ジョブカンワークフローの評判・口コミ

導入以前は、会議等において稟議書、承認まで対面、口頭が当たり前でしたがコロナ禍において、なかなか大勢の会議開催が困難になり一連流れをスムーズに出来ないものかが課題でありましたが、導入後は、対面でなくとも、誰がどのような企画を承認したかを一元管理出来るようになり、スムーズになりました。それによって他の部署間との共有も出来るようになりました。 また部署間のコミュニケーションにもつながりました。

ウェブ上で承認フローを通すことができるので、紙媒体でのやり取りのような時間をかける事や紛失リスクはなくなります。

申請者個人の手元に保管されているものを利用するケース等、最新の帳票で申請されないケースが多くあったがシステム化(画面からの申請)に変わることで改善されました。

社内で稟議申請が必須になり導入しました。権限番号を入力すればテンプレートが表示されるように管理の方が設定してくれたので抜け漏れや間違いもおきずに申請作業ができるようになりました。

ジョブカンのワークフローは複雑な組織であったり、条件のワークフローが簡単に組めたので、抜本的な体制変更、急な組織変更にもすぐに対応できました。

導入背景として、チャットツールやスプレッドシートなど複数のツールを使っており煩雑だったことが課題でそれを解決したいと思っていました。導入したことで一つのツールで完結できたことにより煩雑さがなくなり、自社に合わせてカスタマイズできるのが大きいです。

各種申請の入力項目と承認ルートが複雑なのでシステム化していないと差し戻しや間違った申請が頻発してしまい非効率になります。正確性が必要な作業なのでシステム化は必須だと感じます。

採用関連の人事と現場のやり取りをする専用ツールとして重宝しておりました。 複数の人材紹介会社の担当者と連携でき、スムーズに対応できる。 ただ、閲覧できる範囲＝操作できる段階の部分だけとなり、自身のタスクが完了すると一切進捗がわからず、弊社の設定問題かと思いますが、もう少し現場にも進捗が見えるとデータが集計でも利用できたのかなと思います。 また、弊社では利用していなかった部分も含め、全体を把握してもっと利用範囲を広げてみたかったです。

入社時から使われていてユーザー権限のため、導入にに携わっておらず。1つのフローをやると他のフローは問題なく使える。

これまでペーパーで行っていた経費精算を除く各種申請の電子化を行うことができました。有休申請や残業申請など勤怠に関しても初期導入時はジョブカンワークフローで行っていましたが、その後勤怠管理システムも導入したため、勤怠関連はすべてそちらのシステムへ申請も移行しました。今後経費精算も電子化したいと考えています。

以前使用していたシステムは操作性やセキュリティに問題がありましたが、このシステムは操作性が良いですしセキュリティもしっかりとしている印象です。サポート体制もしっかりとしていますし、申請書の作成が簡単でスマホなどからも確認ができて便利です。

コンサル業務はクライアントの会社か在宅勤務の二択で、本社はほぼ空です。稟議が来ればスマホで即決裁してくれました。帰社せずに押印でき、時間とコスト削減。ジョブカンで紙媒体を電子化し、ワークフローが明確化し、仕事のスピード感上がり、業務スムーズになりました。急な稟議もジョブカンで即決裁、部下も喜びました。

稟議申請は毎月かなりの数を行う必要があるため、紙での申請では抜けや漏れも多く管理ができませんした。デジタル化してからは一度丁寧に処理をすればコピーもできますので申請にかける時間も少なく正確に処理ができるようになりました。

いつ誰がなんの申請をしたかがわかるので、部下の申請等も遡って確認することができたりと、必要機能に関してはご提供いただけているかなと感じます。

紙で稟議などを出さなくて良くなったのは楽になった。申請フローなどは決めておけばフローを覚える必要がないのは楽になった

ユーザーのため、導入に際して携わっておらず。初めは不慣れだったか1つのフローをやってみると他のフローは難なくとこなせる。わかりやすい仕様だと感じる。

決裁事項の証跡がしっかり残るようになったので予算が適切に使われているかや取引の妥当性の検討がされたかなどいつでも確認ができるようになったので会社の信用度が増すと思います。

社内での稟議申請が必須になった際に承認ルートや記載事項を確認することが非常に大変でしたがジョブカンワークフローを利用することでなくなり簡単で正確になりました。

以前の会社では経費や物品の申請はすべて紙で対応していました。早急な承認を求めても担当者が出張で連絡がつかなかったり、申請時の書類記入ミスで差し戻しがあったりと散々でした。ジョブカンワークフローはすべてウェブ上で完結するおかげで、場所を問わず相手の承認を得られるので申請日数の短縮を図ることができています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 上長外出時、稟議の進行が止まってしまうといった課題があった。 メール通知機能及びモバイル端末でのアクセスによって、上長外出時でもスマホで稟議処理できるようにに改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 検索機能を使うことで購買稟議➜精算の効率化を実感している。

稟議申請を簡単に正確にできるようになり、事後稟議や稟議漏れの発生を抑制することができている。承認者にもメールで通知がいき自身の管理画面の一覧に表示されるので承認漏れや遅れの防止につながっています。

ジョブカンワークフローの導入により、タスク管理やワークフローの改善を実現することができました。従来の紙ベースでの業務から、全てを電子化することで、データの集計や共有がしやすくなり、業務の効率化が実現できました。

稟議の複雑なフローを覚える必要がなくなったので面倒や間違ったらどうしようという恐れが無く、申請を出すことへのハードルが大きく下がって漏れがなくなりました。また過去申請書をコピーできるので手軽にもなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 紙での申請はとても手間がかかり保存にも困るといった課題があった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 業務の効率化を実感している。 紙での保存をしなくてよくなった。 短時間で申請から承認まで終了する。

稟議のフローはかなり複雑で覚えることができるものでは無いのでジョブカンがなければ都度調べて確認しから稟議を回すということになり業務時間を稟議を上げることに大きく圧迫されるところでした。また正確性も低くなるので事後稟議なども頻発することになる。