使えるファイル箱の評判・口コミ

アクセス制限をかけて社内、社外ユーザーの制御を行っています。 主に社内用ファイル共有として利用していましたが、社外に向けてファイル共有する場合にもアクセス制限による柔軟な制御が可能なので、苦労しませんでした。

オンプレミスで用意していたサーバーは１０年程度使ってしいましたが、年々保守の工数がかかってしまい、コストがかかっていました。 その頃と比べると、ランニングコストは割安になり、時間も有効的に使えて助かっています。

オンプレミスでファイルサーバーを管理していた時と比べ、圧倒的に保守が楽になりました。 ストレージの容量追加など、オンプレミスではサーバーメンテナンスを必要とする行為が、設定画面から完結できるので、とても便利でした。

ネットのさえ繋がっていればどんな場所でも共有リンクを送ってファイルの共有ができるのが大きなメリットだと感じました。ユーザー数が無制限なので人数を気にする事なく、大容量のファイルでも共有や運用ができたために大変助かりメリットを感じました。

これまでは個人のパソコンに業務ファイルを保存して共有するときはメールで受け渡しをすることが多くセキュリティ面の不安や共有作業に時間がかかりすぎるなど問題がありましたが、このサービスによりファイルをセキュリティの強いクラウド上に保存できるため情報漏洩の懸念の払拭や共有のスピードアップにつながりました。

大容量ファイルの送受信が簡単に行えます。また、ファイルにロックをかけることができ、遠隔でのファイル削除やワンタイムパスワードもあるのでセキュリティ面でも安心して使うことができます。

翻訳会社という業態上、当初から完全リモートワークを実施していたこと、および文書を大量に扱う業務であることからクラウドストレージは必須でした。社長、アシスタント、マネージャー、翻訳者が全員別の場所で勤務している日も多く、海外のお客様もいらっしゃるのでファイルのやり取りはすべてメールベースです。 元々クラウド製品は使用していたのですが、ITやシステムに強くないメンバーでも気負わず使えるストレージがないかと思い、使えるファイル箱を導入しました。小規模企業ですので初期のコストが抑えられる点も魅力でした。 導入後、特に良かった点は複数人での原稿チェックを効率化できたことです。何度も修正した場合も添付ファイルの差し替えが不要なので人的エラーも回避することができています。

これまではDropboxを利用していましたが、容量の問題やセキュリティ面の課題から、他のサービスを探していました。 スタッフが鳴れている"Dropboxみたいな"見た目・動線のものを探しており、容量面、セキュリティ面、いずれも解決できました。