invox電子帳簿保存 の評判・口コミ

①導入前の課題 インボイス制度の導入に伴い、適格請求書の電子保存が求められることとなったが、それに対応したツールが無く、またこれまで請求書は紙ベースで保管していたため、請求書の取扱方法についても見直しの必要があり、それをどう解決・対応していくかが課題となった。 ②導入効果 請求書の電子化・電子保存に対応できペーパーレス可に繋がることができた。さらにOCR機能で精度の高い文字読み取りによって入力作業がラクになった。 また、従来の社内システムでも請求書は保管していたものの、請求書以外の書類と合わせてスキャンデータ化して保存しており、請求書の検索や再出力に時間を要していたが、Invoxを導入してから検索が容易にできるようになった。ただ、同じ請求書を何度もアップロードできてしまうため、二重アップロードには注意すべきだと感じた。 コストも安価であり、コスト以上の効果が得られていると感じている。

・基本料金にの保存件数10万件が含まれるため、ほぼ追加料金なしで運用可能 ・必要十分の機能を備える ・頻繁なアップデートにより機能が拡張する ・基本的な質問にはチャットで対応してもらえる（ただし、返答にはタイムラグあり）

invoxに保存するだけで電帳法に対応できます。仮にこういったサービスを導入しなかった場合を考えると、マニュアル作業が増えて電帳法に対応しきれなかったのではと思います。 料金と利用者数・保存書類数を考えても、非常にコストパフォーマンスが高いです。

電子帳簿保存法の法対応をシステム導入なしで運用した場合、検索性を実現するため、ファイル名に取引情報を編集する手間がかかるところ、AI-OCRによる検索性実現により、法対応のハードルが下がった。

検索機能にタグとして会計年度月別（XX期XX月）を追加して、会計年度月別の検索ができるようになって大変便利。

電子帳簿法に対応できたことが一番のメリット。またスキャナ保存への対応もできたため、社内の文書電子化に向けて大きく前進した。

請求書・納品書といった国税関連の書類を、 自動でデータ化しクラウドで保存と管理できるので便利に使用できました。 PCは勿論スマホからもアクセスできるのに加えて、 Googleドライブとの連係で身近で便利に使用できました。 紙で管理してた時と比較してアクセスが簡単になったと実感しました。 あと初期費用が無料だったのも導入のハードルを下げているかと思います。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前は他社の電子帳簿システムを利用していましたが、使い勝手が悪いのと、他のアプリとの連携もあり、invox電子帳簿保存を導入しました。導入したことによって、経理業務の効率化、また電子帳簿システム自体のランニングコスト削減につながりました。