invox発行請求書の評判・口コミ

導入前の課題 インボイス制度や電子帳簿保存法の施行により、これまで紙ベースで発行していた請求書を、電子ベースに切り替える必要性が出てきた。これまでと同様の請求書発行フローで進めれば業務負担が増えてしまうため、請求書発行及び入金管理のフローやルールを変えなければならないといった課題があった。 導入後の効果 原則、紙での請求書発行は業務負担軽減の観点から廃止とし、Invox発行請求書による電子請求書の発行に切り替えたことで、請求書の印刷や原本発送の手間を削減することができた。同時に用紙代やインク代、発送費などの経費削減にも繋がり、ペーパーレス化による環境保護の取り組みのアピールにもなった。 請求書のフォーマットもインボイス制度に対応しており、更には発行後の入金管理も自動化でき、未入金の場合はシステムから督促メールを送付することもできる。なかなか手が行き届かない部分までフォローしてくれる機能が多いため、経理関係の業務に割く時間が毎月少しずつ減っているという効果が実感できている。

これまで紙で発行し、管理も大変でした。また、得意先へ請求書を手渡ししており、企業へ出向く手間がかかっていましたが、導入後、時間削減できて業務改善にもつながりました。

・ワークフローの設定が可能なため請求書発行作業がスリム化 ・入金消込（別途費用）、督促も自動化可能 ・比較的安価 ・会計システムへの連携、支払いまでの流れがスムーズに行えるようになった

メールで送れるので郵送と違い請求書か届くまでの日数が短縮された。また今までは担当者に請求書を届けてもらうこともあり、なかなか届けてもらえなかったり紛失するなどがあったがその心配もなくなった。

顧客によって請求書を郵送で送ったり、メールにPDFデータ等を添付して送ったり、臨機応変な対応が必要で困っていました。 invox発行請求書は取引先が希望する方法に簡単に合わせることができるので、業務負担が大幅に削減できて嬉しいです。

今までは、人の手で一つずつ紙で漏れがないかの確認をしていましたが、それだとどうしてもミスや抜けが多く、どのように対処すればよいかで迷っていました。しかし、こちらのアプリは、スマホを通してすべてアプリ内で確認してくれる上、口座チェックなども同時並行で行うことができるので、業務も効率化し、本当に助かっています。

必要な時にその場で請求書を発行可能なため、お客様にスムーズに請求書を渡せる。また、管理も社名ごとに簡単に管理できる点がありがたい。