@Tovasの料金・機能・導入事例
コクヨ株式会社
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@Tovasとは
@Tovasは、請求書や納品書などの帳票を電子ファイルやFAX、郵送で配信できる電子帳票配信システムです。印刷から仕分け、封入、発送までを人手で担っていた経理・購買・営業部門を主な利用者として想定し、こうした定型作業をまとめて置き換える発想で設計されています。 取引先ごとに希望する受け取り方法が異なる場合でも、配信手段を使い分けながらひとつの仕組みで対応できる点が特徴で、相手先に電子化を強く求めずに自社側から段階的な移行を進められます。誰がいつ何をどう処理したかを記録するトレーサビリティを備え、送付状況の確認や再送の判断、問い合わせへの対応を担当者が把握できます。 帳票業務に長く携わってきたコクヨの知見をもとに、紙の運用が根強く残る企業から電子化を本格的に進めたい企業まで幅広く支える構成となっており、経理や購買の担当部門が抱える発送業務の負担や属人化を見直す用途に向いています。
※BOXIL編集部調査情報
@Tovasの料金/プラン
無料プラン：ー
無料トライアル：あり
ー
- 月額/ユーザー
- 12,000
円
- 初期費用
- 120,000
円
- 利用人数
ー
- 最低利用期間
ー
- プラン一例です。 ご利用になられる方、一人につき「1アカウント」必要です。 大量配信、特殊な配信等、多数の方でのご利用を希望される場合は、別途ご相談ください。 その他オプションも準備予定です。随時、ご相談ください。 @Tovas Master+のスタンダードプランです。 上記に送信通数や従量課金が加わります。 お客様の配信数や課題によって最適なプランをご提案させていただきます。
料金
※BOXIL編集部調査情報
@Tovasの機能/仕様
| 導入形態 | クラウド | 対応言語 | 日本語 |
|---|---|---|---|
| OS | Windows | スマートフォンのブラウザ対応 | |
| iOSアプリ | Androidアプリ |
| API連携 |
|---|
| SOC | — | ISO | ISO/IEC 27001 |
|---|---|---|---|
| プライバシーマーク | そのほかセキュリティ認証・内部統制 | — |
| メール | チャット | — | |
|---|---|---|---|
| 電話 |
| 送信ドメイン認証 | DKIM / DMARC | 暗号化対応 | — |
|---|
| メール配信 | 郵送代行 | オプション利用 | |
|---|---|---|---|
| 保存期間を過ぎた文書の自動削除 | 発行できる帳票の種類 | 納品書 / 支払通知書 / 残高通知書 / 注文書 / 発注書 / 検収書 / 出荷案内書 / 注文請書 / 納期回答書 / 各種案内 / 出荷指示書 / 品質証明書 / 検査成績書 / 他 | |
| 電子帳簿保存法対応 | 帳票送受信履歴・ログの管理 | ||
| 帳票出力形式 | CSV / PDF | 帳票取り込み方法 | CSV / PDF |
| 帳票自動振り分け・分類 | — | 帳票レイアウトのカスタマイズ | |
| 帳票への付加情報の付与 | — | 帳票プレビュー | — |
| 帳票の自動リネーム | — | 帳票ダウンロード用URL発行 | |
| 全文検索 | — | 承認ワークフロー | |
| 個人情報のマスキング | — | 会計システムへの自動取り込み | — |
| 印刷権限設定 | — | ファイル受信・返送 | 受信のみ可能 |
| タイムスタンプ | アクセス制御 | ||
| FAX送信 |
| 郵送代行 | オプション利用 | 承認ワークフロー | |
|---|---|---|---|
| 売上レポート | — | 入金消込 | — |
| 電子帳簿保存法（タイムスタンプなど） | 定期的な作成予約 | — | |
| 対応する帳票 | 請求書 / 領収書 / 納品書 / 見積書 / 注文書 / 検収書 / そのほか書類 | 取引先や品目の自動入力 | — |
| 合算請求書の作成 | — | 一括作成（CSVインポート含む） | |
| ロゴや印影の登録 | — | メール送信 | |
| Web発行 | テンプレート作成 | ||
| アプリ | — | 複数アカウント可否 | |
| 見積書から注文書に変換 | — | 注文書から注文請書に変換 | — |
| 売上回収保証 | — | カード決済対応 | — |
※BOXIL編集部調査情報
@Tovasの連携サービス
※BOXIL編集部調査情報
@Tovasの導入効果
@Tovasの導入企業（順不同）
- ＤＯＷＡホールディングス株式会社
- キヤノンカスタマーサポート株式会社
- 日本サニパック株式会社
- 株式会社Ｐｈｏｔｏｓｙｎｔｈ
- アビリティーズ・ケアネット株式会社
※BOXIL編集部調査情報
@Tovasの画面/UI
@Tovas
※サービス提供会社掲載情報
@Tovasの口コミ・評判
口コミサマリー
総合評価
5.00
注目口コミ
書類のやり取りが電子に
メール送付やFAX送信など、取引先ごとに個別に対応が必要だった発注書の送付方法について、
発信者側の作業はデータをアップするだけで、後の工程を＠Tovas側に委託できるという点が非常に楽。
紙を封筒に封入する作業も無くなり、コストや時間の節約につながっている。
続きを読む
公開日：2023/11/15
FAX送信業務の時間短縮に繋がりました
発注書などの帳票の配信サービスの効率化できるシステムです。FAX送信の他にデータ送信、郵送代行なども可能ですし、クラウドシステムを通じていつでも送信履歴などの確認・管理ができて便利です。またエラーが少なく信頼性が高いという印象ですね。
続きを読む
公開日：2023/05/22
※注目口コミとは、評価が★3以上で、投稿者が退会していない公開中の口コミのうち、新しく公開されたものを指します
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@Tovasに関するよくある質問
Q @Tovasはどのような帳票の配信に対応していますか。
A 請求書や納品書、支払通知書などの経理系帳票に加え、注文書や検収書などの購買系、出荷案内書や納期回答書などの営業・物流系まで多様な帳票に対応しています。配信手段は電子ファイル、FAX、郵送から選べ、取引先ごとに使い分けられます。Q 取引先ごとに配信方法を変えられますか。
A 取引先ごとに配信方法を変えられます。電子ファイル、クラウド基盤型のFAX、印刷から発送まで代行する郵送の三つを同じ仕組みの中で使い分けられるため、相手先の電子化状況に合わせて柔軟に配信できます。手段の違いを個別に管理する手間を抑えられます。Q 帳票の受け取りにも対応していますか。
A 帳票の受け取りにも対応しています。電子ファイルやFAX、郵送で届く注文書や納品書などを扱えるほか、受信者向けの返信用Webサイトを自動生成する往復便により、返信の回収と管理を一連の流れとして進められます。送受信を一つの仕組みでまとめられます。Q 電子帳簿保存法やインボイス制度に対応していますか。
A 電子帳簿保存法に対応するアーカイブオプションを用意しており、送信側のデータ保管を対象とした法令準拠の運用に対応します。文書情報管理の法的要件に関する第三者認証も取得しています。電子化した帳票を要件に沿って保管する運用に活用できます。Q 既存の基幹システムやkintoneと連携できますか。
A 既存システムとの柔軟な連携に対応しています。基幹システムから出力した帳票データをそのまま配信の流れに乗せられるほか、kintone連携オプションを使えば登録データをワンクリックで設定済みの宛先へ自動配信できます。日常の発送操作を簡素にできます。
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@Tovasの提供会社
コクヨ株式会社
IT/通信/インターネット系
東京都港区港南1丁目8-35
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