DottedSign（ドットサイン）の評判・口コミ

新たに電子契約ツールを利用するにあたり、セキュリティ性を重視しており何種類か検討したのですが、ドットサインはISO27001認証を取得しており、電子契約書をSSL、AES-256などで暗号化してやりとりできるだけでなく、署名にOTPを設定できるので大切な顧客情報をセキュアな状態で安心して利用できると感じました。 また、電子契約をする取引先に対してもセキュリティ性に関して自信をもって打診できることで拒否されることがほとんど無く、安全性が高いのがドットサインを選んでよかったと思う最大のポイントです。

最初は無料プランで利用させてもらっており、予想以上に署名が簡単になったことでプロプランに変更しました。 署名に加えて電子契約書の送信が無制限で、他のツールで同等の機能性であればもう少し値段が高いので導入に二の足を踏んでいたところでしたが、ドットサインはプロプランがユーザー辺り1000円ほどで利用可能ということで気兼ねなく導入することができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ITサービスを提供しており、基本的にお客様からお申し込みを受け、契約を締結してからサービスの利用を開始してもらうという流れで、アナログな契約方法ではお申込みから、サービスの提供開始まで最低でも3日は必要だったところ、ドットサインの導入により契約プロセスを早めることができ、お申込みを確認してから平均して2～3時間でサービスを利用開始してもらうことができるようになりました。

以前は契約関連の業務は会社でやるのが当たり前だったのですが、ドットサインの導入によって例えば移動中や出張先でも電子契約書を作成したり、電子契約書のサイン、確認ができるようになりました。それによって通常1週間前後を要していた契約業務が平均して2、3日で完了するようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 自分がオフィスにいる時間が少ないことで署名リレーがストップしてしまうことも多く、改善方法を思案していたところで取引先からドットサインを教えてもらいました。 ドットサインはスマホで承認作業を行うためのスマホアプリがあり、オフィスにいなくてもアプリからリアルタイムで署名をすることができるようになりました。それにより署名リレーが止まらなくなっただけでなく、署名のためだけにオフィスに寄る必要もなくなり大変助かっています。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 テンプレート機能を使うことでその都度1から電子契約書を作成する手間を削減できています。

【導入前】 契約書管理が大変で、紛失リスクや印紙代が課題でした。契約締結に1～2日かかることもあった。 【導入後】 電子化で管理が楽に。現場での即時確認が可能になり、印紙代も大幅節約。署名が簡単になり、トラブルも減少。手続きが20～30分で完了するように。監査プロセスも改善され、注文内容と契約書の食い違いもほぼなくなりました。

【導入前の課題】 以前は、社内の承認プロセスが物理的な紙で行われ、各部署に郵送する際に時間がかかり、時には書類が紛失することもありました。特に緊急の契約書類の承認に時間を要してしまい、業務のスピードが著しく遅くなっていました。 【導入後の効果】 DottedSign導入後、電子署名により紙ベースの手続きを廃止。社内外での署名プロセスが迅速に行えるようになりました。特に遠隔地の関係者への署名依頼もワンクリックで完了するため、承認フローが大幅に短縮され、締め切りの厳守が可能になりました。また、監査証跡機能で進捗確認が容易になり、書類の所在や署名状況の追跡に時間を取られることがなくなりました。

【導入前の課題】 当社では、多くの従業員の入社手続きに紙ベースの書類を使用していたため、管理が煩雑で、郵送による遅延や費用の負担も大きな問題となっていました。 【導入後の効果】 DottedSignの導入により、全ての書類がデジタル化され、管理が一気に楽になりました。郵送費や時間の削減はもちろん、契約書が簡単に追跡できるようになり、現場の負担が大幅に軽減されました。即日で契約書が締結できることも増え、作業効率が飛躍的に向上しました。

①導入前の「課題」 電子メールでドキュメントを送ったり、印刷して紙として郵送するなどの作業となっており、契約数の増加に対して非常にスタッフの負担が大きくなり、管理も追いつかなくなっていました。 ②導入後の「効果」 署名の送信者が契約の文書を契約するお客様（データの受信者）によってサインされたことを簡単に追跡・確認できることにより、管理が非常に楽になり、契約件数の増加にも難なく対応できるようになりました。

【導入前の課題】 仕事では、現場に行くときに紙の契約書を持っていかないといけなくて、正直スタッフにとってはちょっとした荷物になっていたんです。それに、紙の契約書って印紙代もかかるし、契約手続き自体もなんだか面倒くさかったんです。 【導入後の効果】 でも、DottedSignを使い始めてからは、すごく変わりました！契約書が全部電子化されて、スムーズに効率的になりました。契約手続きも簡単になって、スタッフみんながきちんと契約を結べるようになったから、トラブルもグッと減りました。現場での契約締結も早くなって、仕事全体の効率もアップ。特に、雇用契約書や領収書なんかも電子化できて、書類管理がすごくスムーズになりました。

①導入前の「課題」 紙の契約の場合は時間、手間どちらもかかり、管理もしっかりとできてませんでした。契約書を作成したあと、印刷、ファイリング、捺印、封筒に入れて郵送。すべての作業に多くの時間がかかっていました。 ②導入後の「効果」 契約自体だけでなく、その後のデータの保存も全て電子上で可能であり、かなり効率的に作業ができるようになりました。またデータを保存した後の、検索も非常にスムーズです。

【導入前の課題】 従来の紙書類管理におきましては、多くの問題を抱えておりました。特に、人事関連の書類の取り扱いに多大な時間と手間を要し、業務効率の低下を招いておりました。また、書類の紛失や郵送費の増加も大きな課題となっておりました。 【導入後の効果】 DottedSignを導入させていただいたことで、これらの問題が一気に解消されました。書類の電子署名が可能となり、紙のやり取りがなくなったことで、業務が非常にスムーズに進行するようになりました。また、書類管理の負担が大幅に軽減され、本業に集中できるようになりましたことが、非常に大きな効果であると感じております。さらに、署名が完了した書類は自動的にPDFとして保存される機能により、書類の管理が格段に容易になりました。

電子サインの仕組みを理解してもらってからは相対して申請する手間が激減しました。社内の稟議対策が弊社のメインの使い方になっていますが、現場サイドとしてはかなりありがたいです。

DottedSignを導入して以来、ビジネスにおける効果とメリットが明らかになりました。特に海外との取引に関しては、電子署名サービスが必須となることが多くありますが、DottedSignの活用により円滑な手続きが可能となりました。紙の文書を郵送する手間や時間を省き、迅速かつ安全な取引を実現できます。DottedSignの利用によって、国境を越えたビジネス展開がよりスムーズになりました。

原本は紙で契約を書類に署名していましたが、海外の顧客が多く、メールのやり取りには時間とコストがかかりました。導入後、電子署名を使用するようになり、署名プロセスがスピードアップしました。検索機能を利用することで、各契約の署名状況を把握することができ、管理上に非常に役立っています。

これまでは契約を進めるためにファイルから該当の契約書を探したり、PCで作成した契約書を印刷、手書きでの記入、そして郵送での送付といった一連の契約業務がありましたが、DottedSignが導入されたことで必要な契約書が素早く検索できるようになり、契約書作成、サイン、送付が全てPC、スマホで完結できるようになりました。