DottedSign（ドットサイン）の評判・口コミ

契約内容がまとまってから契約締結まで平均2〜4週間かかっていたところが、ドットサインの導入で平均3日以内で契約締結まで完了できるようになりました。契約サイクルの早期化だけでなく、物理的な書類を使わないことで紛失や郵送ミスといった心配もなくなった点も大きなメリットだと感じています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 複数の上司から署名を受けなければいけない場合に、遅れが出ていても立場上なかなか催促ができなかったのですが、ドットサインなら自動のリマインダーで上司の気に触ることなく催促でき、クラウド上で簡単に署名を集められるのが本当に楽で助かっています。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ドットサインでペーパーレスの促進、ワークフローのスピードアップができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 紙書類は手元に実物に書類がないと内容を確認したり、署名をすることができませんが、ドットサインならオンラインで書類を確認し、電子署名を付与できるので、場所にとらわれず、時間を有効活用して作業を進めることが可能となりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 書類の送料、印刷代や紙代、封筒代など細かなコストカットができた他、収入印紙の貼り付けも不要となりました。

【導入前の課題】 契約書の郵送や対面での署名取得に時間がかかり、取引のスピードが遅延していました。 紙の契約書管理による保管場所の確保や紛失リスクが常に存在していました。 【導入後の効果】 契約締結までの時間が平均5日から1日以内に短縮され、業務効率が大幅に向上。 クラウド上での文書管理により、書類の検索性が向上し、紛失リスクがゼロになりました。

やはり契約業務開始から契約締結までの期間が早まったことは大きなメリットであると感じています。特に郵送工程を省けた事で、契約締結までの期間を約90%短縮できた上に、都度の送付コストや返送用封筒のコストが不要になった事で月々1〜2万円のコスト削減に成功しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ドットサインの導入前は紙の書類を作成し、顧客へ送付、署名後に返送してもらっていたので書類作成から返送が届くまで平均して一週間以上かかっていたところ、ドットサインの導入後は書類作成してオンラインで即時署名をしてもらえるようになり、顧客に契約書発行のスケジュールを伝えておく事でほとんど当日中に署名をしてもらえるようになった。また、署名が早まることでビジネスサイクルを速度化できた。

契約に関する作業はそれぞれ契約までの営業を行なった者が担当することになっているので、アナログ運用をしていた時は契約の進捗を確認する術がなく、問題があっても把握できずフォローアップができませんでしたが、ドットサインの導入後は管理コンソールからドットサイン上の契約作業の内容や進捗を全て可視化する事ができた事で、問題を素早く認知し的確なフォローアップができるようになりました。

契約関連のタスクはメインの業務が終わってから行っており、期日が決まっているため翌日に持ち越せず残業になってしまいがちで、仕事終わりに予定が入っている時などは歯がゆい思いをすることも多々ありましたが、ドットサインの導入後はスマホを使って作業できるようになったことで隙間時間を活用して細かく作業を消化できるようになり契約関連の作業を原因とした残業が発生しにくくなりました。

書類への署名をクラウド上で行う事が可能になったので、会社にいなくてもスマートフォンを使って書類に署名できます。以前は署名をするためだけにわざわざ会社に出勤する事もありましたが、現在ではそれがなくなり、ほとんど完全なリモートワークが可能になりました。

従来は紙媒体の通常の契約業務だったが作成から承認の待ちと時間がかかっていた上、保管の問題もあった。導入後はテンプレートで統一し作成時間を削減に成功。契約情報はそのままデータに保存されるので二度手間もなくなりかなりの業務削減になった。取引先により柔軟に対応できる署名方法が非常に役に立っている。対面署名は直接出向きタブレットに署名するので電子契約に不安がある場合でもそれを解消できる。承認も署名順に振り分けでき一括送信でき効率的になった。クラウド上の利点として業務が目に見えるようになったことで誰もが業務把握ができるようになり社員の連携もスムーズにとれるようになったこと。グループ作業も容易になり出勤体制も問わなくなりどこからでも業務遂行ができるようになった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 紙書類ベースで契約を行なっていた頃は取引先との対面契約において必要書類や印鑑を失念して取引先に迷惑をかけてしまうことがあったが、ドットサインが導入されて以降、対面契約で必要な持ち物はタブレット1つだけになり、画面上の電子書類にサインできることで、書類や印鑑の不備が一切発生しなくなった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ドットサインの導入で紙書類を扱う必要がなくなったのは作業や管理がとても楽になったし、ペーパーレスにも大きく貢献できた。

導入前の課題は国内外の契約業務フローの円滑化。コストや手間をなくす為に紙からクラウドへ業務を移行。 導入後の成果として、契約締結までのフローが非常に迅速になった。時系列で業務が記録されるので社員が自分たちでタイムリーに状況把握できるようになり遅延、無駄なやり取りなどがなくなった。 機能面、カーソル移動のみで行う方式はドラッグ&ドロップより使用勝手がよく迅速に作成可能。テンプレートも多く一から準備しなくてもよい。 対面署名があり、取引先によってはかなり有効。 署名順序を設定すればあとは自動フロー。グループ単位のファイル共有、一括送信、リマインダーやアラームなど業務をスピーディーにする機能が充実している。弊社はアジアと取引があるので中国語、韓国語に対応しているのは頼もしい。

導入前は他の電子署名ツールを使用していたが一括送信に対応しておらず作業に手間がかかりリアルタイムの進行状況も確認できなかった。送信数無制限もなくコスパ的にも良いというわけではなかった。 無料トライアルを使用した結果、御社のツールの方が業務フローが効率的ということがわかり切り替えを決定。 チーム内でファイルの共有、一括送信ができまたチーム編成、変更も容易。リソース共有は属人化がなくなり監査証跡を使用しフローワークを可視化したことによりチーム内の団結が強まった。 取引先に対してもSMSが使用できる上、対面署名もあり柔軟に契約業務を遂行できる。 ファイル名など編集に柔軟に対応しており管理が容易になった。署名順も決めれる上に一括送信が可能となったことは業務の効率化を飛躍的に向上した。

【導入前の課題とサービスでの解決】 契約業務に関しては、基本的に契約を取ってきた社員に属人化していたため、何か問題が生じていても第三者が認知できないような状態だったのですが、ドットサインの導入により、全ての契約進捗がタスクとして表示されるようになったことで、進捗に問題があれば他の社員も気づくことができ迅速な対応が可能となりました。

導入前における弊社の人事採用は紙媒体で行い通常の契約書作成から捺印、郵送、その間に複数の署名の待ち時間があり正式採用までに時間と工数を要していた。働き方改革後に慣れないリモートワークにより社全体の連携が取りづらくなり更に時間を要し非効率的な働き方になっていた。 導入にあたり 導入後は人事書類を全て電子化しオンラインで契約を迅速に締結できるようになった。 メリットとして紙媒体における記入ミスや管理の手間がなくなる。進捗状況がわかるようになりどうしても属人化しがちな業務が可視化される。複数必要だった署名も待ち時間いらずになり、あらかじめ署名者グループ送信で署名順を設定しておけばミスもなく共有でき非常に効率的。デバイスを選ばないので何処でも業務が遂行でき人事ワークフローがスムーズになる。セキュリティ面でも安心でき印紙代もかかららずコスパも良し。 デメリットとして導入後の社内調整に時間がかかったこと。 だが始めに細かく設定しておけば後の運用はスムーズになる。

従来は普通に紙の書類で契約を取り交わしており、当たり前だったのでそこまで大きな不満を感じたこともありませんでしたが、ドットサインを導入してからは紙書類の取り回しが無くなり、雑多な転記作業や書類の保存管理といった業務を全て省く事ができ、今まででは考えられないほど契約作業が簡単になりました。もう紙ベースでの契約作業には戻れません。

ドットサインの導入により、以前は会社で紙ベースで行っていた作業からデバイス、場所を問わずネット環境さえあれば作業できるようになったのはクラウドサービスを使い始めた大きなメリットだと感じていますし、書類の送信、返送がオンライン完結できること事で、最近値上がりした郵便代に関しても郵送の全体数を減らしてコストカットできました。

ドットサインの導入以前は契約関連の膨大な紙書類を作成、仕分け、保管するために多くの管理コストを要していましたが、ドットサインの導入により全ての契約関連の書類をデジタル化する事ができ、紙書類での運用が減った事で管理コストを大幅に削減できました。また、電子書類はオンラインで扱えるため郵送コストに関しても削減することができ、まさに一石二鳥といった感じです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前は自分が出張中やリモート勤務中は署名をすることができなかったので、その期間は自分の署名が必要な作業がストップしていましたが、ドットサインの導入後はいつでもスマホから署名を行う事ができるようになったため、署名待ちが原因で仕事が止まるという事がなくなりました 【サービスを利用していて実感しているメリット】 契約を結ぶ際に書類を郵送しなくても良くなったことで、郵送のための作業工数と切手代を削減する事ができました。

導入前はリモートワークへ移行したことにより署名の待ち時間が増えてしまい、一つ一つの業務の効率が非常に悪くなってしまっていた。 取引先の薦めで無料トライアルを使用。 クラウドなので場所を選ばず待ち待つこともなく署名を受け取れるようになり非常に効率的になった。デバイスも選ばす署名における順序を決め一括送信ができ署名方法もQRコードを使用できたり手書きもできるところがいい。権限も公開フォームもあり臨機応変に対応できる上テンプレートを使用し一度作成してしまえば次回の作成にかかる時間やミスも回避されることとなり更に迅速の業務を効率化させた。

従来は外回りで契約が決まった場合に一度会社に戻って契約関連の書類を相手先に郵送していたのですが、ドットサインが導入されてからは外回りで契約が決まったらタブレット端末で即時署名ができるため、外回りと契約業務を同時に行えるようになり業務を効率化できました。

過去にも他社の電子契約システムを利用していましたが、まず利用するためには取引先も無料のアカウントを作成しなければならず、さらに署名操作がやや複雑だったことで取引先からの問い合わせが絶えませんでした。 ドットサインはその両方の問題をカバーできるシステムで、署名のみであればアカウント不要、署名操作もほとんどワンクリックで済むので取引先の負担を最低限に抑えた状態で電子契約を導入でき、署名方法等の問い合わせもほとんどありません。

従来、契約書を取引先に郵送した後は返送があるまで待機となり、返送が遅い場合には電話なりメールなりで確認、催促をしなければいけませんでしたが、dottedsignは署名状況をオンラインで確認でき、遅れている場合にはリマインドを送る自動ワークフロー機能があることで、メールや電話での確認や催促が不要となり、複数の契約が同時進行している場合でも混乱したり確認漏れが起きる事がなくなりました。

複数の契約を進めている場合に、対面契約の場合は1日で3契約ほど纏めて行ってしまうのですが、そうすると書類の準備が大変だったり、それぞれの書類を持ち運ぶと結構な量になってまうといったデメリットがあったのですが、ドットサインが導入されてからはドットサインにログインしている端末一台あれば紙の書類や印鑑を持ち歩かなくてもよくなり、対面契約がとても簡単になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内稟議書のオンライン化により、承認担当者からの署名収集をオンライン化する事ができ、署名収集と意思決定が速くなったことで全体の業務進行速度を向上させる事ができました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 テレワークで在宅勤務の場合でもオンラインで電子署名ができるのはドットサインを使う利点だと思います。