ラクネコRoomの評判・口コミ

これまでは、グループウェアを使用して会議室予約の管理を行ってきましたが、グループウェアがVPN内のみの使用のため、出先から急な来客のために至急予約したい場合など、内勤中の社員へ予約を頼んだりしていました。予約を忘れてしまい、度々会議室がとれないなどのトラブルがありましたが、そのようなことがなくなりました。

以前は会議室やフリースペースの前にタイムスケジュールを表示していたのですが、実際はタイムスケジュール通りに使われていないことが発覚しました。「使わないかもしれないけど念のため予約しておく」、「会議の時間を勝手に延長して後ろの人たちに迷惑をかけてしまう」といった問題が起こるようになり、問題解決のためにラクネコRoomを導入しました。会議室の予約状況、空き情報を素早く把握できるようになり、無駄な待機時間や待ち時間はゼロになりました。タイムスケジュールに関する問題はこれ一つですべて解決できました。

会議室の受付をする事務員さんが要らなくなったため、人件費の削減につながりました。また、他のカレンダーアプリと連携できるため、会議スケジュールの把握が楽になりました。