サイボウズ Officeの評判・口コミ

このサービスは、社内での連帯力が高まるツールです。リアクションやスケジュール管理など、社内でのチーム力が高まります。

円滑な情報共有が実現し、社内のコミュニケーションがスムーズに行えるようになりました。同部署のメンバーのスケジュールも簡単に把握できるので情報漏れを防ぐことができています。

サイボウズ Office導入により、個々の情報を円滑に共有することで、業務プロセスを効率的に進め、業務の依存度を低減することができました。また、ワークフロー、ファイル管理、売上・受注状況の可視化によって、業務の進捗やビジネスの健全性を一目で把握することが可能となりました。

今まで稟議書は、作成したら印刷をかけて上の者に回し承諾・押印をしてもらっていましたが、不在の場合はメモを貼ったり確認が休み明けになってしまうので煩しさがありました。 導入後は、稟議書を申請すると画面上で全て完結するのでペーパーレスにもなり、承諾した日付や時間まで表示されるのでとても便利です。不在の時もスマホから確認ができるので、承諾までの時間が短縮され効率もあがりました。

サイボウズ Officeを活用し、外出先からでもリアルタイムで社内のスケジュール確認ができるようになりました。会議室の予約衝突がなくなり、稟議書の電子化により紙の無駄遣いが減少。全体的に業務がスムーズに進むようになり、大変満足しています。

サイボウズ Officeは、スケジュール管理、メール、掲示板など、全ての必要なツールが一つに統合されているので、情報や連絡が必要な際には社内の情報共有が効率的に行えるようになりました。

複数人でのスケジュール調整が容易になり、特に外出や会議の日程をスムーズに合わせることができました。また、社内でのファイル共有も簡単に行え、誤送信のリスクが減少しました。

サイボウズ Officeを使用することで、以前は個別に連絡を取っていたスケジュール調整が、画面上で簡単にかつ効率的に行えるようになりました。特に、会議のスケジューリングが非常にスムーズになりました。さらに、専用のメッセージ機能と確認ボタンを利用することで、メッセージの読了状況が一目でわかり、コミュニケーションがとてもスムーズになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 各個人の予定がわからないといった課題があった。 スケジュールの機能によって、だれがどこの現場にいるか一目瞭然である。

上司の方やチームメンバーに成果物のレビューをお願いしたり、アドバイスを求める際にメンバーがいつ空いていて会議がない時間帯なのか分かりやすかったため、社内でのコミュニケーションがスムーズに行えました。育児がある方は、子供のお迎え時間などを登録していて予定をブロックしたりして、それぞれのスケジュールが社内での認識が統一されて浸透するのを助けていたツールだと感じました。

サイボウズ Officeを導入した効果のエピソードとしてはいくつかありますが、以前は稟議書を紙で回したのですが、今はワークフロー機能で電子化できて、とても時間の節約になりました。それに、部門間の連携もスムーズに。会議の予定調整とか、以前は無駄に時間を割いていましたが、今はサクサク進むので効果を実感しています。

サービス導入時にはそれなりのITに詳しい人が必要です。初期導入には費用をかけてでも設定方法の指導を受ける方が良い

【導入前の課題とサービスでの解決】 受注処理や売上処理に時間がかかっていたのが短時間での処理が可能になったこと 【サービス導入での効果・メリット】 受注・売上処理が導入後、約半分(30分)の時間で行うことができるようになり、他の業務に時間をかけることができるようになりました。

サイボウズ Officeの導入により、社内のスケジュール共有が簡単になり、それぞれの部署やメンバーとの連携が格段にスムーズになりました。具体的には、会議の際に必要なファイルを事前に共有する機能は、当日の進行を大きく助けてくれます。また、通知機能を活用することで、新しい予定や変更があった際にすぐに確認でき、業務の進捗管理が一層効率的になりました。

サイボウズ Officeの弊社での使い方としては、社員のスケジュール管理やタスクの進捗を確認する役割を担っています。サイボウズ Officeの導入前は、各社員のスケジュールを個別に確認し、調整するのが大変でした。しかし、このサービスを利用することで、一元的にスケジュールやタスクの進捗を確認できるようになり、業務の効率が大幅に向上しました。具体的には、メッセージ機能での確認ボタンは、情報の確認状況を一目で把握できるため、とても役立っています。

出張及び外出先からの社内情報共有、取得が課題でした。 外出先からの社内とのコミュニケーションにはメッセージが有効で、メールよりも使い勝手が良いです。 外部との打ち合わせ時に予定外の資料が必要になっても、データ共有しているのでその場で取得し、PCやタブレットなどで表示、プレゼンが可能です。 スケジュール調整も社内メンバの情報共有にて容易になりました。

プロジェクト管理ツールが含まれており、プロジェクトの進捗管理、タスク割り当て、ガントチャートの表示などが可能で、プロジェクトチームがタスクを効果的に管理できた。

企業の規模が拡大し多拠点化する中で、紙での連絡には限界があった。 社内メールやワークフロー、掲示板等、社内でスムーズに情報共有をする必要が生じていた。 これらの課題に対しては解決することができた。

事務に不慣れな人にとってわかりやすく、また、最近のシステムよりも操作がわかりやすく、使いやすいと思います。システムの導入をする前、フリーソフトを始め使用していましたが、導入してからの方がメールや顧客情報を管理しやすく、作業の漏れを減らすことができました。

導入後、社内の情報共有が劇的に改善されました。以前は、情報が散逸しやすく、必要な情報を探すのに時間がかかっていました。しかし、導入により、必要な情報をすぐに見つけることができるようになり、労働時間が4/5まで効率化することができました。

建物の退去立ち会いをするにあたり、数社ある提携業者とのスケジュール共有が課題でした。サイボウズofficeに集約することでその管理が可能になりました。

営業担当として、顧客とのアポイントメントや、社内のミーティングのスケジュール調整は日常業務の中心です。サイボウズ Officeの導入により、これらのタスクが一元的に管理できるようになり、業務の効率が大幅に向上しました。また、プロジェクトの進捗管理もスムーズに行えるため、顧客への報告も迅速に。

戦略経営担当として、社内の情報共有は極めて重要です。このシステムの導入により、社員間のコミュニケーションが一層活発になり、業務の進行がスムーズになりました。特に、重要な会議のスケジュール共有や、各部署との情報のやり取りが効率的に。ただ、機能が多いため、最初は使いこなすのが少し難しかったですが、慣れると非常に便利です。

日々の業務フローの効率化が課題なのですが、サイボウズ Officeの導入により、社内のスケジュール共有やタスク管理が非常にスムーズになりました。特に、複数のプロジェクトを同時進行で行う際の情報共有が劇的に改善。ただ、既存のツールからの移行時には混乱もありましたが、それを乗り越える価値は十分にあったと感じています。

総務担当として、社内のスケジュールや連絡網の管理は欠かせない業務の一つ。導入前はなかなか情報の行き違いや重複などが多かったです。サイボウズ Officeの導入により、これらの業務が非常にスムーズに。社員間のコミュニケーションも活発になり、業務の進行がスムーズになったのは大きな収穫です。