SmartHR労務管理の評判・口コミ

特に効果を実感したのは年末調整です。 紙を使ってた時は過去提出したコピーを引っ張ってきて頑張って思い出しながら記入してましたが、SmartHR では質問に答えていくだけで資料が作成されるようになっており、非常に感心しました。 継続的なバージョンアップで使いやすさがどんどん良くなってます。

これまで、エクセルで管理していた給与情報などもデジタル管理になり、特に在宅がメインの従業員でもリアルタイムに手続きができることで、効果を実感しました。

入社時の手続きが楽になるだけではなく、普段の給与、明細管理などもすぐに見ることができるため、　ローム周りの従業員側の管理がすごく楽

導入前は社員情報の管理や給与計算等を手作業で行っていたため、非常に時間がかかっていたが、導入後は自動化された給与計算や社員情報の管理を行い、スムーズに業務ができ作業効率も上がった。

入社書類はとても多く、普通は嵩張るものだが、このサービスを利用することでその書類を一括にまとめることが出来たので、かさばることもなかった。また、電子管理できるので無くすこともなかった。

社員の登録方法がデバイスを選ばず（ＰＣ及びスマホからでも可能）、又、ペーパーレスで済む事、及び、在宅勤務でも可能な事で働き方改革に良い。

年末調整の申請がとても楽になりました。UIもわかりやすいのでアンケートのようにスラスラ答えることができ、いつも気づけば申請が完了しています。毎年のストレスが軽減されました。

入力した出退勤情報や残業時間などの労務管理情報が即座に反映されるため、常に最新の情報を確認できるようになり、労務管理の効率化が図られました。

紙に書いて提出するよりもスムーズに、住所やマイナンバーなどの情報を提出できます。 紙でまとめるよりもアクセスが簡単で効率的です。

SmartHRの導入により、従業員の情報管理が効率化され、時間の節約や情報共有が容易になりました。また、給与計算や社会保険手続きなどの業務もスムーズに行えるようになり、人事部門の負担が軽減されました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 私たち社員ユーザーと、総務人事部門の担当者間でのやり取りにおいて、 「SmartHRのココから提出してください」や、「SmartHRのココをご確認ください」というメッセージだけで、概ねの処理が完了出来ております。

【導入前の課題】 1. 紙ベースの手続きや申請：休暇の申請や勤怠の入力などが紙ベースで行われており、手続きや申請が煩雑で時間がかかることがあった。 2. 申請ステータスの把握の難しさ：申請の進捗や承認状況を把握するのが難しく、申請の進捗を確認するためには複数の人に問い合わせをしなければならなかった。 【SmartHR導入によるメリット】 1. システム上での手続き・申請の簡素化：SmartHRを使うことで、休暇の申請や勤怠の入力がシステム上で簡単に行えるようになります。紙ベースの手続きを減らし、手間を軽減します。 2. 申請ステータスの容易な確認：SmartHRのシステム上で申請ステータスを簡単に確認できるため、申請の進捗や承認状況をすぐに把握できます。問い合わせが不要になり、スムーズな申請の進行が期待できます。 3.スマートフォンからの利用が可能：SmartHRはスマートフォンからの利用が可能であり、いつでもどこでも手軽に申請や確認ができます。出張先や外出先でもスムーズになります。

【導入前の課題とサービスでの解決】 契約情報がわからず都度人事に問い合わせが必要といった課題があった。 従業員の契約管理の機能によって、自身ですぐに確認でき、問い合せが不要ということで時間短縮の改善できた。

仕事内容を丁寧に各人材に振り分け出来るのが使いやすく、気に入っています。それ以外にも、クラウド形式なためデータの安全性が守れます。

これまで年末調整の書類作成に掛っていた時間が大幅に短縮された。その他源泉徴収などの書類もすぐに参照できるため、過去の履歴管理も簡単で、紙を保管する煩わしさから解放された。

導入担当ではないので、管理者目線では分かりませんが、労務管理システムというと従業員体験が低く分かりづらいイメージでしたが、非常に画面もシンプルで外国籍の従業員含め使いやすくなったと感じています。

実際にアナログで年末調整を行なっていた時は用紙や各書類を準備して記載する必要がありました。それが、休憩時間に行うことができ、書類閲覧の必要ある箇所だけ家でしようなどとかなりの時間短縮になりました。

各種ツールの一元管理が可能になるため、効率向上およびツールの数を減らし、ツール管理に要する費用もカットできる。

年末調整の事務手続きなど、管理部門・一般社員の双方に負担がかかる状態だったので、SmartHRが全て解決してくれました。特に管理部門は大喜びだったと思います。 自分自身も一時期はSmartHR社の社員として、各社に広める役割を担っていましたが、その時も世の中の課題解決（紙をなくす、従業員の無駄な作業の軽減）に貢献できた実感がありました。

他のシステムと連携しづらい点は使っていてのデメリットだと感じた。勤怠は別のシステムを使っていたため、別システムの連携ができればなお良いと感じた。

導入する前までは毎年年末調整用の申請用紙が配られ、それを記入してハンコを押して必要添付書類と一緒に添付する形だった、しかも日程がタイトで、記載内容が間違ってしまうと、また管理グループの人に呼ばれてて慌てて訂正しないといけないので、とても大変だった。SmartHR導入後、年末調整の申請手続きが用意されたアンケートに回答することで進み、最終的に必要な書類をリストアップしてくれるのでとても分かりやすく、戻りが少なく済んだ。その他の日常的な申請もすべてSmartHR内で済ませることができるので、過去の申請書類をあれこれ管理する必要がなくなり、非常にありがたい！

【導入前の課題とサービスでの解決】 年末調整は分かりにくく問い合わせが多いといった課題があった。 細やかなの説明機能とシンプルな操作性によって、問い合わせ件数の軽減させるような改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 自動書類作成機能をつかうことで、不備の軽減を実感している。 わかりやすい説明があることで従業員の作業時間も合わせて軽減できていると感じる。

具体的なエピソードとしては、従来は手書きで行っていた給与明細の作成が、SmartHRを導入することで自動化され、従業員にとっても分かりやすくなりました。また、SmartHRを導入することで、勤怠管理にかかる時間が半分以下になり、それぞれの担当者がより戦略的な業務に取り組むことができるようになりました。

それまでは、Excelで個人情報を管理しており、それはセキュリティー的にベストではないと言う認識であった。そこで、本システムを導入することによりマイナンバーのような最重要情報もセキュアな環境で管理することが可能となった。

事務作業のDX化が進みました。導入すると圧倒的に作業時間が短くなります。また、作成した書類もすぐにダウンロードすることができるため、郵送でのやり取りやデータ化の手間が無くなります。