Otolioの料金・機能・導入事例
エピックベース株式会社
おすすめポイント
- 議事録作成に加えて、会議準備や会議後の関係者へのメール送付やCRM更新などのタスクもAIが実行
- 導入して終わりにならない伴走支援・サポート体制
- 社内外のあらゆる会議に対応
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料金/プラン
価格
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初期費用
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Otolioとは
Otolioは、会議準備から議事録作成、会議後のフォローアップまで、会議業務全体を自動実行するAIエージェントです。累計8,000社以上（※）の企業・自治体に導入され、東京都庁や積水化学工業株式会社など、セキュリティ要件の厳しい大手企業・行政機関でも採用されています。
ご利用のカレンダーを連携するだけでBotが会議に自動で入室し、録音を開始するため、会議前のセットアップは不要。会議の種類ごとに好きな議事録のフォーマットを設定でき、会議の種類に合った議事録が、会議終了後すぐに自動で生成されます。
また「フォローアップメールの作成」「タスクの自動抽出」「CRM項目の自動更新」など、これまで担当者が手作業で行っていた会議業務をすべてAIが実行します。一画面で完結できるため、複数ツールを行き来する必要もありません。また機密情報をAIに学習させない設計のため、セキュリティ要件の厳しい大手企業・自治体でも安心して利用できます。
※出典：Otolio公式HP（2026年5月20日閲覧）
Otolioのおすすめポイント
ポイント1
議事録作成に加えて、会議準備や会議後の関係者へのメール送付やCRM更新などのタスクもAIが実行
準備・記録・報告・入力など、1回の会議には多くのタスクが発生しています。Otolioでは会議後の議事録作成の自動化だけではなく、会議前の準備や会議後の業務で発生するタスクの自動化を実現します。
ポイント2
導入して終わりにならない伴走支援・サポート体制
Otolioでは専属担当を配属するため、電話、メール、Web会議ですぐに相談が可能です。またウェビナーや説明回を実施しているため、ご利用者様が増えた時の操作説明もOtolioで対応するため、「ツールを入れたが使われない」という課題を防ぎます。
ポイント3
社内外のあらゆる会議に対応
経営会議や定例、社外の方との商談や面接、インタビューなどあらゆる打ち合わせに対応しています。部署や用途に合わせて使い分ける必要なく、すべての会話をデータ化し、Otolioで一元管理が可能です。
※BOXIL編集部調査情報
Otolioの料金/プラン
無料プラン：ー
無料トライアル：あり
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- 月額/ユーザー
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- 初期費用
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- 利用人数
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- 最低利用期間
ー
- ※詳細は要問い合わせ
AIクレジット
※BOXIL編集部調査情報
Otolioの機能/仕様
| 導入形態 | クラウド | 対応言語 | 日本語 |
|---|---|---|---|
| OS | Windows / Mac | スマートフォンのブラウザ対応 | — |
| iOSアプリ | Androidアプリ |
| API連携 | — |
|---|
| SOC | — | ISO | ISO/IEC 27001 |
|---|---|---|---|
| プライバシーマーク | — | そのほかセキュリティ認証・内部統制 | — |
| メール | チャット | ||
|---|---|---|---|
| 電話 |
| AI議事録作成 | 議事録作成可能シーン・データ | オフライン / オンライン / 録音データ / 録画データ | |
|---|---|---|---|
| ビデオ通話連携 | Zoom / Google Meet / Microsoft Teams / Skype / Webex | 言語翻訳 | 英語 / 中国語 / 韓国語 / スペイン語 / ドイツ語 / フランス語 / ベトナム語 |
| 発言者識別 | AI要約 | ||
| テキスト編集 | 事前のアジェンダ登録 | ||
| 共有 | 会話分析 | — | |
| データ出力形式 | Microsoft Word / PDF |
※BOXIL編集部調査情報
Otolioの連携サービス
Zoom / Google Meet / Microsoft Teams / Cisco Webex meetings
※BOXIL編集部調査情報
Otolioの導入効果
議事録作成時間を最大90％（※）削減！会議の参加人数も最小人数に
Otolioを導入した企業では、会議記録の効率化と情報共有の質向上が具体的に報告されています。 コクヨ株式会社では約2時間の会議議事録作成に約4時間（※）かかっていたところ、Otolioの導入により約30分（※）に短縮され、作業時間を約90％（※）削減することに成功しました。 また、株式会社Warisでは、商談内容の引き継ぎや整理に30分ほど（※）要していた業務が半分に圧縮され、さらに優れた商談音声を共有して振り返る文化が社内に定着。メンバーのスキル向上と顧客対応力の強化につながっています。 さらに、積水化学工業株式会社では、新規事業創出プログラムで月間100時間（※）の会議議事録を運営担当者が負担していましたが、Otolioの活用で情報キャッチアップの時間を30％（※）削減。全員がユーザーの生の声を共有できる体制を構築し、効率化と情報活用の両立を実現しています。
出典
Otolio公式HP（2026年5月20日閲覧）
※サービス提供会社掲載情報
Otolioの導入企業（順不同）
- 株式会社デンソー
- 森六ホールディングス株式会社
- ニッコンホールディングス株式会社
- パラマウントベッド株式会社
- 株式会社ＣＢホールディングス
- 株式会社大和バルブ
- 株式会社ＡＧＳコンサルティング
- 日本特殊陶業株式会社
- 応用地質株式会社
- 株式会社東京ドーム
- 株式会社フィックスポイント
- 株式会社プロリーチ
- コクヨ株式会社
- 株式会社Ｗａｒｉｓ
- 積水化学工業株式会社
※BOXIL編集部調査情報
Otolioの画面/UI
サービスイメージ
※サービス提供会社掲載情報
Otolioの口コミ・評判
口コミサマリー
Otolioのサービス資料
おすすめ
提供企業作成
【Otolio（旧：スマート書記）】サービス概要資料
提供企業作成
【Otolio（旧：スマート書記）】導入事例資料
提供企業作成
【Otolio（旧：スマート書記）】使えば使うほど精度が上がる詳細資料
※サービス提供会社掲載情報
Otolioに関するよくある質問
Q 無料トライアルはありますか？
A Otolioは、営業からのデモ案内のあと、14日間の無料トライアルが可能です。すべての機能を制限なく試用できるので、本導入前に操作感や精度を確認できます。Q サポート体制はありますか？
A 導入推進者の方へのマニュアル作成サポートや利用状況レポートの提供、利用ユーザーの方へ向けたオンライン説明会など、継続的に活用を促進するサポート体制を提供しています。Q スマートフォンでも利用できますか？
A Otolio記はiOS・Android向けのモバイルアプリを提供しています。 スマホアプリから会議の録音開始・停止ができ、記録した議事録の閲覧や音声の再生もスマートフォン上で可能です。Q Web会議で参加者全員の音声を録音できますか？
A 可能です。Otolioの録音機能はZoomやMicrosoft Teams、Google Meet、WebexなどすべてのWeb会議ツールで利用できます。 特別な連携やプラグインは不要で、パソコンにインストールしたスマート書記アプリがPC内部の会議音声を直接録音する仕組みです。 そのため、会議ツールごとの設定変更なしで、オンライン会議の発言を漏れなく1台で記録できます。Q データはどこに保存されていますか？
A Otolioで扱う音声データや議事録データは、日本国内（東京リージョン）のデータセンターに保管されています。 クラウドサービスではありますが、国内拠点のサーバーで運用されており、国外へのデータ移転は行われません。
※BOXIL編集部調査情報
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Otolioの提供会社
エピックベース株式会社
IT/通信/インターネット系
東京都品川区西五反田５丁目１番３号
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