ジョブカンワークフローの評判・口コミ

【導入前の課題】 総務部門として多くのの申請書類を管理していましたが、紙での申請と電子メールでの申請が混在し、書類の所在確認や進捗管理に多大な時間を要していました。特にテレワーク導入後は、紙の申請書の回覧や捺印取得に苦労し、業務の停滞を招いていました。 【導入後の効果】 申請書類を完全電子化したことで、申請から承認までの時間が従来の3分の1程度に短縮されました。場所を問わず申請・承認ができるようになり、テレワーク中でもスムーズな業務遂行が可能になりました。特に、社宅入居申請や備品購入申請など、複数部署の承認が必要な案件でも、承認ルートが明確で進捗状況が一目で分かるようになり、催促や確認の手間が大幅に削減されました。

導入前は、過去の承認履歴を探すのに時間がかかり、業務効率が落ちていました。導入後は、多様な検索オプションにより、必要な情報をすぐに見つけられるようになりました。これにより、作業時間が短縮され、生産性が向上しています。また、シンプルな画面設計により、操作ミスが減少しました。その結果、データの正確性が向上し、信頼性のある業務管理が可能になりました。

導入前は、社内の申請や報告が紙ベースで行われており、処理に時間がかかり、書類の紛失や管理の煩雑さが課題でした。導入後は、購入申請や残業届など、様々な手続きがオンライン化され、処理速度が大幅に向上しました。また、フォームを設定できる機能により、多様な申請フローを短期間で構築できました。申請から承認までのプロセスがシステム上で完結するようになり、業務効率が向上し、業務の負担軽減と承認プロセスの透明性を実現しました。

稟議書類の管理が煩雑で、必要な情報を探すのに時間がかかっていました。導入後は、書類がシステム上で一元管理されるようになり、確認作業が格段に楽になりました。複数の業務を並行して進める際も、必要な情報にすぐアクセスできるため、業務効率が向上しました。過去の申請書を簡単に検索できるようになったことで、内部統制が強化されました。これにより、コンプライアンスも改善され、より透明性の高い業務運営が可能になりました。

導入前の課題 煩雑な紙の申請書による業務効率の低下 承認フローの複雑化による承認待ち時間の増加 申請書の紛失や誤送信のリスク セキュリティ対策の不十分さ 導入後の効果 申請書のペーパーレス化による業務効率の向上 承認フローの自動化による承認待ち時間の短縮 申請書の紛失や誤送信のリスクの低減 セキュリティ対策の強化 課題解決に役立った機能・サポート テンプレート機能：申請書の雛形を作成し、作成時間を短縮 フォームカスタマイズ機能：申請書の内容を自由にカスタマイズ 通知機能：申請者や承認者に申請状況を通知 帳票出力機能：申請書をPDF形式で出力 スマホアプリ：外出先でも申請・承認が可能 迅速かつ丁寧なサポート：導入・運用に関するあらゆる疑問に迅速に対応

【導入前の課題とサービスでの解決】 既に導入済の企業に入社したため、導入前の課題とサービスでの解決については不明です。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 申請時に必須である項目の漏れや添付漏れなどが起きなくなるので、双方のストレスが減るのではないかと思います。

課題は紙での申請書類の管理の複雑さと記入ミスなどによる修正作業の負担、担当者の不在による書類の停滞などが挙げられます。 効果としては紙ではなくクラウドになったことで申請の進捗などが一覧表示で簡単に確認できることが便利である点や、スマホで申請できる点、出張などの出先で確認や申請できる点が助かります。お客様からの問い合わせにもスムーズに対応できますし、接待に関する情報の確認も顧客データなどと紐づいて検索ができます。

①導入前の課題 以前のツールは記入事項も多く、申請までの工程に時間がかかった。 ②導入後の効果 工程がシンプルなので作業時間が短縮できた。

以前は紙ベースでの稟議が多く、担当者が不在だと手続きが滞ってしまうことがありました。また、稟議書の提出漏れが発生することも課題でした。A導入後は、オンラインで稟議を回覧できるようになり、担当者の不在に影響されることなく、スムーズに承認プロセスを進められるようになりました。稟議の進捗状況も一目で把握できるため、提出漏れも解消しました。

【導入前の課題】 申請から承認までのプロセスでの管理がとにかく良くなかった。どの申請を誰が承認していないのかが明確ではなかったので、次のアクションの手がかりが少なかった。 【導入後の効果】 導入したことで誰がいつ何を承認したのかが明確になった。その過程やコメント(判断)なども分かるようになり、その後のコミュニケーションもしやすくなった。見落としの可能性も極端に減り、無駄な労力がなくなった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 出社して申請しなくてはいけない工数が導入したことによって削減された。 導入コストなども低くて良いとは感じたが、使用感などは以前に使用していたツールとあまりわからずに他社サービスを使用することとなった

【導入前の課題】 社内申請書が紙ベースだったので、コロナ禍もあり電子化が急務であった。 【導入後の効果】 紙から脱却できたため、過去の申請書検索・申請状況の確認などが容易にできるようになった。

当社では以前、プロジェクト承認プロセスで口頭での決裁が主流でした。 しかし、議事録が残っておらず、誰が承認したか不明確なため、 クライアントに発注してしまった企画が実は未承認だった、といった事態が発生していました。 ジョブカンワークフローを導入したことで、承認ログが残り、誰がいつ何を判断したかが明確になりました。このように業務プロセスを可視化・一元管理できるメリットは非常に大きく、 労働生産性が格段に向上しました。 スムーズな意思決定・フローが可能になり、事故リスクも大幅に低減できています。

紙ベースで申請をしていたものを一部ジョブカンに置き換えることが出来たため、ペーパーレスを促進することが出来ました。 また、承認のフローもシンプルになったため、遠方に上長が滞在している場合でもスムーズに書類を進めることが出来るようになりました。

稟議制度の導入と同時に利用を開始しました。申請時の必須項目の入力漏れや添付漏れなどが起きることを心配していましたが初期設定をしっかりできたので漏れなく運用が出来ています。

弊社のマーケティング部門では、ジョブカンワークフロー を活用してリードナーチャリングの運用を効率化しました。顧客データの一元管理と、営業・マーケティングチームの連携によって、潜在顧客のフォローアップが以前より円滑になりました。また、自動化によるタスクの割り当てで人為的ミスを大幅に減らすことができ、リードの漏れや重複対応がなくなりました。結果、新規顧客の獲得数が20%以上増加している実績が導入効果としては一番大きいです。

弊社では、プロジェクト発注時の稟議決裁に本ツールを活用しています。従来は紙ベースでの回覧が必要でしたが、本ツールの導入によりすべての工程がオンライン上で完結するようになりました。決裁者が出張中でも即座に承認が可能になり、業務スピードが大幅に向上しました。また、承認履歴が自動で記録されるため、監査の際にも安心して資料提示ができています。最初の設定や運用にはある程度の時間が必要ですが、サポートを受けながらスムーズに運用できています。

弊社では社内の各種稟議申請を全てジョブカンワークフローに移行しました。従来は申請書に判子を押し、決裁者の元を移動させていましたが、このサービスのおかげで電子決裁が可能になり、在宅勤務中でも即時に申請を処理できるようになりました。アプリからでも操作が可能なので、場所を選ばずにスムーズな申請業務が行えるのが最大の利点です。稟議関連の膨大な書類も不要になり、ペーパーレス化が実現できました。

社内における申請事項について、単なるメッセージのやり取りではなく証跡を残した状態で記録・管理ができるようになりました。現在進行中の申請も確認しやすいので、自分のタスクに抜け漏れがないかも確認しやすく重宝しています。

ジョブカンワークフローは、必要な機能が十分に備わっており、アカウントごとにグループ分けができるため、目的に合わせた多様なワークフローを作成できます。従来はメールやExcelで行っていた承認業務をこのツールに移行したところ、承認漏れが減り、履歴の一元管理により件数分析などの付加価値も生まれました。あえて言うのであるならば、Office365との連携がシングルサインオンのみと制約があり、より密接な連携があれば使い勝手がさらに良くなると思います。

内部統制強化の文脈で社内の稟議システム構築が急務だった。この点においてジョブカンのワークフローはやや複雑な条件分岐の設定もできたことで、決裁権限に即したフロー構築が出来た。

至急対応の必要があるワークフローの場合、ワークフローが止まっている場合は、止めている上司に催促をしなければならない。こちらのソフトはワークフローの進捗確認が楽なため、止めている上司の催促がスピーディーにできる。

最近は在宅勤務の機会も増えてきましたが、ジョブカンワークフローのおかげで出社せずとも申請業務が可能になりました。外出先からスマホでも決裁できるので、承認業務の効率が大幅に向上しました。以前は決裁が遅れがちだった案件も、今ではスムーズに進行するようになり、生産性の向上に貢献しています。申請から承認までの一連の流れがシステム化されたことで、業務品質の向上にもつながっているのがメリットと言える。

申請書の作成などを決定する側にとって、あらかじめ決まったフォーマットから選ぶだけで良いので簡単です。項目の追加やコメント欄の記入などカスタマイズも簡単に行えますね。また細かい機能ですが、申請書を一覧表示してステータスを一瞬で把握できるのは便利です。また検索機能の精度も高く、求めている申請書にスムーズに辿り着きますね。

ジョブカンワークフローを導入したのは、新型コロナウイルス感染拡大で在宅勤務者が増えた時期でした。従来の紙の申請書による業務では、出社が必須でしたが、感染リスクを考えると現実的ではありませんでした。このツールなら自宅からでも申請書の起案や決裁が可能です。テンプレートが豊富に用意されているので、ワークフローに沿って効率よく業務を進められます。在宅勤務者にとっても最適なツールで時代に合ったツールだと感じています。