PATPOST

の料金・機能・導入事例

PATPOSTはAI-OCR機能を搭載したクラウド型文書管理サービスです。領収書や請求書など紙のビジネス書類をスキャンしてアップロードするだけで、改正電子帳簿保存法に沿った形で安全にクラウド保管できます。散在しがちな契約書類や経理書類を一元管理し、社内外の関係者と円滑に共有・閲覧できる環境を提供します。特に税理士との情報共有に強く、紙書類の電子化によって経理業務の効率化とコンプライアンス対応を実現できるでしょう。 利用者は専用のウェブ画面からフォルダごとにファイルをドラッグ＆ドロップで登録するだけで運用可能です。PATPOSTの高精度AI-OCRが自動的にアップロードされた書類全体をテキストデータ化し、書類の種類を判別してラベル付けします。あわせて取引日・取引先・金額などの主要項目を抽出・データ化するため、手作業で項目入力や分類をする必要はありません。文字起こしされた全文データはインデックス化され、キーワードや項目による横断検索が即座に行えます。必要な書類を画面上で瞬時に見つけ出せるため、大量のファイルの中から目的の情報を探し出す手間が大幅に削減可能です。 社内はもちろんグループ会社や取引先・税理士とも指定したフォルダ単位でファイル共有が可能です。利用企業ごとに管理者アカウントが発行され、部署単位やユーザー単位で閲覧権限を細かく設定できます。アップロードやダウンロード、削除など誰がいつどの操作をしたかの履歴はファイルごとに自動記録されるため、誤操作が発生した場合でも後から管理者が状況を確認できます。こうしたシンプルな操作設計により、IT専門部署がなくても現場主体で導入・運用できる手軽さが特長です。 また、PATPOSTは2024年施行の改正電子帳簿保存法やインボイス制度の要件を満たした信頼性の高いサービスであり、公益社団法人JIIMAによる「電子取引ソフト法的要件認証」および「スキャナ保存ソフト法的要件認証」を正式に取得済みです。