TOKIUM経費精算の評判・口コミ

IT化という面で大きく貢献しました。また、煩雑な業務が大幅に削減され、経費を精算したい側だけでなく、承認する側にもメリットがあると感じています。

とにかく楽に、時間がかからなくなりました。それによって、他カリュキュラムへ生産的に時間を有効活用できるようになりました。おかげで、全体的に時短になり楽になりました。

電子帳簿保存法に対応しているので領収書類の保管をしなくて済む点は物理的及びコスト面の軽減につながったという成果が出ています。会社に出社せずとも経費の申請から承認までできるので今の時代にとてもマッチしていると感じています。

OCR等により読み込みAIを利用し自動入力できる他社製品はありますが、この製品は人（TOKIUM社のオペレーター）により入力を行ってくれるので非常に魅力的です。また、撮影した領収書はTOKIUM社に郵送することで、指定倉庫に保管してくれるので、証憑の保管コストを削減することができます。

リモートワークが多い関係上、経費精算の際には出社する事が多かったですが、TOKIUMを利用してからは基本的にTOKIUM上で完結できるので助かっています。また紙での提出が少なくなった事でペーパーレス化にもなりました。

導入前はレシート、領収書、交通費などを伝票に記載して保存。経理に渡してExcel入力から印刷して申請と多くの手間がかかっていましたが、レシート、領収書を受けとって読込むだけで申請が出来るようになり、多くの手間を省く事が出来ました。また導入後は精算関係の約80%のペーパーレスを実現出来ました。

各拠点のチェックを、証憑のプレビューで確認できること。 現金出納業務が減少し、銀行へ行く頻度が低下した。

レシートの電子化に関してですが、オペレーターを2人通して完全に入力データが一致した場合のみ電子化する方法をとっているということで、レシートの電子化の際に入力内容の信頼度が限りなく高く、安心できます。

導入前は一回一回紙の領収書を提出し申請する必要があったので、管理に手間がかかったり書類の紛失などのトラブルもあったが、導入後はペーパーレス化でスマホからの申請もできるのが導入の大きなメリット。

レシートポストの主なメリットは業務効率化です。私の場合は経費精算に使っていた時間を本業にまわすことが出来ました。経費精算で半日潰れることもありましたが、レシートポストを利用することで経費清算がスピーディーになりました。

人数が一定数増えてきたため、freeeから乗り換え。（フリーではアカウント毎に料金が発生するためコストフル） フロント部門は細かな経費精算が多いが、限定されたユーザー数ではあるためID毎の課金でないところはローコストで導入できるため有用。導入担当者も使い方など丁寧に教えてくれるため、困った内容があっても問題なくクラウドで運用ができています。

交通費精算では出発地点と到着地点を入力するだけて自動て計算してくれるので時間と手間が大幅に短縮出来ました。

社内で以前は何を使っていたのかは知りませんが、スマホでできることで利便性はとても上がったのでは無いかと思います。 忙しい毎日でもすぐに取り掛かれるUIUXだと感じています！

経費の申請など実際の業務には関係ないことで時間が取られていたので 申請が楽になった分、ほかのことに時間が使えたり早く帰ることができるので 時短になり楽になりました。

これまでは交通費等を自分で計算し入力、pdfに出力し紙で印刷という流れで申請していたので、この分の工数が削減されました。

出張や訪問が多い仕事なので、経費の計算がとても面倒で多くの時間をとっていましたが、このシステムを使うようになってからは、時間が短縮した。