Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

クラウド上にデータがあることで、社内はもちろん外出先でも必要なファイルを簡単に閲覧・編集することができるようになりました。また同じファイルを同時編集することが可能で、チームで一つのファイルを閲覧していても都度最新版に更新され業務効率が改善されました。

Microsoft 365の導入によって、Officeのバージョン管理が不要になり、常に最新が保たれるので、管理する方のみとしては、だいぶ楽になります。

【導入前の課題とサービスでの解決】 オンプレ版を使用していた時はPCが壊れるとそのままダメになることが多かったが、365にしてそれが無くなった。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 Wordのスペルミス修正機能を使用することによって、 「1度印刷してから人間の目でチェック」 という行程が減り、工数削減に繋がった。 また、Excelの数式自動入力機能を使用することによって、表作成が容易になった。 ユーザーごとにファイルを管理出来るので、 「このファイルは誰が作ったのか」 ということで揉める時間がなくなった。

外出時や在宅勤務時のオフィスソフトの利用、またアプリを導入することでメール通知や資料閲覧が容易にできるところが、旧インストール型にない最大のメリットです。 アウトルックで随時メールの確認ができるので、社内全体のレスポンスのスピードUPに繋がっています。

OneDriveへデータを自動保存するようにしているのでデータを誤って削除してしまうことやPCの故障によるデータの消失の心配が大きく減りました。またクラウドに保存することで他者の方にも共有できるようになるので送付の手間も少なくなりました。

Officeのボリュームライセンスが年々値上がりしているため、導入コストを下げるために動作の評価も含めてMicrosoft365をお試し導入して評価することができました。 オンプレミス環境以外のインターネットに接続されている端末であれば問題なく使用できることを確認できました。

ワードやエクセル、パワーポイント作成など使い慣れたツールでの資料作成、議事録作成等に非常に役立っている 社内外誰でも使い慣れている点は特にありがたみを感じる

Microsoftの一つのアカウントで複数のPCからログインできるため、（一度インストールしてしまえば、）デバイスを使い分けるときにも細かい設定などを一々変更するストレスが無いです。 ツール自体も自動でアップデートされるため、セキュリティも担保されるのだと思います。

導入前は、個々のPCで資料作成する事が多く、中々テレワークを実施しづらかった。導入後は、オンライン上で資料作成ができ、業務効率化を行えるようになった。さらに、業務資料の共有もスムーズとなった。

◎サービス使用前 →クラウドストレージとドキュメント作成などのアプリが別になっていたため,Excelなどで作成した表のバックアップをするのに別のアプリを開いてアップロードする手間があった。 ◎サービス使用後 →このサービス自体にクラウドストレージであるMicrosoft Onedriveが入っているため,1つのアプリ内でファイル作成〜バックアップができるため,作業を効率化することができた｡

社内のオフィスのバージョンが統一できました。データの送付でのエラーがなくなりました。UIが揃うことで教育も簡単になりました。タブレットやノートPCにもインストールできるので移動での作業が簡単になり仕事がスムーズに進みます。

オンプレのサーバーを利用することなくデータ共有があらゆる拠点と出来る様になりメンテ工数とコスト削減につながりました。現場とのデータ共有もできるようになったので業務スピードも上がりました。

以前はデータをNASに保存し誰も開いていない時に編集をするという手間がありましたが、同時編集ができるようになったので手間が無くなり情報共有が迅速にできるようになりました。またログインとログアウトでアプリがアクティベーションできるのでマルチデバイスで利用ができ、場所にとらわれず環境構築が可能になりました。

従来のパッケージ版Officeではサポート期限が設けられているため、期限が切れるたびにパッケージ購入費用や切換えの手間が発生していた。 Microsoft 365ではサポート期限が無いため、上記課題が解決された。 また、「モバイル端末でも利用可能」「常に最新のOffice製品を使えるため互換性の心配がない」というメリットもあり、効率的な業務が可能となった。 低価格ながら機能も非常に充実しており、コストを抑えて業務効率化を図ることができる。 （最安プランの「Business Essentials」ならユーザー1人あたり月額540円）

テレワークや出張など場所に関わらず環境を再現して作業ができるようになりました。データがクラウド上で作業もできるのでデータも持ち歩く必要がなくなり作業の効率がとても良くなりました。PC間でバージョンも統一できるのでレイアウトの化けなどが無く利用ができるようになりました。

Google Workspaceと同様だが、クラウド化によって飛躍的に作業効率は高まった。 特にファイルサーバに置いたファイルを複数人で編集する場合などはロックの取り合いなどがあり、とても非効率だったが、これで解決。 アプリも利用しやすい。

PCの入れ替え時にオンプレだとバックアップの取得に非常に煩わしさを感じていた背景があったため、クラウドでデータ取得・移行が可能になったのは非常にメリットを感じている。 今後世の中のサービスがクラウド化するということを前提に、 officeのクラウド化＝毎日使うツールがクラウド化されているという事実は今後の他サービスのクラウド化の検討に非常に後押しになる材料だと感じた。

毎月全国の店舗の店長たちと、本部のメンバーを繋いだ会議があるのですが、teamsで300人以上参加できる機能は有り難いと思う。対面リスクを減らし、移動のコストカットにもなっている。

データがクラウド上で共同編集できるようになるので、チームでデータを運用する際にかなり効率が良くなりました。データはクラウドに保存されるように設定ができるのでデータを持ち歩く必要もなく場所や端末を気にせず最新のデータにアクセスしながら作業ができる。

以前は出張の際に資料が必要になるとメールに添付して送付してもらっていましたが、導入後はどこからでもアクセス可。 とても便利になり、もっと早く導入すればよかったと思っています。

2021年4月から在宅ワークに切り替わり、会社の端末でしか操作出来なかったものがどの端末でもログインすれば操作出来るようになった為、自宅やレンタルオフィス、ネットカフェ等でも仕事を行えるようになったのは大きい。そのおかげで対応のスピードを落とす事なく、営業活動などの外回りの効率も落とす事が無くなった。その他、メールを共有のアドレスをメインに使用する事で、作業のダブりが無くなって効率も下がる事なく対応出来ています。共有アドレスを使用して複数人で対応する場合は、分類という列にチームメンバーの名前を付けて誰が対応しているか明確にする事でわざわざ電話でのやり取りも削減する事に成功しています。

フリーのofficeソフトでは、フォイル保存したファイルが、フォーマットが崩れたらするがあった。これについて困ることがなくなった。

バージョンが古いＰＣが存在するなどが無くなりデータのやり取りがスムーズになりました。またオンラインストレージやTeamsなども利用できるようになりその他のツールの契約をする必要が無いので経費削減にもつながったと思います。

オフィスアプリを利用しない日が無く様々な資料作りに利用をしています。365になってクラウドで作業ができる様になりテレワークスタッフとの情報共有などがメールベースで行う必要がなくなりかなり効率が上がりました。またインストール自体もログインIDベースなので端末が変わってもすぐに使い始められるので自身がテレワークと出勤でPCが変わる場合は大変便利でした。