クラウドサインの評判・口コミ

【導入前の課題】 以前は紙の契約書を何度も確認し、捺印や郵送の手続きが必要でした。さらに、契約書が散らばってしまい、探し出すのに時間がかかることもありました。 【導入後の効果】 クラウドサインのおかげで、書類の確認や契約作業が一括でできるようになり、業務効率が飛躍的に向上しました。特に急ぎの契約の際は、すぐに署名を済ませることができ、移動の手間も削減されました。さらに、書類の検索が簡単になり、必要な契約書を即座に見つけ出せるのも助かります。

【導入前の課題】 契約の締結スピードの遅さが、ビジネスにおいて不便でした。また、他社と電子契約を行う際、異なるシステムを使用しているため、トラブルが頻繁に発生していました。 【導入後の効果】 契約の締結が早ければ当日中に完了するようになり、業務スピードが大幅に向上しました。さらに、契約相手が他の電子契約システムを使っていなくても問題なく進行できる点が、非常に助かっています。また、従来の契約書もPDF化し、一元管理ができるようになったため、契約書の管理の手間も減少しました。

導入前は、契約書の郵送や印刷、署名の手間がかかり、契約締結までに時間がかかっていました。クラウドサインの導入により、契約業務が完全にデジタル化され、オンラインで簡単に契約が完了できるようになりました。郵送や印刷コストが削減され、契約締結にかかる時間も大幅に短縮され、業務のスピードが向上しました。

導入前は、契約プロセスに多くの課題があり、取引先データの手動入力によるミスや、契約書の必須項目の記入漏れが頻繁に発生していました。また、郵送での契約書のやり取りに時間と費用がかかっていました。導入後は、Salesforceとの連携により、取引先データの自動転記が可能になり、入力ミスが防げるようになりました。さらに、必須項目のチェックを行うため、記入漏れも防げるようになり、電子契約に移行したことで、郵送にかかる時間と費用も削減されました。

導入前の課題 契約書の郵送による時間とコストのロス 捺印による手間とリスク 契約書の管理・保管の煩雑さ セキュリティリスクへの不安 導入後の効果 契約締結時間の短縮：郵送や捺印の必要がなくなり、契約締結までの時間が大幅に短縮 コスト削減：紙代や郵送料、人件費などのコストを削減 セキュリティ強化：電子署名による本人認証で、契約書の改ざんや偽造を防ぐ 業務効率化：契約書の管理・保管が電子化され、業務効率が大幅に向上 課題解決に役立った機能・サポート 電子署名：本人認証と契約書の改ざん防止を実現 ワークフロー機能：契約承認フローを自動化し、承認時間を短縮 テンプレート機能：契約書の種類ごとにテンプレートを用意し、作成時間を短縮 クラウドストレージ：契約書を安全に保管・管理 迅速かつ丁寧なサポート：導入・運用に関するあらゆる疑問に迅速に対応

①導入前の「課題」 紙の契約書管理に時間とコストがかかり、紛失や検索の手間が問題でした。契約の締結にも時間がかかっていました。 ②導入後の「効果」 契約書の管理がデジタル化され、検索や共有が容易になり、業務効率が大幅に向上しました。コスト削減と締結の迅速化も実現しました。導入時は社員への教育と既存システムとの連携に工夫が必要でした。

以前の課題としては、問い合わせから契約が終わるまでに平均３〜４週間程度かかっていました。 導入後は最短では即日契約完了、平均では1週間程度まで短縮されました。 また自身で作成した書類のテンプレートを保存できてそれを共有することで、契約書の作成や修正が簡単になりました。事前に申し込み書を作成しておき、記入事項などをあらかじめ連絡しておくことで、書類にスムーズに修正などが反映されています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 契約書締結を紙でやっていたため時間がとてもかかっていた。 また、担当に毎回コミュニケーションツールで連絡をしていたため面倒がかかっていた。 導入してからは、時間、報告する面倒などが取り除くことができ自分の仕事時間がとても増えた。 テレワークでも対応できるのがとてもいいなと感じた。

導入前課題： クラウドサインを導入する前は、特に遠隔地のクライアントとの契約管理において、物理的な郵送に伴う遅延が課題となっていました。 導入後の効果： クラウドサインは、クライアントの所在地にかかわらず、契約書を電子的にやり取りできることで、これらの問題を効果的に解決しました。リアルタイム追跡機能により、各契約書のステータスを可視化し、潜在的なボトルネックを特定し、積極的に対処することができるようになった。 クラウドサインは、特にリモートコラボレーションの文脈において、契約管理へのアプローチを変革しました。プラットフォームの使いやすさ、速度、可視性により、効率性とプロジェクトの納期が大幅に向上しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ・紙ベースの契約書締結に莫大な工数がかかっていた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ・社内効率が改善されただけではなく、間違いも減った点は大きい

■導入前の課題 ・書類ベースの申請を行う際、顧客先へ出向いたり、社内の決裁者との日程調整に手間・工数がかかっていた ・また社内向けのワークフローが別途あるが、顧客との契約手続きはとは連動しておらず、押印処理の工数がかかっていた ■導入後の効果 ・顧客との契約にかかる手続きをワンストップで効率的に行えるようになった

従来は受発注時に稟議書の起案が必要でした。しかし、クラウドサインを活用することで、オンラインで履歴を残し、承認プロセスを自動化できるようになりました。結果、稟議書作成の手間が大幅に削減され、業務効率が向上しました。

弊社では遠方の取引先との契約において、これまでは郵送による契約書のやり取りが大きな課題でした。 しかし、クラウドサインを導入して以降、契約の締結までの期間が格段に短縮され、 プロジェクトの立ち上げに要する時間を大幅に減らすことができました。 クラウドサインでは、決裁者の順番や承認状況を確認できるため、 ボトルネックの早期発見と迅速な対応も可能になりました。 結果としてプロジェクトの遅延リスクを回避でき、スムーズな業務遂行に貢献しています。 契約管理における生産性向上に大きく寄与したクラウドサインは、 今や弊社の業務になくてはならないツールとなっています。

もともと取引先の会社がURLで書面契約したいと言われたことがきっかけで本サービスを間接的に利用しました。それまでは郵送や対面で直接契約書を巻いていたので、その工程がオンライン上で締結できたので「こんなにラクな時代になったんだ」と感心した記憶があります。その後は弊社でも導入を決めましたが、大切な事項は直接会ってミーティングしますが、それ以外の書面上の契約締結は全てオンラインでやっています。オンラインだと書面を紛失する心配もなく、メールやクラウド上に書面データも記憶されているので、管理面で凄く安心です。

特に役立ったのが、新規顧客の獲得を目的としたキャンペーンの際です。 短期間で多数の申込書を作成する必要があり、従来の方法では対応しきれませんでした。 しかし、クラウドサインのテンプレート機能を使えば、申込書の雛形を簡単に複製できるので、 大量の書類作成に対応できました。 申込者にもメールで契約書を送れば、手間いらずで締結できるのがとても助かりました。

クラウドサインの導入によって紙を使った契約作業がなくなり、郵送代、印紙代を始め、紙代、インク代など細かな雑費まで節約することができました。また、クラウドサインの電子契約書送付は一件の送信代金が110円なので紙の契約書を郵送するよりもコストが掛かりません。

クラウドサインを使用することによって遠隔地で直接会えないクライアントともセキュアな状態で電子サインを交わすことができ、当時会社の黒字倒産申請をする際に役に立ちました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 契約書関係が全て、書類でのやり取りだったので、急ぎの件は、時間がかかってしまっていた。 電子契約を導入する事で、効率が上がり、スピード感のある対応が出来るようになった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 どこでも契約書が発行できるし、契約できているかの確認もできるので、報告漏れも無くなった

弊社ではこのクラウドサインを活用し、特に契約業務の生産性を大幅に改善しています。以前は契約書の印刷・郵送作業に多大な手間がかかっていましたが、クラウドサインを導入して以降は、オンラインで迅速かつスムーズに契約処理ができるようになりました。押印の手間も省けるので大変助かっています。UIの見やすさと使いやすさも高く評価できますし、取引先からの評判も上々で、リードタイムの短縮に貢献しています。欲を言えば、契約書のリーガルチェック機能があれば更に安心して利用できると感じています。

私は社内での誓約書等の対応に主に利用しています。社内では対外的な販売契約締結にも利用しています。 特に社内利用においては、これまでの郵送による紙対応から解放されただけでなく、保管スペースの削減など管理工数の削減にも大きく寄与してくれています。

何かとデジタル化、社内連携、タブレット、スマホ利用、データ化、ペーパーレス化において総合的に工数、コスト面でメリットがあると思われます。法的にも担保されいますし、紙ではなくpdf等のデータ管理のほうが時代に合っていると思います。

リモートワークが一般化する中で、対面の契約が難しくなっていました。そこでクラウドサインに着目し、導入を決めました。離れた場所からでも電子契約が可能になり、スムーズな業務遂行につながりました。具体的には、受注案件の契約書PDFをアップロードし署名欄を設定します。その後リンクを相手先に送り、オンラインで内容確認と署名をしてもらえば完了です。立場や場所を問わず契約できるため、新規案件の獲得機会が広がっています。

ITという仕事柄場所には縛られずに仕事ができていましたがクラウドサインを知るまでは書類のやり取りに関しては多々手間を感じていることがありました。特に海外滞在中や国内の遠方にいる時でも正式な書面での契約をオンラインで行えるようになったのは革命的だと思います。

業務効率化と経費削減、この二点を同時に進めることができるのが一番のメリットだと思います。また、直近は電子帳簿保存法を施行されたため、文書の電子化も大きな課題の一つです。契約書などを細かく結びなおしているような業種では、クラウドサインを導入することで法対応もしやすくなると思います。

利用前までは全て紙ベースでの契約書やり取りをしていたため、時間が大幅にかかっておりました。クラウドサインさん利用からは、電子上で素早く締結作業が進められ、時間短縮に繋がっております