MakeLeapsの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前から案件管理でKintoneを利用しており、従来はKintoneの案件情報を見ながら手動で請求書を作成していたが、Makeleapsの導入後はKintone上の案件情報を元にそのまま請求書を自動で作成できるようになり、作業効率を向上できた。

一番大きなメリットとして、請求書をメール送信できるようになったことで郵送業務が無くなりました。書類の数が多いと印刷、封入だけでかなりの時間を食っていたので、メールで簡単に送信できるようになったのはとても嬉しいです。 書類作成に関しても、テンプレ利用と顧客情報、商品情報の自動記入によりほとんどの作業が省略、システム化でき、工数削減に多くな効果がありました。

従来、書類のやり取りは郵送のみだったため、郵送ミスなどで相手に届いていない場合に再送をする作業が煩わしく、大抵の場合は遅延で後々届く場合が多いので効率の悪さを感じていたのですが、送付方法がデジタル化できたことによってリアルタイムで相手方へ送付することが可能となりました。郵送費、印刷代、工数を低減でき、ストレスも減らせました。

従来利用していた請求管理ツールは他の製品との連携ができなかったが、Makeleapsであれば営業、販売管理で利用しているSalesforceと連携がとれることで、請求書へ作成の際に顧客情報や商品情報をワンクリックで記載でき、書類作成の工数を大幅に削減することができています。

紙の請求書を郵送するのに比べてメールで送れるのは日数も郵便代も掛からずコストパフォーマンスが良いです。 メールで送った請求書はそのままクレジットカードで決済ができるようになっており、手数料も一般的な価格で高くない。また、クレジットカード決済があればすぐに確認でき、請求書の送付から決済の確認までワンストップで済むのがは効率が良いです。

以前利用していた製品と比べて書類のカスタマイズ性が高く、自社独自のレイアウトを設定した書類を作成することができるようになりました。レイアウトの変更により自社内でも各書類の内容を確認しやすくなりましたし、取引先からも他の書類と混同しないところが良いと言われています。

導入以前は様々な書類の作成、管理、クライアントへの送付業務に多くの時間を充ており、繁忙期はそれなりに人件費も発生していましたが、MakeLeapsの導入後はそれらの業務を全てパソコンとスマホですませられるようになり、物理的な作業工程が減ったことで工数を60%〜80％削減できました。

少額ながら請求書の発行数が多く、発行時のデータ入力に毎度時間を取られていましたが、メイクリープスなら請求書の発行と同時に請求先のデータが自動で入力されるので、それぞれ個別に手動で入力する手間がなく、作業時間の短縮に大きく貢献してくれました。

以前は異なる請求管理ツールを利用していたのですが、カスタマイズの自由度が低く、自社の請求形式に対応しきれなかったことが原因でMakeleapsに乗り換えました。Makeleapsは様々な請求方法を自由にカスタマイズできることで自社の請求形式に合わせたカスタマイズをして運用することができています。

導入前は、Excelなどを用いて独自に請求管理業務を行っており、請求書作成に多くの工程が必要で、効率が低い状況でした。MakeLeapsを導入することで、請求書のフォーマット設定やCSV取込、PDF出力などを一つの画面で完結できるようになり、業務プロセスの大幅な効率化を実現しました。これにより、請求管理にかかる時間と労力が削減され、より重要な業務に集中できるようになりました。また、柔軟なフォーマット設定により、多様な要望にも対応可能になりました。

経理や承認関連は社内でしかできない作業だったのですが、メイクリープスを使い始めてからオンライン環境さえあればどこにいても作業ができるため、自分が出張中や休暇中でも必要に応じてタイムリーに経理作業や承認を処理することができ、自分が会社にいないことで作業の進行を妨げることが無くなりました。

請求に対する入金管理について、振込み人の名前と請求書に記載している名前が異なることで振込み人がどの取引先なのか特定するのに多くの不要な時間を割いていましたが、MakeLeapsの機能で取引先ごとのバーチャル口座を作成できたことにより、振込み人の名前が何であろうとバーチャル口座ごとに振込み元の企業を特定できるため、入金確認、消込作業の工数を大幅に削減できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 紙の書類を使っていた時は部署間での書類のやり取りやワークフローに煩雑な部分が多かったのですが、各書類を電子化してクラウド上で管理できるようになったことで、必要に応じて部署間でシームレスかつ素早い連携、コラボレーションが可能になりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 様々の書類を電子化できたことで全体的な紙の利用を減らし、自社のサステナビリティ推進に貢献できた。

紙の請求書を郵便で送っていたころは、時折請求書が届いていないというクレームが入ることがあり、そういった場合に1から請求書を作り直して再送する手間が掛かっていましたが、メイクリープスの導入後は再送の必要がある場合にワンクリックで再送できるようになり、まず送信した請求書が届かないということがなくなりました。 紙の書類の場合、複数の請求が同時進行しているとそれぞれの進捗がわかりづらく、確認漏れが発生することもありましたが、メイクリープスならダッシュボードから請求進捗を一覧表示でチェックできるので確認漏れが発生しづらくなりました。

メイクリープスの導入以前はエクセルで請求書の内容や取引先情報、金額を記載した下書きを作り、それを担当者が正式な請求書に書き換えるという流れで請求作業を行っていたのですが、メイクリープスの請求書作成方法では請求書を作る画面で取引先情報や商品名、金額を呼び出せるので下書きを作成する工程を削減することができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求業務を行えるスタッフが少なく、メイクリープスの導入前数か月で急増化した請求業務を少人数でどうこなしていくかが問題となっていました。 そこでMakeLeapsを利用し始めたところ、請求業務の中で書類の印刷や郵便での送付といったフィジカルな作業をほとんど削減でき、増加した請求業務をスムーズに処理することができました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 少人数でこれまで以上に多数の請求業務に対応できるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求書を作成する担当と、郵送作業を行う担当が異なっていたので、発行後の請求書を送付し忘れてしまうトラブルが頻繁に起きていたが、メイクリープスなら請求書発行担当がそのまま同じ画面から取引先へメールで送信できるので送付忘れが発生せず、さらに一通100円程度の郵便代を節減することもできている。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 商品の仕入れ時に、請求作業がスピードアップしたことでこちらへの納品も速くなり、タイムリーなビジネスができるのはメイクリープスを導入したことによる大きなメリットだと感じている。

従来、書類作成はその書類によって半エクセル、半手書きでその後は印刷して相手先に郵便で送付といった要領だったので手間が掛かる作業でした。 それをメイクリープスで行うようになってから、エクセルと手書きを廃止し、メイクリープスのUI上で書類の送付や入金後の管理、消込まで行えるようになり、以前とは比較にならないほど作業効率を上げることができました。

メイクリープスが導入されるまでは一般的な表計算ソフトを使って帳票を作成していましたが、それぞれのファイルにさまざまなデータが散らばって保存されることになるので管理や集計に必要以上に手間が掛かっていると感じていました。 メイクリープス導入後は帳票の作成、書類の送付、入金管理から集計まで全てオンライン上かつ同じアプリ内で完結できるようになり、さらに事前設定によってそのプロセスを半自動化できたことで多大な工数削減に貢献できました。

上司へ請求関連の報告をする際に、メールで行うとファイルの移動やラリーが煩雑だと感じていましたが、Slackとの連携が取れることでその都度報告を入れなくても共通のチャットルームで各自が最新の請求情報や書類データを確認できるようになりました。

やはりクラウドサービスということで自宅からリモートでも請求業務ができるようになったのは大きなメリットに感じています。従来、請求作業に関してはこういったツールを導入していなかったので会社内で作業をせざるを得なかったのですが、メイクリープスの導入以降は完全にリモート環境で請求業務を行えるようになり、出社の必要性を従来よりもさらに減らすことができました。また、電子請求書の利用を渋る取引先に対しても、メイクリープスで紙請求書の郵送作業を代行してもらうことが可能であるため、紙ベースのやり取りにもこちら側の負担を増やさずに対応できています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 MakeLeapsを使って感じた導入効果として、請求管理が簡単になったのが第一ですが、次に効果を感じたのが入金管理の効率化でした。 ネットバンクの入金情報と請求書類のデータを紐づけて管理でき、入金情報をリアルタイムで確認できるうえ、入金消込に関して自動学習機能で消込動作の記憶が可能なことで2回目以降の入金消込を自動化することができました。 入金消込は手間が掛かっていた作業だったこともあり大幅な作業工数削減になりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ユーザーごとに操作権限を与えることで社内での情報統制を行えています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求書の作成や郵送作業は、もちろん必要だがクリエイティブな作業とは言えず、限られたリソースを請求業務に充てるのはもったいないと日ごろから感じていた。メイクリープスを導入したことで、請求書作成から送付、管理と言った工数を半分以下に削減することが出来、限られたリソースをクリエイティブな作業に充てられるようになった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求関連での人的リソース不足が発生していたのですが、MakeLeapsの導入で解決できました。 具体的には、一度請求書のひな型を作成しておくことで書類の変換（入力内容の転記）及び送付（紙折り、封入、郵送）の工程を大幅に削減でき、一人あたりの作業負担軽減することができたことで問題となっていた請求業務の人的リソース不足を解決できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 企業情報や商品内容を自動転記できるので手動転記によるヒューマンエラーを防げます。

【導入前の課題とサービスでの解決】 これまで紙で管理していた請求書をpdf化して管理できるようになってからは、以前の請求書類を確認したい場合に検索ですぐ見つかりますし、紙書類が書棚の場所をとることもなく、紛失リスクも最低限まで抑えられるのでメリットばかりです。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 入金の消込を自動化できたことで経理業務を削減できた。