Forguncy

の料金・機能・導入事例

Forguncyの大きな特徴は、誰もが日常的に使い慣れているExcelに極めて近い外観と操作性を備えている点にあります。これまで予算管理や予実集計に使っていた既存のExcelファイルの画面レイアウトやセル単位の書式設定、関数、データの入力規則に至るまでを、システム上へそのままインポートしてWebシステムへ迅速に移行できます。 これにより、経営企画や各部門の担当者は、長年使い慣れたExcelと従来と同様の操作感で数値を入力し、確認作業を行うことができます。また、IT部門に過度に依存せずとも、業務に精通した現場の担当者自身が必要に応じて画面の項目やレイアウトを柔軟に改修できるため、自社の予算管理プロセスに寄り添った最適なシステム環境を維持できる大きな特徴があります。

予算管理を正確かつ迅速に行う上で不可欠な、外部データベースや他システムとの高度な連携機能も本システムの重要な特徴です。通常、予算データと実績データを比較するためには、販売管理システムや会計システムなど複数の基幹システムから個別に実績データを抽出し、手作業で集計用のExcelファイルへ転記し、データを結合する煩雑な作業が発生します。 本システムは内部に独自のデータベースを持つだけでなく、Oracle DatabaseやSQL Server、さらにはAPIを通じた各種クラウドサービスと直接接続する機能を標準で備えています。これにより、社内に散在する実績データを自動的にシステムへ取り込み、事前に入力された予算データとリアルタイムで突き合わせて一元管理することが可能です。手作業による転記ミスや集計漏れのリスクを低減し、経営陣に対して常に正確で鮮度の高い予実の比較レポートを即座に提供できる強固な情報基盤を構築します。

予算策定の段階で各部門との間で発生する複雑な申請・承認プロセスを、システム上でシームレスに統制する機能も高く評価されています。Excelファイルをメールや共有フォルダ経由で回覧する従来の運用では、最新バージョンのファイルがどれか分からなくなったり、承認状況が不透明になったりする問題が生じやすくなります。本システムでは、各部門の責任者が入力した予算案に対して、差し戻しや承認のルートを自社の組織階層に合わせて柔軟に設定できる高度なワークフロー機能を備えています。 さらに、役職や所属部署に応じた細かなアクセス権限の制御が可能であるため、特定の部門には自部門の予算入力画面のみを表示させ、経営層には全社の集計ダッシュボードを閲覧できるようにするといった安全な統制状態を維持できます。