MakeLeapsの評判・口コミ

MakeLeapsとKintoneの連携によって経理作業を一気に効率化できました。 具体的にはこれまで顧客管理、案件管理に使っていたKintoneと従来利用していた請求管理サービスは連携性がありませんでしたが、MakeLeapsはKintoneとの連携性が高く、Kintoneで作成した案件情報から素早く見積書や請求書を自動で作成することができるようになったことで70%の工数削減に加えてヒューマンエラー的なミスも減らすことができました。

MakeLeapsの導入によって請求書を始め経理関係の書類作成業務の簡易化、印刷や封入、郵送と言った雑務の削減効果があり、加えて経理業務の80%をペーパーレス化できました。ランニングコストもリーズナブルで、導入後に経理関連で削減できた経費の方が多いほどです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来はエクセルで経理業務を行っていたのですが、エクセルの場合は一度送付用にPDFに変換した書類の内容を変更する際に直接変換できず、エクセルファイルから修正をして再度PDF化するという作業が必要になるため、複数回の書類変換があるとそれだけで大変手間が掛かる作業だったのですが、MakeLeapsは書類をワンクリックで変換できることで上記エクセル管理のような手間が不要となり、それだけでも月間60時間以上の工数削減となりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 販売商品を予め登録しておくことで書類の作成時に商品情報をそのまま追加することができ、手動の転記による入力ミスがなくなりました。

外資系の企業との取引が多いのですが、請求書を送付する際に国内の担当だけでなく海外本社に在籍する担当へ書類が回るので、予め英文の請求書を作ってほしいと言われる場合が多く、その要望に対応できるのがMakeLeapsでした。 以前利用していた請求管理ツールは英文のテンプレートが無く、恥ずかしながら自社で作った英文の請求書は誤字脱字が多いとクレームが入ったのですが、MakeLeapsには既存の英文テンプレートがあってもちろん誤字脱字はありませんし、外貨での請求にもしっかり対応しているので外資系企業への請求業務がとてもスムーズになりました。

毎月多くの請求書を発行するため、定額制のMakeLeapsはとてもコスパが良いです。従量課金制の製品と比較しましたが、従量課金制の製品では毎月1万円ほどかかってしまうところ、今のところMakeLeapsは月々600円～1000円で利用できており、請求の数を考えるとやはりMakeLeapsを選んでよかったと感じています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前は別の製品を利用していましたが、Salesforceとの連携性の高さを考えてMakeLeapsが導入されました。 それまで経理担当が2人だけでキャパオーバー気味になっており、入力や計算のミスが散見していたのですが、Salesforceと連携可能なMakeLeapsを導入したことによって経理作業を簡易化し、工数を従来の3分の1に削減できたことで問題となっていた業務負担を軽減でき、キャパオーバーとなっていた状況を改善することができました。

以前にも請求書発行ツールを使っていましたが、ログインしてから請求書を発行する画面まで3、4回の画面遷移があり、さらにUIが複雑で使い勝手が悪いのが問題でした。 MakeLeapsはログインするとすぐダッシュボードが開き、請求関係の情報を一目で把握できるだけでなく、ダッシュボードのサイドメニューからすぐ各書類の発行画面に遷移できるので使い勝手がよく、MakeLeapsに移行したことで利用頻度も増加しました。

従来、顧客管理システムと請求管理システムは連携しておらず、システム間で情報をやり取りするのが面倒だったのですが、MakeLeapsはKintoneと連携でき、Kintone側の操作でMakeLeapsの見積書や請求書を素早く作成することが可能となりました。それまでは営業が顧客情報を作成し、それを見ながら請求担当が書類を作成するという二重入力で、人的ミスが発生することもあったのですが、KintoneとMakeLeapsの連携によって営業担当が作成した顧客情報から請求担当がワンクリックで書類を作成することができるようになったため、二重管理とそれを起因とする人的ミスをなくせました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 例えば取引先に請求書や見積書を送付して承認をもらう場合に、担当者は基本的に同じ人になりますが、担当者によって外回りが多く承認がいつも遅れがちな人もいたりして、書類を送る場合に予め遅れることを視野に入れてスケジューリングする必要があるのが面倒でした。 MakeLeapsは承認者を個人でなくグループ単位で設定できることで該当の担当者が不在で承認ができないような場合でも設定したグループ内の人であれば誰でも承認ができ、担当者不在でもスケジュール通りに承認をもらえるようになりました。

他の製品は請求書を受け取るのにユーザー登録が必要な場合がほとんどで、そうなると請求書の発行元ごとに受け取るためのログインIDとパスワードが異なるためそれぞれのログイン情報を管理するのが非常に面倒で、どの取引先のログイン情報がどれだったか、と混乱してしまうことが多いのですが、MakeLeapsでの請求書受取りにはログインやパスワードの入力が不要なのでログイン情報で混乱することがありません。また、必要があればパスワードを設定することも可能ですが、その際もログインやアカウントの作成は不要であるため手間が掛かりません。

・従来はパッケージ型の経理用ソフトを利用していたので請求関連の作業は社内のパソコンでしか進めることができず、他の仕事が忙しい時など請求業務が溜まりそれを消化するための残業も発生していたが、MakeLeapsはクラウド製品なので請求業務を行う環境を限定されることがなく、自宅や移動中の電車内でも空いた時間で請求業務を消化できるようになり残業が発生することがなくなった。

エクセルで経理作業を行っていた時は計算方法の間違いや手入力の転記ミスでトラブルが起きることがよくあったのですが、MakeLeapsでの管理に変更してそれらの作業を半自動化できたことで人的ミスを減らすことができました。 また、工数に関してもエクセル管理のころから50%ほど低減させることができ、経理の担当一人に他のもっと忙しい作業をやってもらえるようになりました。

従来、請求書を発行する際には顧客ごとに取引を管理しているエクセルファイルから請求書を発行、印刷した請求書に捺印をして郵送というのが一連の流れだったのですが、メイクリープスの導入以降は全ての作業をオンライン上で済ませることができ、作業工数を従来の1/4に削減できたことで、余ったリソースをより生産性の高い作業にまわせるようになりました。

MakeLeapsの導入によって請求業務の簡略化、プロセスの短縮ができました。 具体的には従来請求データを受け取ってから請求書を作成し、郵便で送ってから顧客側に届くまで3～5日必要だったのですが、MakeLeapsの導入後は請求データを受け取って電子請求書を作成したら即日顧客のもとに電子請求書を届けられるようになり、請求プロセスを大幅に短縮できました。

これまで複数の類似ツールを利用してきましたが、自社での設定工数に手間が掛かったり、ランニングコストに対して導入効果を感じることが出来なかったことでどの製品も長く使うことができなかったのですが、MakeLeapsに関しては簡単な初期設定以降ほとんど自社側の設定工数が発生せず、コスト的にも非常に低価格で利用しやすく、利用料金以上の導入効果(請求作業の半減、コピー用紙や郵便代金の削減）を感じられているので今後も長く使っていけそうです。

アナログの請求作業では請求書の送付、入金履歴と言ったログをデータで残すことができませんが、MakeLeapsの導入以後は請求作業に関する様々なログを残して後々必要な時に素早く参照できるようになりました。リモートワークが増えたことで請求作業が煩雑になっていたところをオンラインで細かく管理できるようになったのは非常にありがたいです。

以前はエクセルを使って請求書の作成や管理を行っていましたが、個人的にエクセルというソフトにどうしても慣れることができず、経理作業の効率はお世辞でも良いとは言えませんでした。 経理作業のクラウド化を目的としてMakeLeapsが導入されてからは、請求書管理専門のソフトということでエクセル管理と比べて多機能かつ直感的に操作でき、過去の請求データも含め管理しやすくなったことで、請求管理の作業をスピードアップすることができました。

常々請求管理システムを導入したいとは思っていたものの、一般的な請求管理システムは大企業向けで高額なものが多く、なかなか理想に近いシステムを見つけることができませんでしたが、その中でもMakeLeapsは低価格で自分達のような小規模チームでも予算の不安なく利用することができました。 締め日が近くなると複数の請求書を作る必要があり、従来は一通ずつ作成していましたが、MakeLeapsを使い始めて以降はCSVから一括請求書を作成できるようになり大幅な工数削減ができました。

導入前は、見積書作成に営業と事務の連携が必要で、非効率でした。導入後は、営業担当者が直接見積書を作成できるようになり、事務部門との調整が不要になり、見積書作成の所要時間が大幅に短縮され、営業活動のスピードアップと顧客対応の迅速化が実現しました。

見積書や請求書業務にかかる日数が著しく短縮されました。事前の準備には多くの時間が掛かっていましたが、、負担が軽減され、他の業務に余裕を持って取り組むことができるようになりました。

導入により、請求書の発行が完全にペーパーレス化され、書類郵送にかかるコストが削減されました。以前はメールで送付していた際には、複数のメールでパスワードを別途送る必要がありましたが、一通のメールでまとめて送付でき、その手間も省けました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 システム導入前は紙で捺印申請をしていたが、 電子で捺印ができることによって、作業効率があがった。 請求書作成状況の把握がしやすい。 以前は入金と請求書作成を別システムで管理していたので一元管理できるようになった。

帳票作成にかかる手間や送付作業にかかる手間が大幅に削減が可能となりました。また、入金確認や消込作業も即座に照合・消込ができるようになり、財務状況の把握も容易になりました

上述の通り見積書や請求書の作成・発行ルートが一本化する事により、発行に至る工数が削減され業務効率がアップした。 また、特に請求書はどうしても発行漏れや先方への未着問題が一定数発生してしまっていたが、 電子化を通じてそういったイレギュラー対応に割かれることもなくなった。

元々発注の請求書作成などExcelを使っていちいち計算式を作ったりしていたが、とても時間がかかっていたが、このサービスを使うことによってその時間を短縮することが出来たのでよかった。