invox電子帳簿保存 の評判・口コミ

■課題 ・既存のシステムは導入・ランニングコストが高く、大きな負担でした。不要な機能が多いことも、コストを押し上げる要因でした。 ・多くの他社システムでは、保管しているファイルを一括でダウンロードする機能がなく、データの活用や移行が困難でした。 ・電子帳簿保存法への迅速な対応が求められる中、機能が複雑だったり、導入に時間がかかったりするシステムが多く、スムーズな移行が課題でした。 ■効果 ・他社に比べて導入・ランニングコストが大幅に安く、追加料金もほとんど発生しないため、費用対効果が高いと感じます。 ・保管したファイルを一括でダウンロードできるため、将来的に発生しうる様々なリスクに備えられます。 ・導入のしやすさ、手軽さがダントツで、迅速な電子帳簿保存法への対応が実現しました。上層部からも「手軽に始められて法的要件を満たせる」と高い評価を得ています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 電子帳簿保存法の改正への対応が急務であった。 インボイス制度・電子帳簿保存法の改正への対応のためinvox受取請求書とinvox電子帳簿保存を同時に導入した。 受取請求書との連携を行うことで作業工数をなるべく増やさずに電子帳簿保存法の改正への対応を実現した。

①導入前の課題 invoxのサービスを導入する前は、紙ベースで請求書や領収書を管理しており、必要な書類を探す際も、大量のファイルの中から手作業で探し出す必要があり、時間と手間がかかっていました。さらに、電子帳簿保存法への対応も急務であり、どのような方法で進めるべきか悩んでいました。 ②導入後の効果 検索機能が非常に優れているため、必要な書類を瞬時に見つけ出すことができ、業務効率が格段に向上しました。 手作業での検索にかけていた時間が大幅に削減され、コア業務に集中できるようになったのは大きなメリットです。 また、操作がシンプルで分かりやすい点も、導入後のスムーズな運用に繋がっています。専門的な知識がなくても、従業員が簡単に操作を覚えられたため、社内での定着も早かったです。 法令遵守と業務効率化を同時に実現できる、素晴らしいサービスだと感じています。

【課題】 電子帳簿保存対応には、まず文書をアップロードするところがあり、膨大の量の文書を電子化してするには相当の労力が必要です。弊社はシステム選定の際は、文書が容易にアップロードできる点を選定の基準の一つとしておりました。 invox電子帳簿保存は、文書保管の方法が多いため、ユーザーが電子帳簿保存対応に取り組みやすい工夫がなされていて、それが課題の解決に貢献しました。たとえば、システムに直接アップロードする形式だけでなく、アップロードページURLや、個別に作成した文書フォルダごとにURLを作成することが出来るので、取引業者様に直接文書をアップロード頂く事が出来ます。 【副次的なメリット】 社内では部署間でアップロード先を共有できるので、システムの仕組みを理解頂きやすく、電子帳簿保存対応を認知頂くきっかけとなったと共に、協力を依頼しやすい風土づくりに貢献しました。

①導入前の課題 インボイス制度の導入に伴い、適格請求書の電子保存が求められることとなったが、それに対応したツールが無く、またこれまで請求書は紙ベースで保管していたため、請求書の取扱方法についても見直しの必要があり、それをどう解決・対応していくかが課題となった。 ②導入効果 請求書の電子化・電子保存に対応できペーパーレス可に繋がることができた。さらにOCR機能で精度の高い文字読み取りによって入力作業がラクになった。 また、従来の社内システムでも請求書は保管していたものの、請求書以外の書類と合わせてスキャンデータ化して保存しており、請求書の検索や再出力に時間を要していたが、Invoxを導入してから検索が容易にできるようになった。ただ、同じ請求書を何度もアップロードできてしまうため、二重アップロードには注意すべきだと感じた。 コストも安価であり、コスト以上の効果が得られていると感じている。

・基本料金にの保存件数10万件が含まれるため、ほぼ追加料金なしで運用可能 ・必要十分の機能を備える ・頻繁なアップデートにより機能が拡張する ・基本的な質問にはチャットで対応してもらえる（ただし、返答にはタイムラグあり）

invoxに保存するだけで電帳法に対応できます。仮にこういったサービスを導入しなかった場合を考えると、マニュアル作業が増えて電帳法に対応しきれなかったのではと思います。 料金と利用者数・保存書類数を考えても、非常にコストパフォーマンスが高いです。

電子帳簿保存法の法対応をシステム導入なしで運用した場合、検索性を実現するため、ファイル名に取引情報を編集する手間がかかるところ、AI-OCRによる検索性実現により、法対応のハードルが下がった。

検索機能にタグとして会計年度月別（XX期XX月）を追加して、会計年度月別の検索ができるようになって大変便利。

電子帳簿法に対応できたことが一番のメリット。またスキャナ保存への対応もできたため、社内の文書電子化に向けて大きく前進した。

請求書・納品書といった国税関連の書類を、 自動でデータ化しクラウドで保存と管理できるので便利に使用できました。 PCは勿論スマホからもアクセスできるのに加えて、 Googleドライブとの連係で身近で便利に使用できました。 紙で管理してた時と比較してアクセスが簡単になったと実感しました。 あと初期費用が無料だったのも導入のハードルを下げているかと思います。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前は他社の電子帳簿システムを利用していましたが、使い勝手が悪いのと、他のアプリとの連携もあり、invox電子帳簿保存を導入しました。導入したことによって、経理業務の効率化、また電子帳簿システム自体のランニングコスト削減につながりました。