目を迷いなく選ぶことができますし、紙ベースからの意向も難なく行えました。申請内容の確認や通知の機能、差戻理由のコメント、承認状況の確認も分かりやすいため効率的に申請をすることができます。

自分自身の部署内の申請状況がどのようになっているかも把握しやすく、関連書類などを検索するのが便利になった。