MakeLeapsの評判・口コミ

請求業務にかける時間をなるべく短くして、利益に直結する業務にかける時間を増やす目的でMakeLeapsを導入しました。入金は一元管理になり、承認スピードは格段に上がりました。顧客別に仮想口座を設置できるのでミスなくスピーディーな確認も可能です。請求業務にかける時間は3分の1になり、利益に直結する業務の時間が増えました。

以前は見積書、納品書、請求書を一つ一つ紙で保存していましたが、導入後はクラウド上で一括で管理出来るのでその手間が短縮出来ました。

今まで郵送対応や捺印していた作業などが、郵送代行や電子印鑑機能などで、場所を選ばず書類作成ができ、リモートワークの心強い味方。社内のDXにいち早く取り組めた。

上司が手書きの見積や請求書を使っていましたが、今後のことを考えると業務の改善が必須でした。何とかエクセルへと移行はできていましたが、データの重さや管理の不便さ、書類複製による書類番号の重複ミスなどがありました。そんな中、MakeLeapsのサービスを導入したことにより、そういった部分が解消し、書類の作成や変換のスピードが圧倒的に速くなり、しかも書類番号が連番で自動採番されることでミスも無くなりました。また蓄積されたデータが、タグ機能を使うことで、別の現場にもすぐに反映させることができることも大きなメリットです。 中小企業の場合、特に建築業の場合は特に新しいこと（IT）などに消極的です。しかし、導入したことで、自分でやらないといけなかったり、人に頼むにしても説明するのが面倒だったことが、簡潔に進めることができるようになりました。少ない人数だからこそ、中小企業こそ、ITの導入が大事なのだと思います。

手書きや、自分で封書にして、ポストに入れる手間を考えれば断然こちらの方が良いに決まってる。 それを一括でやってくれるんだから。 だが、最近はweb上で請求書のやり取りもするようになってきて、プラットフォームのみの利便性だけで考えると 他社サービスも視野に入ってくるのではないかとも思う

導入の背景として、請求書の発行及び郵送については、全て紙で対応をしていました。その事務負担を削減するために請求書の発行ソフトを探していました。 MakeLeapsを導入したことにより、全ての部署がMakeLeaps上で請求書の発行が可能となり、それにより、事務担当者及び管理者の人的コストが圧倒的に削減できました。

ホーム画面上では予想売り上げ高であったり、入金状況が一目で分かるグラフも用意されています。楽々に見積書を作成することができます。

エクセルで行っていた請求書の管理、発行を簡単にしたいという観点でシステムをさがしました。MakeLeapsを導入することでクラウド上で管理が行えるようになりました。