DottedSign（ドットサイン）の評判・口コミ

導入前はリモートワークへ移行したことにより署名の待ち時間が増えてしまい、一つ一つの業務の効率が非常に悪くなってしまっていた。 取引先の薦めで無料トライアルを使用。 クラウドなので場所を選ばず待ち待つこともなく署名を受け取れるようになり非常に効率的になった。デバイスも選ばす署名における順序を決め一括送信ができ署名方法もQRコードを使用できたり手書きもできるところがいい。権限も公開フォームもあり臨機応変に対応できる上テンプレートを使用し一度作成してしまえば次回の作成にかかる時間やミスも回避されることとなり更に迅速の業務を効率化させた。

弊社では提供しているサービスの特性上、短期間で契約を更新する機会が多く、ドットサインの導入以前は紙ベースでの運用であったため、複数の契約を管理していく中で確認漏れを起因とする契約更新トラブルが起きやすくなっていました。ドットサインの導入以降は契約進捗を画面上にて一覧表示できるようになったうえに期限に合わせた並び替えもできることで確認漏れがなくなり、契約更新のトラブルを削減する事ができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 アナログな契約業務は契約書を相手方に郵送して署名、返送を待たなければいけないので大体2週間前後は掛かっており、待機時間が長かったのですが、クラウドベースのドットサインを導入してからは郵送待ちがなくなり、平均2日以内で契約を締結できるようになりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 紙利用が減った事でペーパーレスを促進できたと同時に社内のサステナビリティ強化に寄与できました。

弊社では国内だけでなく海外の取引先があり、従来は独自で作成したpdf書類を使って契約を行っていたのですが、改ざん性という部分で不安が出た事で、専用サービスを使おうということになりドットサインが導入されました。 ドットサインは書類にタイムスタンプを付与できることで改ざん性を最小限に抑える事ができ、かつ英文書類の作成やUIの多言語化に対応している事で、常にセキュアな状態で海外の顧客と契約を結べるようになりました。

従来、契約書を取引先に郵送した後は返送があるまで待機となり、返送が遅い場合には電話なりメールなりで確認、催促をしなければいけませんでしたが、dottedsignは署名状況をオンラインで確認でき、遅れている場合にはリマインドを送る自動ワークフロー機能があることで、メールや電話での確認や催促が不要となり、複数の契約が同時進行している場合でも混乱したり確認漏れが起きる事がなくなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内稟議書のオンライン化により、承認担当者からの署名収集をオンライン化する事ができ、署名収集と意思決定が速くなったことで全体の業務進行速度を向上させる事ができました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 テレワークで在宅勤務の場合でもオンラインで電子署名ができるのはドットサインを使う利点だと思います。

【導入前の課題とサービスでの解決】 クラウド製品であるdottedsignを使うことで、従来は社内でしか消化できなかった承認作業や契約書の作成が、スマホやタブレットを使って社外でも消化できるようになり契約関係の作業をスピーディーに終わらせることが可能となりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 契約書類の物理的な郵送工程が無くなったのはコスト的にも時間的にもメリットが大きいと感じています。

導入前は通常の契約業務だったので作成〜郵送〜返送待ち、と契約業務には時間とコストを要していた。さらに複数の上司の署名待ち、というのもありスムーズとは程遠い契約業務であり、またそれが契約業務だと思っていた。 導入後、見積もりから作成、契約全てをクラウド上でできるようになり契約書が手元に戻るまでに20分かからず締結した時には感動を覚えた。 以前使用していたファイル等はそのままインポートもでき、またテンプレートの多さも良い。 過去の書類等も一元管理できる上検索も容易になった。またクラウド上の圧倒的な違いは可視化された業務になったということ。進捗状況がわかるようになったことでチーム内のワークフローがスムーズになった。一括送信、署名機能があり時間も節約。署名依頼に関しては振り分けが可能と業務がスムーズになる機能が多い。デバイスを選ばないのでどこでも署名ができるのもポイント。eメールもあるがSMSもあるので取引先により使い分けれる。リマインダー機能付きなので見逃しもない。価格面でも今までの印紙代ら郵送代に比べたら断然安い。契約の多い弊社に向いている。

【導入前の課題】 紙の契約書の場合は契約後の保管作業まで含めると平均して二週間はかかっており、お金や時間などのコストが課題となっていました。 【導入後の効果】 契約後のデータ保管作業まで最短で１日で済むようになり、大幅な時間短縮につながりました。また機能がシンプルなのでスタッフのITリテラシーにあまり依存せずに扱えています。

導入前はの契約業務は契約書作成から、印刷、郵送、のフローでその他に海外取引の場合は契約書郵送の待ち時間が長くまた郵送代もかかっていた。 弊社のような中小企業は契約業務はスピード勝負なのだがほど遠く、さらに海外の契約業務はミスや記入漏れがあるとまた再郵送しなくてはならず時間もコストもかかっていた。 無料トライアルを使用したところ登録してから契約書をメールで送信まで初めてにも関わらず30分をきり導入を決定。 相手側にもわかりやすく簡素化されたUIは混乱を招くこともなくスムーズに契約終了まで運べた。 フリープランでも十分使用出来るが価格の低さと機能性からいってビジネスプランに変更。 SMSで送信できるのも魅力の一つ。 海外契約業務の他に社内申請に使用している為、上司の携帯に直接SMSで届く申請は見落としもなくこちらが忘れてしまった申請も携帯で家から申請ができすごく役に立っている。 契約書類をwebに移すメリットとして管理が簡単になる、また進捗状況をリアルタイムで確認出来るので非常に便利。アップデートも多く、使用者の声が反映されている。

これまで契約書や社内稟議書は紙媒体だったのですが、署名者が不在である場合に署名者の戻りを待たなければならず、予定日を大幅に遅れ関連する他の業務に支障が出ることもあったのですが、ドットサインの導入により書面を電子化し、電子署名が可能となった事で、署名担当が不在であろうと、出張中であろうと、オンラインで素早く署名をもらえるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前は書類作成をする担当とそれを封入して郵便を出しに行く担当が異なったため郵送忘れが発生したり、書類内に記載ミスがあった場合に修正に手間が掛かるという課題がありましたが、ドットサインの導入で同じ担当が自分のデスクに居ながら書類作成と送信の両方を行えるようになったことで郵送忘れを防止でき、記載ミスに関してもオンライン上で素早く修正できるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 もともと従量課金制の電子署名ツールを利用しており、小規模利用をするぶんにはちょうど良かったのですが、利用規模が大きくなるにつれて割高になっていました。ドットサインの定額制に乗り換えたところ、従来と比較して毎月の利用コストを30%ほど削減できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 取引先にドットサインの利用をお願いする際に取引先側はアカウント登録をしなくても利用できるので負担をかけない点が良いと感じています。

・導入前の「課題」 書類を活用しての契約作業は印刷や郵送、ファイリング、倉庫で保存などの工程が生まれ、かなり時間がかかっていました。 ・導入後の「効果」 電子契約ツールを利用することでアナログにまつわる多くの作業が不要になり、スピーディーになりました。時間短縮につながった他にペーパーレスになったことでコストカットにもなりました。また海外との契約がスムーズになったこともメリットとして大きいです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内で複数の役員を通さなければいけない手続きでは、一枚の書類を物理的にやり取りする必要があるため、例えば承認担当が5名設定されていると、部署回りや郵送などで署名を集め終わるのに大体3週間は必要だったのですが、dottedsignはオンライン上で公開した電子書類に電子署名をもらうという形なので、遅くても3日あれば署名を集められるようになり、手続きを高速で進められるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 会社よりも自宅から仕事をしている時間が多く、出社する一つの理由として書類への署名がありました。 ドットサインが導入されてからは自宅のパソコンから電子署名をすることができるようになり、署名をするためにわざわざ時間を取って出社する必要がなくなりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ドットサインの導入で契約時の押印、返送をデジタル化できました。

①導入前の「課題」 紙で契約などの管理などをしている時は、従業員が一人入社するだけで十枚以上の用紙に記入、ミスをチェックして管理する必要があり、事務スタッフの負担となっていました。 ②導入後の「効果」 十枚以上ある書類のチェックが簡単にできるようになったほか、控えはメールで送信すればよく郵送費のカットに繋がりました。記入漏れなどがほぼなくなり、チェックもスピーディーになったので時間削減になりましたね。

【導入前の課題】 紙の契約書を扱う場合、印刷、製本、押印、郵送といった手間が多く、契約締結までに時間がかかっていました。 【導入後の効果】 DottedSignを導入したことで、これらの課題は一掃されました。オンライン上で契約書の作成から署名、管理まで一元的に行えるため、時間と手間が大幅に削減されました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 頻繁に署名を依頼される立場にいながら外回りをしている時間が多く、会社に戻ると署名作業が待っており他の作業ができなくなってしまうことが多々あり個人的に負担に感じていたが、dottedsignの導入以降は外回りの最中でもスマホから電子書面に署名をすることが可能になり、帰社後の署名作業を0にできました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 書面作成はテンプレートを使うことで入力作業を大幅に削減できます。

【導入前の課題とサービスでの解決】 契約に伴う作業が当事者間のみで属人化していたことで、フォローアップが取りづらい、紙書類の一元管理が難しいといった課題がありましたが、ドットサインの導入によって、契約作業の内容が履歴で残り後から確認可能になり、契約関連の複数の書類も電子化してクラウド上で管理できるようになりました。

【導入前の課題】 以前は契約書の郵送や返送待ちで時間がかかり、社内承認では判子リレーのため書類が行方不明になることも。現場での契約時は印鑑や書類の持ち運びが負担で、紛失リスクも悩みの種でした。 【導入後の効果】 タブレット1台でサイン収集が可能になりました。出先でも荷物が減り、契約作業が電子化され工数も削減。クラウド管理で書類の検索や保管も楽ですし、遅延も激減しました。

従来は契約作業をスタートしてから契約締結まで平均して3週間ほど要していたところ、ドットサインで契約をオンライン化してからはタイミングが合えば契約作業を開始した当日に契約締結まで進めることができ、契約業務の平均作業工数を90%以上削減できたことで作業負担を圧倒的に減らすことができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 これまで署名は紙に直筆だったので、署名をする者が社に不在、もしくは在宅勤務の場合に、相手に出社してもらうか書類を郵送するかの2択で、どちらにせよすぐには署名がもらえないことは確実でした。 しかし、今回導入されたdottedsignにはリモート署名機能があることで出先に居ても在宅勤務中でもオンライン上で書類に署名することができ、即日署名をもらえるようになったことで仕事の進みが速くなりました

・上司が不在でも承認がもらえる 署名をもらいたい上司や取引先の担当がつかまらない場合、従来は帰社を待つ必要がありましたが、ドットサインならオンラインで書類を作成して署名を集めることができるので、相手がどこにいても場所に関係なくオンラインで署名を依頼できるようになり、帰社を待たずスピーディーに署名をもらえるようになりました。

電子署名ツールを利用するのは初めてではなく、以前は別のツールを利用していましたが、使える署名モードが少なく、結果として対面での署名では紙の書類を使わざるを得ず、その後の管理を含めやや非効率的でした。dottedsignへ乗り換えて、手書き署名機能があったことで対面契約のデジタル化が可能となり、契約業務をより効率化できました。