契約書管理システムの関連情報

DottedSign(ドットサイン)の評判・口コミ

DottedSign(ドットサイン)
DottedSign(ドットサイン)は、3ステップで電子署名を行える電子契約システムです。自己署名や対面署名、ゲスト署名、リモート署名といった署名モードがあるほか、押印を加えることも可能です。また、サインタスクへ参照ファイル追加、サインタスク作成時のCC付け、ファイル添付依頼を追加などの機能も搭載されています。

評判・口コミの概要

4.46
レビュー分布
(81)
(80)
(3)
(1)
(0)
従業員分布
1~10
(66)
11~30
(48)
31~100
(21)
101~500
(20)
501~
(9)
口コミによる項目別評価
DottedSign(ドットサイン)
カテゴリ平均

口コミサマリー

DottedSign(ドットサイン)の良い評判・口コミ
事前にワークフローを設定しておけば契約書の送付から署名後の保管までを自動化できる
UIがユーザーフレンドリーなデザインで抵抗なく使い始めることができました。
複数の電子契約書を短期間に送信した場合にそれぞれのサイン状況を一覧表示で確認できる
DottedSign(ドットサイン)の改善点
日本語の表記がわかりにくい部分があるので、見てすぐに分かるように改善してもらえると幸いです
機能面ではないが、導入当初はマニュアルの日本語が不自然なことが若干不安に感じた
テキストのマニュアルで分かりづらい部分があるので機能ごとに動画マニュアルを作ってほしい

ユーザーレビュー一覧

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「初期設定の容易さ」に関連する口コミ

匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:201件〜300件
投稿日:2024/09/04
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
DottedSignは、操作が直感的であり、導入後すぐに社内での文書署名プロセスを大幅に効率化できました。特に監査証跡機能が信頼性を高めてくれるので、重要書類の進捗確認が簡単に行える点が大きな魅力です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題】 以前は、社内の承認プロセスが物理的な紙で行われ、各部署に郵送する際に時間がかかり、時には書類が紛失することもありました。特に緊急の契約書類の承認に時間を要してしまい、業務のスピードが著しく遅くなっていました。 【導入後の効果】 DottedSign導入後、電子署名により紙ベースの手続きを廃止。社内外での署名プロセスが迅速に行えるようになりました。特に遠隔地の関係者への署名依頼もワンクリックで完了するため、承認フローが大幅に短縮され、締め切りの厳守が可能になりました。また、監査証跡機能で進捗確認が容易になり、書類の所在や署名状況の追跡に時間を取られることがなくなりました。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2024/08/30
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
DottedSignを導入したことで、書類管理が大幅に効率化されました。特に、紙の書類をデジタル化することで、郵送の手間や費用を大幅に削減できた点が非常に満足です。使い方も直感的で、導入初期からスムーズに活用できています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題】 当社では、多くの従業員の入社手続きに紙ベースの書類を使用していたため、管理が煩雑で、郵送による遅延や費用の負担も大きな問題となっていました。 【導入後の効果】 DottedSignの導入により、全ての書類がデジタル化され、管理が一気に楽になりました。郵送費や時間の削減はもちろん、契約書が簡単に追跡できるようになり、現場の負担が大幅に軽減されました。即日で契約書が締結できることも増え、作業効率が飛躍的に向上しました。
匿名のユーザー
ユーザー
金融/保険系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/08/26
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
オンライン環境下でのドキュメントへの電子サインやタスクの割り振りなどの管理の過程を効率化して、契約に関するスピードを上げて、書類データなどの保存も簡易化します。紙とは違い、書類を印刷、郵送、ファイリングなどの工程が丸々カットできて、業務が非常にシンプルになりスタッフの負荷が低減します。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
①導入前の「課題」 電子メールでドキュメントを送ったり、印刷して紙として郵送するなどの作業となっており、契約数の増加に対して非常にスタッフの負担が大きくなり、管理も追いつかなくなっていました。 ②導入後の「効果」 署名の送信者が契約の文書を契約するお客様(データの受信者)によってサインされたことを簡単に追跡・確認できることにより、管理が非常に楽になり、契約件数の増加にも難なく対応できるようになりました。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2024/08/25
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
DottedSignは、紙の契約書にかかる印紙代を節約できるだけでなく、業務の効率もグンと上がりました。導入してみたら、契約手続きがとても速くなって、月に数万円以上も印紙税を節約できました。それに、使い方がとってもカンタンで直感的なので、初めて使う人でも全然困らないのが、お勧めできるポイントです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題】 仕事では、現場に行くときに紙の契約書を持っていかないといけなくて、正直スタッフにとってはちょっとした荷物になっていたんです。それに、紙の契約書って印紙代もかかるし、契約手続き自体もなんだか面倒くさかったんです。 【導入後の効果】 でも、DottedSignを使い始めてからは、すごく変わりました!契約書が全部電子化されて、スムーズに効率的になりました。契約手続きも簡単になって、スタッフみんながきちんと契約を結べるようになったから、トラブルもグッと減りました。現場での契約締結も早くなって、仕事全体の効率もアップ。特に、雇用契約書や領収書なんかも電子化できて、書類管理がすごくスムーズになりました。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/08/16
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ITのリテラシーがあまり高くなくPCを使える程度といったスタッフでも特に導入時から問題なく使用できるので、UIが優れていると感じました。不要な機能があまりなくシンプルな構成になっているので特に引っかかりもなく使えています。 捺印や郵送といった紙の契約書の際に必要な作業が削減できましたね。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
①導入前の「課題」 紙の契約の場合は時間、手間どちらもかかり、管理もしっかりとできてませんでした。契約書を作成したあと、印刷、ファイリング、捺印、封筒に入れて郵送。すべての作業に多くの時間がかかっていました。 ②導入後の「効果」 契約自体だけでなく、その後のデータの保存も全て電子上で可能であり、かなり効率的に作業ができるようになりました。またデータを保存した後の、検索も非常にスムーズです。
匿名のユーザー
ユーザー
不動産/建設/設備系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:201件〜300件
投稿日:2024/08/15
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
DottedSignを導入させていただいてから、弊社の書類管理が楽になりました。従来の紙で行っておりました手続きを電子化することで、業務負担が大幅に軽減されましたことで助けられています。操作も非常に直感的で、導入初日からスムーズに使用を開始することができました。他社と比較しても非常に高いコストパフォーマンスと、機能がシンプルでありながら充実している点で評価いたしました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題】 従来の紙書類管理におきましては、多くの問題を抱えておりました。特に、人事関連の書類の取り扱いに多大な時間と手間を要し、業務効率の低下を招いておりました。また、書類の紛失や郵送費の増加も大きな課題となっておりました。 【導入後の効果】 DottedSignを導入させていただいたことで、これらの問題が一気に解消されました。書類の電子署名が可能となり、紙のやり取りがなくなったことで、業務が非常にスムーズに進行するようになりました。また、書類管理の負担が大幅に軽減され、本業に集中できるようになりましたことが、非常に大きな効果であると感じております。さらに、署名が完了した書類は自動的にPDFとして保存される機能により、書類の管理が格段に容易になりました。
匿名のユーザー
ユーザー
不動産/建設/設備系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/11/13
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
上役の勤務状況の変化をきっかけに導入を検討しました。関連会社を行き来する頻度が増え、なかなか対面でサインをもらうチャンスが減ってしまったので電子サインには助けられています。ラインや電話で打ち合わせた内容を基に稟議書を作成し、上役のサインはスマホからやってもらうことが多いです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
電子サインの仕組みを理解してもらってからは相対して申請する手間が激減しました。社内の稟議対策が弊社のメインの使い方になっていますが、現場サイドとしてはかなりありがたいです。
匿名のユーザー
ユーザー
輸送/交通/物流/倉庫系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2023/05/20
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
DottedSignは、世界中で利用されている電子署名サービスであり、その信頼性と導入のしやすさが魅力です。特に海外との取引においても活用できるため、グローバルなビジネス展開において頼りになる存在です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
DottedSignを導入して以来、ビジネスにおける効果とメリットが明らかになりました。特に海外との取引に関しては、電子署名サービスが必須となることが多くありますが、DottedSignの活用により円滑な手続きが可能となりました。紙の文書を郵送する手間や時間を省き、迅速かつ安全な取引を実現できます。DottedSignの利用によって、国境を越えたビジネス展開がよりスムーズになりました。
匿名のユーザー
導入推進者
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2023/05/17
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
操作画面が非常にわかりやすく、直感的に使えるため、すぐに契約業務に導入しました。進捗状況がアイコンにて見れるのはすごく助かります。 また、海外の取引先との契約だけでなく、人事書類にも導入されています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
原本は紙で契約を書類に署名していましたが、海外の顧客が多く、メールのやり取りには時間とコストがかかりました。導入後、電子署名を使用するようになり、署名プロセスがスピードアップしました。検索機能を利用することで、各契約の署名状況を把握することができ、管理上に非常に役立っています。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/05/14
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
普段使っている契約書を素早く電子化することができ、PCはもちろんスマホからも契約書へのサイン、電子捺印が可能となっているので契約作業全般において会社だけに場所を限定されること無く大変使いやすい。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
これまでは契約を進めるためにファイルから該当の契約書を探したり、PCで作成した契約書を印刷、手書きでの記入、そして郵送での送付といった一連の契約業務がありましたが、DottedSignが導入されたことで必要な契約書が素早く検索できるようになり、契約書作成、サイン、送付が全てPC、スマホで完結できるようになりました。
  • 2

DottedSign(ドットサイン)の概要

DottedSign(ドットサイン)
DottedSign(ドットサイン)は、3ステップで電子署名を行える電子契約システムです。自己署名や対面署名、ゲスト署名、リモート署名といった署名モードがあるほか、押印を加えることも可能です。また、サインタスクへ参照ファイル追加、サインタスク作成時のCC付け、ファイル添付依頼を追加などの機能も搭載されています。
プロが教える後悔しない選び方
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