ワークフローシステムの関連情報

サイボウズ Officeの評判・口コミ

サイボウズ Office
累計導入社数70,000社突破。「誰でも使える」にこだわって開発した、はじめてのデジタル化にぴったりのグループウェアです。

評判・口コミの概要

4.13
レビュー分布
(122)
(199)
(58)
(7)
(0)
従業員分布
1~10
(61)
11~30
(22)
31~100
(125)
101~500
(79)
501~
(87)
口コミによる項目別評価
サイボウズ Office
カテゴリ平均

口コミサマリー

サイボウズ Officeの良い評判・口コミ
UIは、慣れるととても分かりやすいです。1ヶ月もあれば使い倒せます。
操作が容易でグループウェア使用歴のない会社でも導入しやすい
タスク管理、スケジュール管理、ワークフロー管理など、多彩な機能が揃っているため、業務効率を高めることが出来るところです。
サイボウズ Officeの改善点
高齢の方でも使いやすい良いように設計されているが、それでも使いこなせない人もいるので、ヘルプ機能をもう少し足してもらえたらと思います。
スケジュール管理としてのみ活用しているが、他の機能をどのように活用すべきか直感的に操作しにくい
クラウド版、オンプレミス版で仕様が異なる場合等、よく読まないと最後まで読んでから「クラウド版では出来ません」みたいになる

ユーザーレビュー一覧

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「使いやすさ」に関連する口コミ

毛利 礼央奈
ユーザー
個人事業主
/
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2020/09/25
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
カレンダーや掲示板等でメンバーの状況を確認することが簡単にできた。ファイル管理等でクラウドとしても使用しており、チームでの共有をこの1つでまとめて行うことができる点が良かったです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ほかの共有サービスを利用していたが、サイボウズを導入することで1つログインしただけでカレンダーやToDoリスト、掲示板など複数のサービスをまとめて使用することができ1つのタブで完結する点がよかったです。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2020/09/23
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
多忙なチームメンバーとミーティングを設定するに当たり、チームメンバーや自分で設定したメンバーのスケジュールが一覧で確認できて助かりました。ホーム画面のカスタマイズ性も高く、使いやすい配置や好きなデザインにして楽しく業務できました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
出退勤の記録、ミーティング設定がオンラインですぐにできるようになった。ミーティングを設定したときはいちいちリマインドメールを送っていたが、皆がよく見るカレンダーに自動で登録されることにより出席忘れなどが減った。
上木 典子
ユーザー
フリーランス
/
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2020/09/22
3/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
メンバー間でのスケジュールカレンダーの共有や勤怠の管理も可能なのでこれ1つあれば色々できるのでかなり便利です。操作にもなれることもが簡単にできます。日常の必要な業務のツールが簡単管理できます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
価格も定額なので、導入するか迷ったときに検討しやすかった。レイアウトデザインなども、個人でカスタマイズも可能。
米山 博之
ユーザー
米山機械設計
/
コンサルティング・専門サービス
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2020/09/17
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
各機能は満足出来るが、細かな改善希望や煩雑なUIが気になる。UIはある程度カスタマイズ出来るが、今一つな点もあり。また各ユーザーが思い思いの使い方をしているので、フォーマット化やガイダンスでの統一環境の構築が必要。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
メッセージを共有し、データも常に新しいものを確認できる事が最大のメリット。メールと異なり、スレ主のトピックが常に一番上にくるので、何の話だったか脱線しなくなる。また、メールの場合社内メールを顧客へご送信してしまったりするケースが度々あったが、その様な事故が激減した。 また社内スケジュールや設備予定が共有でき、約束したはず、連絡したはず等のアポミスが非常に減った。
匿名のユーザー
ユーザー
医療系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2020/09/10
3/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
これ一つですべての機能が使用できます。 以下は実際に使用していた機能です。 ・メール ・ワークフロー ・掲示板機能 ・DM機能 ・書類管理 他にも細かい機能はありまたがメインは上記です。 小さい会社でしたので様々なサービスの利点を精査して導入する余裕はなく希望するサービスがすべて使用できる との理由から導入したのだと想像します。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
特に営業が多い会社でしたので社内でコミュニケーションを図る機会が少なく当初からどこにていも社内業務が できる体制となり大変助かっていました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2020/09/10
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
初心者でも簡単に使える設定になっていて、パソコンが不慣れな私でもすぐに覚えて使うことができました。グループウェアとしてもとても使いやすいと思いました。特にシェアメールでの機能など
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入してみるとシェア機能の多さにとても驚きました。そして使いやすさにも驚きました。情報共有が簡単になったので仕事のミスなどが大きく減りました。
大野 友樹
ユーザー
EMCジャパン株式会社
/
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:501件〜1000件
投稿日:2020/09/10
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
子会社にて使用しており、それほど管理が必要ないので、管理負担が少ないです。基本的に直感的にわかるようになっているので、教育負担も少ないです。具体的には、組織ごとで設定するに画面でも、ActiveDirectoryのように登録項目が多くて取捨選択をするという煩雑さが不要です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
何か帳票を保管したり、スケジューリングやワークフローなど、事務的な業務をする上で、最低限必要なものとなります。
渡邉 浩基
ユーザー
株式会社エンラボ
/
医療系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2020/09/10
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
社内においてのコミュニケーションツールとして使用していました。 部署や事業所がちがうとなかなかコミュニケーションを取る手段がないのですが、社員が同じ場所を閲覧することで情報交換の場所としてとても有用だったように思います。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
社内における情報共有不足の解消とコミュニケーションロスの改善、日報機能などで周囲の状況把握も行うことが可能となった。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2020/09/10
3/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
業務に必要なアプリケーション(勤怠管理、会議室予約、承認フローなど)は一通り揃っているが、スマートフォンでの通知や変更を行うのに、複数のアプリが必要だったり、UIが最適化されていなかったり、機能制限があったりと不便に感じるものが多く、今はG Suiteのほうが使いやすいと感じる。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
社内のクラウドでの業務アプリケーションとして、全社で用いられていた。スケジュール管理や会議室管理等の機能がスマホで使いづらく、結局Google Calenderも併用するため二重管理となっていた。
海野 慧
ユーザー
CarpeDiem株式会社
/
サービス/外食/レジャー系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2020/09/10
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
基本的にサイボウズを導入していれば大体のことはここで賄えます。 スケジュール管理はもちろん、稟議申請、経費生産、細かい話であれば電話メモなど、基本的にバックオフィスの総務的に必要な機能と従業員の費用清算については網羅的に解決すると思っております。 ただ多機能な反面、色々とできるため何ができるのかが分かりにくい点もあるのが難点かと思っております。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
基本的なバックオフィス業務はお陰様で全てスムーズに運用することができました。結果として10年以上お世話になりました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:1000件以上
投稿日:2020/09/10
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
一番良かったポイントは、パソコンが苦手な方(新入社員や年配者)でもわかりやすいシンプルなインターフェイスで、マニュアルなしでも直観的にわかるので、基本的な会社の業務機能のスケジュール、会議室予約、掲示版なども簡単に使うことができる点だと思います。部門内外に関わらず、大人数のスケジュール確認は地味に時間のかかる作業ですが、難しい操作もなく、動きも軽いので、ストレスなく使うことができました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
パソコンが苦手な方(新入社員や年配者)でもわかりやすいシンプルなインターフェイスで、マニュアルなしでも直観的にわかるので、基本的な会社の業務機能のスケジュール、会議室予約、掲示版なども簡単に使えるため、作業効率が良い。(教える時間も手間もストレスもない)
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:501件〜1000件
投稿日:2020/09/10
3/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
カレンダー機能のみ利用。まだ人との予定の確認や携帯からの操作性はとても高かったと思います。またほかの人を招待したり空き時間を検索するのがとても楽でした。空き時間検索は本当に助かりました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
会社の人数は1000人規模だったため他の部署との予定の調整には本当に重宝しました。またプロフィールの登録もできるのは便利でした。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:201件〜300件
投稿日:2020/09/10
4/5
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです
スケジュールからメール、施設予約管理、稟議書決裁などの作業はほとんどサイボウズで管理・実行できます。初心者でも簡単に使いこなせます。自宅や携帯からでも見れますので、楽です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
今まではスケジュール、稟議書や掲示板はバラバラのサイトで管理されていました。同じサイトでどう統一するよう各部署と連携し、工夫しました。その結果、今は作業の効率がアップするようになりました。
山本 孝
ユーザー
株式会社キャリアデザインITパートナーズ
/
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2020/09/09
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
スケジュール管理や日報の管理といったコミュニケーションツールとして使いやすく、施設予約や稟議書といったことも一元的に扱うことができるので、新入社員などにも使いやすく細かい作業を依頼しやすい。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
コミュニケーションロスによる機会損失やお互いのスケジュール確認による時間のロスが改善された。日報を見ることで普段の活動を知りにくい社員の業務も見れるようになった。
操作性:2費用対効果:2運用・管理:3サポート体制:2貢献度:3
職場で簡単な予定やメール受送信、施設予約などで利用しています。 メールボックスで受信したメールを開いて読んだ後、再読込しないと既読にならないのがとても面倒くさいです。また、職員の一週間の予定を確認するため印刷するのですが何枚かに渡って印刷する際、一部予定が欠けて印刷されて来てしまいます。プリンターの設定で色々やって見ても治らなかったので困っています。
投稿者情報職種:役員(取締役)会社名:非公開業種:サービス/外食/レジャー系従業員規模:101~200人投稿日:2016-04-15
操作性:5費用対効果:5運用・管理:5サポート体制:5貢献度:5
このサービスは、チームでプロジェクトをする際に、スケジュールの登録や共有をすることができ、メンバーの仕事の進み具合や仕事の管理簡単に行えるようになっていますので、とても助かっています。わからないことも共有ができるので、仕事の効率化にもつながります。
投稿者情報職種:事業部長・工場長クラス会社名:非公開業種:IT/通信/インターネット系従業員規模:51~100人投稿日:2016-04-01
操作性:3費用対効果:2運用・管理:4サポート体制:3貢献度:5
クラウドサービスなので、どこでも作業が可能な所は便利ですね。スマートフォンにも連動したシステムなので、通勤時間やオフ時間を利用して、スケジュール管理やメールの返事が出来るのは非常に便利でつかいやすいです。
投稿者情報職種:役員(取締役)会社名:非公開業種:メーカー/製造系従業員規模:101~200人投稿日:2016-03-26
操作性:4費用対効果:4運用・管理:3サポート体制:3貢献度:5
使いやすいと思います。 新着のメールや掲示板も見つけやすくなっています。 ただ、最近少し仕様が変わりまして、新着通知のお知らせがトップページに出るようになったのですが、あまり必要性を感じません。 また、ログインするときに自分の部署を選択するのですが、一定の時間が経ってログアウトし、またログインしようと思うともう違う部署が表示されていて、 また自分の部署を探すのが手間になるときがあります。一定時間はログインの際の情報を保ってくれるとありがたいのですが・・・それ以外は、比較的良いサービスだと思います。
投稿者情報職種:経営者会社名:非公開業種:サービス/外食/レジャー系従業員規模:101~200人投稿日:2016-03-18
操作性:3費用対効果:2運用・管理:3サポート体制:2貢献度:4
社内全体に情報共有する作業が簡単にできます。 カレンダーや必要事項など、全社員宛てにメールを送る必要がなくなったので、非常に便利です。 特定の人だけに共有することもできて、社内業務の効率化に繋がっています。 ただできることが多すぎるので、完璧に使いこなせません。宝の持ち腐れになりそうです。
投稿者情報職種:係長・主任クラス会社名:非公開業種:マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/...従業員規模:51~100人投稿日:2016-03-14
操作性:4費用対効果:5運用・管理:5サポート体制:4貢献度:4
社員の間での情報のやり取りに使用しています。メールアドレスを登録しておけば、通知に気が付かなくでもメールにてお知らせしてくれ、情報を見逃すことがありません。また、グループも簡単に作成でき、使いやすいです。これだけのものを無料で使用できるので、コスパは最高だと思います。
投稿者情報職種:役員(取締役)会社名:非公開業種:サービス/外食/レジャー系従業員規模:51~100人投稿日:2016-03-10
操作性:5費用対効果:4運用・管理:5サポート体制:3貢献度:5
部署ごとにメンバーを振り分けられ、部署メンバーのスケジュールを確認できるのが良いです。また備品や会議室の予約やドキュメントの管理ができるのも便利と感じています。ただ、確認メールは届いたことを忘れてしまいます。
投稿者情報職種:事業部長・工場長クラス会社名:非公開業種:IT/通信/インターネット系従業員規模:101~200人投稿日:2016-03-08
操作性:5費用対効果:5運用・管理:5サポート体制:4貢献度:5
保険代理店を営んでいるものです、そこで社員のスケジュールの迅速な共有化のため用いさせていただいております。仕事上、各社員のスケジュール管理が一番のキモとなりますので、サイボウズOffice様は、誠に素晴らしいサービスです。ネット上で共有するのですぐ社員の動向がわかります。ありがたいソフトです。
投稿者情報職種:経営者会社名:非公開業種:金融/保険系従業員規模:31~50人投稿日:2016-03-06
操作性:5費用対効果:4運用・管理:4サポート体制:3貢献度:5
スケジュール管理が便利で、いつまでにどの製品を生産する必要があるのを確認できたり、上司がいつスケジュールが空いているか確認できる為仕事の相談がかなりしやすいです。また、個人の予定もモバイル機能でいつでも見れるのが利点です。
投稿者情報職種:係長・主任クラス会社名:非公開業種:メーカー/製造系従業員規模:51~100人投稿日:2016-02-22
操作性:5費用対効果:4運用・管理:5サポート体制:5貢献度:5
各人のスケジュールを、期間指定してCSV形式で出力可能なので、労務管理ソフト等への連動ができます。スケジュールに日々の日報やワークフローをリンクさせることで、確認や管理手間が省くことができ、人為的なミスを減らすこともできます。
投稿者情報職種:役員(取締役)会社名:非公開業種:IT/通信/インターネット系従業員規模:31~50人投稿日:2016-02-21
操作性:4費用対効果:3運用・管理:3サポート体制:3貢献度:3
職場外からのアクセスも容易である点は満足している。個人のスケジュール管理は非公開などのカスタマイズができて、便利。 ただ、掲示板やスケジュール管理は規模の大きいグループにはあまり向いていないように感じる。
投稿者情報職種:係長・主任クラス会社名:非公開業種:コンサルティング・専門サービス従業員規模:51~100人投稿日:2016-02-18

サイボウズ Officeの概要

サイボウズ Office
累計導入社数70,000社突破。「誰でも使える」にこだわって開発した、はじめてのデジタル化にぴったりのグループウェアです。
プロが教える後悔しない選び方
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