Docusignの評判・口コミ

従来、海外との契約取り交わしには航空便を使って書類のやり取りをしていたため、郵送にかかる時間だけでも1ヶ月はかかりますし、送付の方法も重要な書類ということで安価なEMSではなく郵送専門の業者を利用しますので一通あたり往復で5千円ほどかかり、時間もお金もかかるのが大変だったのですが、ドキュサインの導入以降はオンライン上で契約を取り交わせるようになり、郵送にかかる時間とお金を丸ごと削減することができました。 郵送コストとしては月間10件ほどの契約をオンライン化できたので単純計算でも50000円のコストダウンができているのは大きいです。

紙書類での契約は郵送を挟むのでどうしても1週間以上は予定を見なければいけませんでしたが、電子化されて郵送からメールでの送付に変わったことで契約書の送付から締結までが遅くても3日で終わるようになり、作業工数、待機時間を半分以上短縮できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内承認の際に承認担当が出張や休日で会社にいないことで、承認を集めるのに予定よりも長く時間を要してしまうことが多かったのですが、ドキュサインの電子署名を使えば承認担当が家にいても、出張先からでも数分で電子書類に承認をすることができるため、担当者が不在の場合には電話なりメールで一本連絡を入れれば即日承認をもらえるようになりました。 紙ベースだったころに比べて社内承認がスピーディーになり、承認待ちで作業がストップすることもほとんどなくなりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 署名する人の本人確認がしっかり行えることで電子契約を導入するにあたっての不安を減らせました。

電子化されたことで、業務のプロセスが単純化し、処理スピードが上がりました。 更に、契約書の印刷や郵送の手間が省け、コストの削減や環境への配慮ができました。

【導入前の課題】 紙の契約書では、誰が署名したのかを明確に確認できず、郵送のリスクや紛失の不安もありました。また、遠方のお客様と契約する際は、書類の郵送や署名のやりとりに時間がかかり、スムーズな手続きを行うことが難しかったです。 【導入後の効果】 ドキュサインの導入により、署名者の本人確認が強化され、契約手続きのセキュリティが大幅に向上しました。特にメールアドレスとSMSによる二重の認証オプションを使用することで、署名者の正当性を確保でき、不正リスクの軽減に成功。オンラインでの契約手続きが可能になり、遠方のお客様とのやり取りも迅速化しましたし、このセキュリティの高さを活かし、社内の重要書類の承認フローにも活用していっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ・契約書を送るまでの印刷、封入、郵送といった煩雑な作業を短縮できたことで作業面での工数、ハード面でのコスト削減とペーパレスの推進ができた。 ・以前は対面オンリーで契約をしていたが、パソコン、スマホから契約ができるようになり対面するための移動や時間的なコストを削減できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ・承認者は単独ではなく複数人設定できるので社内稟議への承認が素早くなった。

もともと使っていたツールは国産で、使いやすさや機能面では問題ありませんでしたが、海外企業向けに使う場合にUIの言語変更や文書の多言語化がオプション機能となりコストが余計に発生してしまうのが悩みでした。ドキュサインはUIの言語変更、多言語化が標準機能として搭載されているのでオプション料金が発生することなく、利用料金に掛けるコストをそれまでの1/3に節減することができました。

ドキュサイン導入後は、紙ベースの書類管理から開放され電子署名による契約プロセスが標準化されました。 5段階評価に書いた点など、コンプライアンスについても厳密に管理でいるよになり、監査時のリスクが大幅に軽減されて安心しています。

書類の処理速度が飛躍的に上昇しました。 全体の業務進捗状況について、レポート機能による分析により、リアルタイムで把握できるようになりました。 いちいち状況を確認することがなくなって助かります。

弊社ではドキュサインの導入によって社内でのハンコリレーを削減することができました。 従来は社内で承認を通すために複数の担当の間で書類を回してハンコリレーを行うのが当たり前でしたが、ドキュサインの登場によって電子書類が使えるようになったので実際に書類を回さなくてもそれぞれの担当が自分のパソコンやスマホから電子署名をすることが可能となり、社内の署名フローからハンコリレーを削減できました。

ドキュサインの導入によって承認フローが進む速度が劇的に上がりました。 社外との契約はもちろんですが、社内稟議書の承認に関してはポストに投函して済む社外の契約とは異なり、稟議書を小脇に抱えて課長、部長、社長など承認をもらう相手がいる場所に持って行き、都度捺印をお願いしなければならないので、ドキュサインによって電子化でき、物理的な捺印集めが削減できたのは業務効率の改善になっただけでなく気持ち的にも楽なので大変ありがたいです。

弊社は社員全員がリモートワークで、週に一度顔合わせをするかしないかだったのですが、契約に関しては電子化していなかったので顔合わせのタイミングを使ってすべての承認作業を処理していました。そのため顔合わせのタイミングがあわず2、3週間対面しなかった場合に承認作業が遅れてしまうことが課題になっていました。 docusignが導入され、自宅にいても承認作業が可能になったことで顔合わせのタイミングに関係なく各々が自分のタイミングで承認をすることができるようになり、完全リモートでも承認作業の遅れが出なくなりました。

文書生成機能をよく利用していますが、書類作成の時間が大幅に短縮されました。 特に発注書や契約書の定型文書作成が大きく向上されました。 そのまま電子化して電子署名処理に回せるため、作業効率UPにつながっています。

承認プロセスがネックで、発注書や稟議書の処理時間に数日掛けていましたが、ドキュサイン導入後は大幅に短縮されました。 関係者全員の効率が上昇し、全体的に処理時間が短縮しています。

【導入前の課題】 紙の書類の多さから、書類の紛失や管理コストが問題となっていました。また、物理的なサインのための時間と手間も大きな負担でした。 【導入後の効果】 DocuSignの導入で、書類を電子的に管理できるようになり、紛失のリスクがほぼゼロになりました。さらに、サイン手続きがオンラインで完結するため、関係者の承認にかかる時間が短縮されました。保管スペースの確保も不要となり、コスト削減に成功。業務フローがスムーズになり、他の部署への適用も視野に入れています。

人数の少ない会社なので、それぞれができる業務を担当して何とか回しているのですが、人事系の作業をできる人間が1人だけなので業務負荷が偏ってしまっていました。 ドキュサインを使い始めてから人事系の承認も含めてオンライン化できたことで物理的な作業工数を削減し、人事担当の作業を減らせたことで、業務負荷の偏りを改善できました。

導入前の課題 契約書の郵送や対面での署名が必要で、時間と手間がかかっていました。また、署名の真正性を確認するのが難しく、トラブルが発生することもありました。 導入後の効果 ドキュサインを導入してから、契約手続きがオンラインで完結するようになり、時間とコストの削減に成功しました。特に、署名の真正性が確保されているため、トラブルが減少し、安心して契約を進めることができるようになりました。

業務の関係上、顧客との契約はほとんど対面で行っています。そのため契約作業は顧客の都合に合わせて行う必要があり、急に契約作業が入ると他の仕事に支障が出てしまうことがあったり、対面時にこちら側、もしくは顧客が必要な書類やハンコを忘れてしまい無駄に時間を消費してしまうなどと不利益な要素が多かったのですが、ドキュサインのおかげて対面契約を70%削減して電子契約に移行できたことで上記のような不利益な問題の発生率も減り、契約にかけるリソースを削減できました。

以前はテレワーク中に承認しなければいけない手続きがあると、FAXを使い、受け取った書類に署名をして、それをスキャナーで読み取ってFAXで送り返すという工程が必要だったのですが、ドキュサインを使い始めてからはオンライン上で数クリックすれば承認作業を完了できるので全体的な作業短縮になった上に紙代や電話代も削減することができました。

ドキュサインを導入してから、契約書の署名プロセスが劇的に効率化されました。 以前は紙ベースでのやり取りが多く、時間と手間がかかっていましたが、今ではオンラインで迅速に署名が完了します。 特にリモートワークが増えた今、場所を問わずに契約手続きを進められる点が非常に便利です。 セキュリティ面でも安心して利用できるので、業務の信頼性も向上しました。

契約書の署名が迅速かつ効率的に行えるようになりました。 紙の書類を郵送しなくてよくなり、追跡調査も必要がなくなりました。 セキュリティにも配慮しているので、安心して利用できます。 契約業務全体のスピードが向上し、ビジネス全体の効率が大幅にアップし、顧客とのやり取りがスムーズになりました。

紙面上でサインを行っていた頃は、一枚一枚サインする手間や、契約書の管理が紙だと煩雑になりがちでした、目的の契約書を無くすと、探すのに一苦労でした。 ドキュサインを導入後はそれらの手間が一掃され、完結にワークフローを処理できるようになり、大きくコストダウンに繋がったと思います。

ドキュサインを導入する以前と比べ、契約締結までの一連作業が大幅に激減されました。 その上、契約書が電子化することで印刷や郵送のコストダウンに繋がり、検索も簡単になったため、付加価値も高く満足しています。

【導入前の課題】 以前は大量の契約書を紙で管理していましたが、手間や時間がかかり、個人クリエイターとの出演契約のやり取りが煩雑でとても手間がかかっていました 【導入後の効果】 ドキュサインの電子署名を導入後、契約書をオンライン化することで、契約締結までのプロセスが大幅に効率化されました。メールのリンクをクリックし、そのまま署名できるシンプルさも評価ポイントです。特に、署名者はアカウントを作成する必要がないため、初めての方でもストレスなく利用できます。アクセス権の管理機能のおかげで、関係者のみが契約書にアクセスできるように設定でき、セキュリティ面でも安心です。

【導入前の課題とサービスでの解決】 嬉しいことながらここ数年で契約が増えたこと対応が間に合わなくなってしまい、しかしながらその為の増員は人件費的に厳しいという状況で、契約業務を遅らせないために他の業務を圧迫してしまっているような状態でした。 そこに現れたのがドキュサインで、上部の決定で導入されて以降はパソコンやスマホで契約書を作成したらそのまま顧客に送ることができ印刷や封書、郵送作業がなくなったことで増員無しのままスムーズに契約業務を回せるようになりました。