Confluenceの評判・口コミ

導入以前は、プロジェクトの進捗状況や会議の議事録をExcelやWordで作成し、ファイル共有する形で管理していました。しかし、この方法では常に最新の情報にアクセスするのが難しく、更新作業にも手間がかかっていました。Confluenceに移行してからは、ブラウザ上で簡単にページを編集・更新できるため、情報の即時共有が可能になり、結果的に生産性が向上しました。また、検索機能により必要な情報をすぐに見つけられるため、情報整理にかかる時間も削減できました。

・チーム内での情報共有が円滑に、かつ正確になる ・Jiraと連携してタスク管理も整理することができ、タスク管理も円滑になる ・編集する側も情報をアウトプットするコストが減る ・エクセルだと保存漏れやファイル破損が稀にあるが、コンフルはそのリスクがない

Confluenceに全ての情報を集約させることで部署間のコミュニケーションを効率化することができました。強いてデメリットを挙げるとすれば、なんでもエクセルやパワポで資料を作ろうとする方も中にはいて、新しいツールを広めるという点では苦労をしました。

導入により、プロジェクトの進捗や会議で得た知見などを社内で簡単に共有できるようになり、ナレッジ蓄積のシステムを立ち上げました。画像や他のサービスをドキュメントに柔軟に挿入でき、カスタマイズも直感的で、操作性も優れています。

プロジェクトの立ち上げからその後のあらゆる記録、仕様書、開発データを一元的に管理する優れたツールとして活用しています。これにより、プロジェクトに参加するすべてのメンバーがアクセスできるポータルが形成され、人員の入れ替えや引継ぎがあった際にも一目で履歴がわかるドキュメントとして非常に便利です。

導入により、日々発生する社内のドキュメントがクラウド上に効果的に保存・可視化され、統一されたフォーマットでドキュメント管理が可能になり、業務効率化が大きく進みました。

Confluenceを活用することで、社内の情報が統合され、リモートワーク中でも必要な情報に簡単にアクセスでき、遅延なく業務を進めることができます。また、効果的な検索機能もあり、業務のスピードを維持するのに大いに寄与しています。

組織が大所帯になってきており、社内ITの情報や経費生産や勤怠のルールなど全ての従業員に人が情報を伝える事が厳しくなったので導入された。 割テキストで情報が書かれており、テキストで伝わらない箇所は画像やMiroなので補われておりユーザーからしたら迷う事がないので助かっている

各プロジェクトごとに様々な情報が関連していますが、それら全てをConfluenceの中に格納することができます。プロジェクトのページも作成でき、情報共有と共にチームの結束も高まりました

ナレッジは蓄積しているはずなのに、それを正しく使えていないのが課題でした。ナレッジを正しく使えないと特定の人しかできないタスクが増えてしまい、不安を抱えたままプロジェクトを進めなければいけません。そこで不安を解消するためにConfluenceを導入しました。導入後は積み上げたナレッジを無駄なく使えるようになり、プロジェクトの立ち上げやタスク進行の場面で手間取ることはなくなりました。必要な人が必要な時に情報を取得できるので意思決定はスピーディー、なおかつ不安を抱えたまま意思決定することもなくなり、自信を持ってプロジェクトを進められます。

アジャイル開発向けのドキュメント管理ツールとして導入しました。プロジェクトの配下（ツリー状）に各種ドキュメントをしっかり配置していけば、大変見やすく使いやすいデータ管理ツールになります。バージョン管理もできますし、検索機能も充実しているので、大変満足しています。ドキュメント管理はもちろんのこと、議事録を直接書いたり、QAや用語集を作ったりと自由にカスタマイズできることも魅力です。他社のプロジェクトメンバーの休暇予定もConfluenceのカレンダーで管理しているので、他部署や他社とのプロジェクト進行に大変役立っております。

【導入前の課題とサービスでの解決】 Wikiをプロジェクトごとに作っていたり、部署で持っていたり、そもそもWikiすら導入していない部署があったりと、社内ナレッジの蓄積に関してはカオス状態でしたが、すべてのナレッジをConfluenceに集約すると大号令がかかり社内ナレッジにアクセスしやすくなりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 UIも継続的に開発されているのでオープンソースのWikiよりは使いやすいです。 金をかけてツールを導入したのに使い方の戦略が特になくて結局ツールが使われなかったなどという話がまれにありますが、 弊社の場合はConfluenceの導入を機にWikiの使い方を改めるきっかけとなってくてよかったです。

業務上の有用性はもちろんですが、情報共有の大切さが社内文化として醸成されていると感じます。 小さいハック的な情報も検索すると誰かが個人ページで公開して備忘録としてまとめていたりしました。

【社内wiki】いままでエクセル等で管理していた情報を共有のページに記載することで、アクセス性が高くなった。また、一括検索ができるようになったことで、知りたい情報に容易にアクセスできるようになった。更新ログが残るため、こちらで更新履歴を管理する必要がなくなった。

自社でポータルサイトを構築しても、導線や見栄え、情報の鮮度や使いやすさが課題になると思います。 誰もが自由に情報を最新化でき、瞬時に求めている情報を引き出せますから、Wikipediaと同じ仕組みを取り入れられるとお考え頂けると良いです。

コンフルエンス導入前は、チャットツールやGoogleドライブ、社内wikiなどに社内情報が点在していました。 故に、新人の方が入ってきた際に、自身で社内情報を探せず、社内問い合わせがあちらこちらで発生していました。 今回、コンフルエンスを活用してことで、上記の社内問い合わせが削減され、業務に集中できるようになりました！

ビジネスでよくあるシーンのテンプレート（MTG議事録作成、全体定例、ブレストなど）があり、 1からドキュメント作成しなくて良くて、とても楽になりました。 また、これまでコード管理のソフト、ドキュメント管理のソフト、タスク管理のソフトが独立していたため、 各情報の共有をする場合、それぞれ資料を作成するなど手で補う必要がありました JIRA含めたアトラシアンのソフト群はサービス連携がとてもよく出ていて、開発に集中でき、雑務が減りました。

今まではチームへの伝達事項がある際にはチャットを用いて周知を行っていましたが、長文だと読まれにくい、日がたつと流れてしまう等の課題がありました。コンフルを使用することで詳細まで記載ができ、検索するとすぐに見つかるため便利に感じています。

各々がまとまりなくドキュメントを作成し、決められたところにドキュメントを保存することが上手くできていない状態から、こちらを利用することによってドキュメントを階層で作成しやすいのでまとまるようになった。管理が楽になった。また、メンション機能で文章の内容を伝えたい人にメンションを送ることができるので情報を伝えるところもスムーズになった。

まず、今まではエクセルにより資料を管理していましたが、その場合どこが修正されたかの管理が難しかったです。 一方、本製品を利用すると差分比較も容易であり、修正履歴は全て自動で保存され、非常に生産性が高くなります。

新しい人が入ってきたときや別の部署から移動してきた人が新しい業務に触るとき、日常的な業務のことはコンフルに書かれているので、仕事の慣れるまでのスピードも速く、結果として不具合の発生を防いでくれています。わからないことが出てきたときもコンフルを見れば解決することが多いです。先人たちの知識や経験が蓄積しています。 スプレッドシートと連携することもできるので、更新頻度の高いものと連携することでコンフル側も最新の情報をキープさせることができます。

個々の持っていた情報を一元化する事でチーム内での知識、マニュアルが共有することが出来仕事の効率が格段に向上しました。 新人職員もマニュアルを見る癖が付き都度説明する手間が省け効率がよくなりました。

私の会社ではJiraとセットで利用しております。どちらも同じ企業が作成しているソフトウェアなのでUIなどが非常に似ており、その点でも気に入っています。アジャイル開発時のドキュメント管理もしっかりできて非常に良い製品だと思います。

議事録をエクセルなどに保存していたが保存先がわからなくなってしまうことが多々あったがシステム導入に伴いファイルの紛失もなくなり議事録が集約されているので詳しくだれがいつ何を話したかを探しやすくなりました。

Confluenceを導入する前は、新人教育に、時間を取られていましたが、Confluenceを使い始めてから、URLを案内するだけで、情報が共有できるので、定期的に入社してくる新人に説明する時間が短縮できるようになりました。また、複数人で編集できるので、仕様が変わったときも、ほかの人がアップデートしてくれるので、更新の手間も省けるようになりました。。