Asanaの評判・口コミ

【導入前の課題】 経理部門での業務において、支払期日管理や決算業務の進捗管理がExcel で行われており、更新漏れや担当者間での認識齟齬が発生していました。 【導入後の効果】 Asana導入後は、支払業務や月次決算業務をプロジェクトとして可視化できるようになり、タスクの進捗状況が一目で把握できるようになり、特に効果を感じているのは、請求書の承認フローをAsana上で管理できるようになったことです。また、経理メンバー間でのタスク配分も視覚的に確認できるため、業務の偏りを防ぐことができています。

プロジェクトごとにプロジェクトとユーザーを管理でき、タスクとユーザーの関連、スケジュールをグラフで簡単に可視化できます。 チームパフォーマンスを分析したレポートも作成できるため、上長報告が楽になりました。

タスクをエクセルで管理していたときは複数のタスクが同時進行しているとどうしても確認漏れが起きてしまい、タスクに遅れが出てしまうことがあったのですが、Asanaが導入されてからは複数のタスクを管理していても失念することがなくなり、従来あったようなタスクの遅れが無くなりました。

導入以前の状態：数百というプロジェクトの細かいタスクの確認・修正・連絡がチャットツールを通して飛び交っていた。こんな環境では、入力の抜け漏れやミスは必然。ミスが発生しないシステムの構築が課題。 導入後：ツール上で部門を超えてデータが共有される。設定によりタスクごとにスケジュールがきっちりと判別できるようになり、定例会議などで毎回の連絡・確認が不要になった。ボード上に各項目ごとに全てのタスクが表示されるので、ツールをひらけば確認できるようになっている。

【導入前の課題とサービスでの解決】 一度依頼したタスクがうずもれてしまう「何を依頼した？」「誰に依頼した？」「いつまでと依頼した？」といった課題があったが、その辺が整理して可視化され（ルール設定が必要）、タスクの整理が楽になった。 【効果】 仕事にスピード感、質が向上し、関係者からの評価が高まった。

【導入前の課題】 情報共有の面で複雑化していたといった課題があった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 プロジェクト機能をつかうことで見やすい表示になり担当部分の判断が容易になり効率化を実感している。 導入時に重きを置いたのは、プロジェクト内容をできるだけ簡略化しメンバーがすぐに進行状況を把握できる事。プロジェクトを進めた者はすぐにアイコンを移動し更新できる見やすさ。

【導入前の課題】 従来は各プロジェクトの進捗管理が個別の資料に分散しており、全体像を把握するのが難しい状況でした。また、メンバー間でタスクの共有や引き継ぎが煩雑で、作業の重複や漏れが発生しがちでした。 【導入後の効果】 Asanaを導入したことで、あらゆるプロジェクトのタスクを一元的に管理できるようになりました。各タスクの期限や担当者が明確になり、進捗の見える化が実現し、プロジェクトの全体像を把握しやすくなり、作業の効率化とミスの削減につながっています。

Asanaを社内の様々なプロジェクトで活用しています。 以前は専用ツールがなく、メールやスプレッドシートを使ってタスク管理を行っていましたが、情報が分散してしまい、進捗の確認が大変でした。 Asanaを導入したことで、すべてのタスクを一元管理できるようになり、 重複作業の削減や漏れの防止に大きく貢献しています。 また、スケジュールの共有がスムーズになったことで、各メンバーの作業状況を把握しやすくなり、プロジェクト全体の進捗管理が格段に効率化されました。期限の視覚化も優れており、ダッシュボード上で締切が近づいているタスクをすぐに確認できるので、対応の遅れを防ぐことができるので業務改善に大きく貢献してくれているツールだと実感しています。

当社の営業部門では、Asanaの活用によりリード獲得から受注までの一連の営業プロセスを可視化することができました。各担当が受注活動に関するタスクを登録し、お互いにその状況を確認し合えるようになりました。この仕組みにより、営業同士が自然とフォローし合える環境が生まれ、活動の効率化やリードの漏れ防止につながっています。 また上長も一覧で進捗を把握できるようになり、適切なタイミングでフォローアップができるメリットも助かっています。

チーム内のタスクを管理し、メンバーに割り当てられるので、チームメンバーごとの仕事量を可視化でき、管理が簡単になりました。 業務が集中しているメンバーのタスクを別メンバーに配分することで、メンバー間の不満解消や体調管理が楽になりました。

最近の事例としては、プロジェクトにてAsanaを活用してクライアントとのコミュニケーションを円滑に行っています。要件定義書や設計資料などの大量の資料を一元的に管理し、関係者全員で内容を共有できたため、プロジェクトの進捗把握が非常に容易になりました。また、コメント機能を使ってメンバー間での質疑応答も行え、遠隔地のクライアントとも密に連携を取ることができていて、スケジュールの遅延なく納期を守ることができています。

Asanaは直感的な操作性で、プロジェクト管理ツールとして幅広く活用できます。引継ぎでも慣れるのが早く、カスタマイズ性も高いのが魅力的です。シンプルでわかりやすいため、立ち上がりがスムーズでプロジェクト管理に適しているツールだと感じています。課題解決力が高く、タスク管理が格段に効率化されたことがAsana導入の大きな変化です。

プロジェクトのタスク管理や議事録管理に利用しています。 プロジェクト管理が違う担当者との会議資料やタスクにおいて、複数のプロジェクトで同一の資料やタスク管理ができるので、重複管理から開放されました。

弊社は多数のタスクと依存関係が存在する大規模プロジェクトにおいて、Asanaを活用することで、プロジェクトの全体構造を可視化しつつ個々のタスクへの注力もできるようになりました。また担当者間のコミュニケーションもスムーズで、以前に比べて作業の重複や抜けが大きく減少。プロジェクトの進捗管理効率が格段に向上しました。

「タスク管理の見える化」ができている点が問題解決されています。また、チーム内でのタスク共有にも役立っております。 例えば、今返信が遅いメンバーがいる時、ただ感情的に返信を促すのではなく、タスク状況を見ることで冷静にコミュニケーションをとることに役立ちます。

プロジェクトの枠組みが自在で、既存の会社や部署にとらわれず管理できる点が助かっています。 特にタスクの期日と担当者が明確になるので、タスクの処理が捗るようになりました。

プロジェクトの参加人数が多い場合、誰がタスクを握っているのか判別が難しくなりますが、それが明確になりました。 誰が何をしないといけないのか、メンバー間で確認できるので、作業がスムーズになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前は、タスクが複数のツールやメールで管理されており、全体像が把握しづらかった。Asanaを導入することで、タスクを一元管理し、全体の進捗状況や担当者を簡単に把握できるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 タスクの作成、割り当て、期限の設定が簡単にできるため、タスクの進捗管理がスムーズになった。また、タスクの依存関係を設定できるため、タスクの優先順位を明確化することができる。

Asanaを社内のプロジェクト管理に活用しています。特にリモートワークが多い中で、各自のタスクの可視化やタイムリーな連絡調整に威力を発揮しています。具体的には週次で行う定例MTGの資料作成やセミナー参加者への事前連絡などのタスクをプロジェクトごとに分けて管理しています。担当者へのアサインやステータスの変更もスムーズで、全体の進捗状況の把握が容易になり業務効率が上がりました。

弊社では新規事業の立ち上げにAsanaを活用しました。事業コンセプトの策定から実際のサービス開発、プロモーションと多岐にわたるタスクをAsanaで一元管理することで、プロジェクト全体の見通しを失うことなくスムーズに進めることができました。各担当者がリアルタイムにタスクの進捗状況を共有できるため、漏れなく業務を完了することができたことが実感として大きかったです。

営業部門でAsanaを活用した事例をご紹介します。リード営業が受注活動のタスクを作成し、営業チームのメンバーに割り振ることで、誰が何をするべきかが一目で分かるようになりました。また各営業がタスクを完了するたびにチェックを入れることで、全体の受注進捗がリアルタイムで管理部門にも共有されるようにしました。これにより受注状況の報告作業が大幅に減り、営業現場はより効率的な活動に注力できるようになりました。

現状のタスク管理がうまくできていなくて、共有できてないところを改善できた。 チームでの仕事があるので、うまく連携を取って仕事をできるようになり課題解決ができた

具体的な活用事例としては、新規顧客の開拓プロジェクトでAsanaを活用しました。営業担当者、マーケティング担当者、開発担当者が同じプロジェクトに参加し、各自のタスクを管理しました。Asanaのおかげで、誰がどの顧客を担当していて、どの段階まで進んでいるのかが常に把握でき、効率的に業務を進めることができました。

現在使用しているクラウドツールが多く、そういった外部アプリとの連携性の高いタスク管理ツールを探していました。こちらは100種類以上のツールと連携が可能で、特に Microsoft TeamsやSlack、Google Workplaceなどチャットツールとの組み合わせ幅も広いため、社内だけでなく社外の方ともチャットを連携して一緒に使えるというメリットが大きかったので導入しました。

Asanaを導入することで、複雑な予算計画とレポート作成のプロセスが効率化されました。タスクの分類や期限管理がこれまでになく簡単になり、全体の業務流れが明確になりました。これにより、重要な期限を逃すことなく、より戦略的な業務遂行が可能になっています。