Asana - 双日テックイノベーション(販売代理店)の評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 ①　部署ごとに異なる管理ツールを使っていたため、人材の部門異動の都度、違うツールの習熟が必要だった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ②　標準ツールとして全社共通のプロジェクト管理基盤になったことで、全社員が同じ作業プロトコルで業務が行えるようになった また、スマートデバイスでモバイルで利用できることも利便性が高くなった

【導入前の課題】 メールやチャットでのやり取りに情報が散らばり、タスクの抜け漏れや認識の齟齬が発生することが頻繁にありました。 【導入後の効果】 タスクをAsanaで管理するようになり、誰が何をいつまでにやるべきかが明確になりました。 タスクの抜け漏れや重複が激減しました。 上長への報告も状況サマリで簡単にデータ化できて便利になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 マルチタスクが多く、自分も他のメンバーもタスクの消化を忘れてしまうというシンプルな問題があったのですが、Asanaが導入されてからは自分のタスクも他のメンバーのタスクも全て一覧表示で可視化できるようになったため、自分のタスクを忘れづらくなっただけでなく他のメンバーのタスクに遅れが出そうな時にお互いフォローできるようになりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 属人化していたタスクの進捗をチーム全体で可視化できました。

【導入前の課題】 誰が何をいつまでにやるのかが不明確で、チーム全体の進捗状況が把握しきれていないため、ボトルネックの発見が遅れていました。 【導入後の効果】 プロジェクトの全体進捗と各タスクの状況がリアルタイムで把握できるため、ボトルネックを早期に発見し、迅速に対応できるようになりました。

プロジェクトの進行管理が以前よりも簡単になり、チーム全員の認識が統一されるようになりました。 特に、進捗状況を視覚的に確認できるタイムライン機能のおかげで、遅れが発生しそうなタスクにすぐに対応できるようになりました。 また、担当者の業務負担を調整しやすくなったことで、仕事の偏りをなくし、チーム全体の生産性が向上しました。

【導入前の課題】 複数のマーケティングプロジェクトが同時進行しており、それぞれの進捗状況をExcelやメールで管理していたため、全体像が把握しにくく、遅延が発生しやすかった。 【導入後の効果】 Asanaでプロジェクト全体の進捗状況が可視化されたため、遅延やボトルネックを早期に発見し、対応できるようになった。

以前は、プロジェクトの進捗状況がメンバー間で共有されておらず、タスクの遅延や重複が発生し、非効率な働き方が常態化していました。 Asana導入後は、全てのタスクと進捗状況が可視化され、チーム全体の動きがリアルタイムで把握できるようになりました。 コミュニケーションもAsana上で完結するため、情報伝達のロスがなくなり、認識の齟齬も大幅に減少。 結果として、プロジェクトの遅延が激減し、チーム全体の生産性が向上しました。

【導入前の課題】 以前のタスク管理は部署ごとに管理方法が違い、Excelや他社製品など、統一されていませんでした。 そのため、部署異動などをするとタスク管理方法に戸惑うことが多かったです。 【導入後の効果】 Asanaで統一されたタスク管理になって、部署ごとのタスク管理手法は個別対応でき、基本的な操作方法は統一される柔軟な対応ができるようになりました。 部署異動しても操作にこまることがなくなりました。

複数のチームメンバーと共同でプロジェクトを進める際、コミュニケーションが円滑に行えず、進捗に遅れが生じることもありました。 Asanaのコメント機能を活用することで、タスクに関する質問や意見をリアルタイムに共有できるようになり、チーム全体の連携が強化されました。

【導入前の課題】 経理部門での業務において、支払期日管理や決算業務の進捗管理がExcel で行われており、更新漏れや担当者間での認識齟齬が発生していました。 【導入後の効果】 Asana導入後は、支払業務や月次決算業務をプロジェクトとして可視化できるようになり、タスクの進捗状況が一目で把握できるようになり、特に効果を感じているのは、請求書の承認フローをAsana上で管理できるようになったことです。また、経理メンバー間でのタスク配分も視覚的に確認できるため、業務の偏りを防ぐことができています。

プロジェクトごとにプロジェクトとユーザーを管理でき、タスクとユーザーの関連、スケジュールをグラフで簡単に可視化できます。 チームパフォーマンスを分析したレポートも作成できるため、上長報告が楽になりました。

タスクをエクセルで管理していたときは複数のタスクが同時進行しているとどうしても確認漏れが起きてしまい、タスクに遅れが出てしまうことがあったのですが、Asanaが導入されてからは複数のタスクを管理していても失念することがなくなり、従来あったようなタスクの遅れが無くなりました。

導入以前の状態：数百というプロジェクトの細かいタスクの確認・修正・連絡がチャットツールを通して飛び交っていた。こんな環境では、入力の抜け漏れやミスは必然。ミスが発生しないシステムの構築が課題。 導入後：ツール上で部門を超えてデータが共有される。設定によりタスクごとにスケジュールがきっちりと判別できるようになり、定例会議などで毎回の連絡・確認が不要になった。ボード上に各項目ごとに全てのタスクが表示されるので、ツールをひらけば確認できるようになっている。

【導入前の課題とサービスでの解決】 一度依頼したタスクがうずもれてしまう「何を依頼した？」「誰に依頼した？」「いつまでと依頼した？」といった課題があったが、その辺が整理して可視化され（ルール設定が必要）、タスクの整理が楽になった。 【効果】 仕事にスピード感、質が向上し、関係者からの評価が高まった。

【導入前の課題】 情報共有の面で複雑化していたといった課題があった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 プロジェクト機能をつかうことで見やすい表示になり担当部分の判断が容易になり効率化を実感している。 導入時に重きを置いたのは、プロジェクト内容をできるだけ簡略化しメンバーがすぐに進行状況を把握できる事。プロジェクトを進めた者はすぐにアイコンを移動し更新できる見やすさ。

【導入前の課題】 従来は各プロジェクトの進捗管理が個別の資料に分散しており、全体像を把握するのが難しい状況でした。また、メンバー間でタスクの共有や引き継ぎが煩雑で、作業の重複や漏れが発生しがちでした。 【導入後の効果】 Asanaを導入したことで、あらゆるプロジェクトのタスクを一元的に管理できるようになりました。各タスクの期限や担当者が明確になり、進捗の見える化が実現し、プロジェクトの全体像を把握しやすくなり、作業の効率化とミスの削減につながっています。

Asanaを社内の様々なプロジェクトで活用しています。 以前は専用ツールがなく、メールやスプレッドシートを使ってタスク管理を行っていましたが、情報が分散してしまい、進捗の確認が大変でした。 Asanaを導入したことで、すべてのタスクを一元管理できるようになり、 重複作業の削減や漏れの防止に大きく貢献しています。 また、スケジュールの共有がスムーズになったことで、各メンバーの作業状況を把握しやすくなり、プロジェクト全体の進捗管理が格段に効率化されました。期限の視覚化も優れており、ダッシュボード上で締切が近づいているタスクをすぐに確認できるので、対応の遅れを防ぐことができるので業務改善に大きく貢献してくれているツールだと実感しています。

当社の営業部門では、Asanaの活用によりリード獲得から受注までの一連の営業プロセスを可視化することができました。各担当が受注活動に関するタスクを登録し、お互いにその状況を確認し合えるようになりました。この仕組みにより、営業同士が自然とフォローし合える環境が生まれ、活動の効率化やリードの漏れ防止につながっています。 また上長も一覧で進捗を把握できるようになり、適切なタイミングでフォローアップができるメリットも助かっています。

チーム内のタスクを管理し、メンバーに割り当てられるので、チームメンバーごとの仕事量を可視化でき、管理が簡単になりました。 業務が集中しているメンバーのタスクを別メンバーに配分することで、メンバー間の不満解消や体調管理が楽になりました。

最近の事例としては、プロジェクトにてAsanaを活用してクライアントとのコミュニケーションを円滑に行っています。要件定義書や設計資料などの大量の資料を一元的に管理し、関係者全員で内容を共有できたため、プロジェクトの進捗把握が非常に容易になりました。また、コメント機能を使ってメンバー間での質疑応答も行え、遠隔地のクライアントとも密に連携を取ることができていて、スケジュールの遅延なく納期を守ることができています。

Asanaは直感的な操作性で、プロジェクト管理ツールとして幅広く活用できます。引継ぎでも慣れるのが早く、カスタマイズ性も高いのが魅力的です。シンプルでわかりやすいため、立ち上がりがスムーズでプロジェクト管理に適しているツールだと感じています。課題解決力が高く、タスク管理が格段に効率化されたことがAsana導入の大きな変化です。

プロジェクトのタスク管理や議事録管理に利用しています。 プロジェクト管理が違う担当者との会議資料やタスクにおいて、複数のプロジェクトで同一の資料やタスク管理ができるので、重複管理から開放されました。

弊社は多数のタスクと依存関係が存在する大規模プロジェクトにおいて、Asanaを活用することで、プロジェクトの全体構造を可視化しつつ個々のタスクへの注力もできるようになりました。また担当者間のコミュニケーションもスムーズで、以前に比べて作業の重複や抜けが大きく減少。プロジェクトの進捗管理効率が格段に向上しました。

「タスク管理の見える化」ができている点が問題解決されています。また、チーム内でのタスク共有にも役立っております。 例えば、今返信が遅いメンバーがいる時、ただ感情的に返信を促すのではなく、タスク状況を見ることで冷静にコミュニケーションをとることに役立ちます。

プロジェクトの枠組みが自在で、既存の会社や部署にとらわれず管理できる点が助かっています。 特にタスクの期日と担当者が明確になるので、タスクの処理が捗るようになりました。