AI-OCRには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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中小企業が抱える課題
AI-OCRを導入していない中小企業が抱えている課題についてまとめました。あなたの企業でも同様の課題を抱えていれば、中小企業向けのAI-OCRで解決できる可能性があります。
請求書や領収書、伝票などの管理が煩雑
中小企業では、業務のDX化が進んでいない企業も少なくありません。たとえば、煩雑になりがちな請求書や領収書、伝票などの管理です。
紙での帳票管理や手作業によるデータ入力作業を行っていれば、帳票の整理や検索に時間がかかります。また、複数の担当者が関わる場合には、情報共有や連携の面でトラブルが発生する可能性もあります。
紙の帳票から都度データ入力していてミスが起きる
紙の帳票から都度データ入力している場合、このプロセスでミスが発生しやすくなります。
手作業による入力作業では、数字の誤りや情報の抜け漏れが起こりやすく、それが請求書や領収書の誤りや不整合につながることがあります。これによって、会計処理の正確性やスピードが損なわれることも少なくないでしょう。
中小企業がAI-OCRを導入するメリット
中小企業がAI-OCRを導入して得られるメリットは次のとおりです。
紙の書類を瞬時にデータ化し、 書類処理時間を大幅に削減できる
AI-OCRでは、紙の書類や画像からテキストデータを抽出し、デジタル化できます。手書きの文書や印刷された帳票なども瞬時にデジタルデータへ変換でき、電子的な形式での管理・活用が可能です。
請求書や領収書、伝票などの書類の読み取りにAI-OCRを用いることで、すぐに会計データベースに取り込んで管理することが容易になります。
これにより、書類の処理時間を大幅に削減できます。従来の手作業によるデータ入力や書類の分類、整理、検索などの作業にかかる時間や労力を大幅に削減し、それによって業務プロセス全体の効率化を図れます。
ヒューマンエラーを減らせる
AI-OCRを導入することで、人間によるデータ入力作業に伴うヒューマンエラーを大幅に減らせます。手作業によるデータ入力では、数字の誤入力や認識ミスなどが発生しやすく、それが後の業務処理や修正に影響を及ぼしてしまいます。
しかし、AI-OCRを活用することで、大量のデータを自動で正確に読み取れます。その結果、ヒューマンエラーのリスクを大幅に低減できます。
中小企業がAI-OCRを選定する際のポイント
中小企業がAI-OCRを選定する際は、いくつかのポイントが存在します。代表的なポイントについて解説します。
AI-OCRのデータ精度を確認する
AI-OCRを選ぶ際には、データ精度が重要です。データ精度が高ければ、文字認識の正確性が向上し、処理されたデータのチェックや修正コストが減ります。
誤ったデータの認識や取り込みは、業務プロセスに混乱を招く可能性があります。提供されているOCR技術の精度を検証することが重要です。
料金を確認し、費用対効果を試算する
AI-OCRを導入する際は、サービスごとの料金体系の確認が欠かせません。初期費用の有無や月額料金、利用できる機能範囲など、コストの内訳を把握しましょう。
単に価格の安さだけを比較するのではありません。業務効率化にどれだけ寄与するかという視点で、費用対効果を試算しましょう。導入後にどれだけの工数削減や人的ミスの減少が見込めるかを考えることで、納得感のある選定ができます。
事業の成長に合わせたスケーラビリティを確認する
AI-OCRを導入する際には、将来的な事業の成長や変化に対応できるスケーラビリティが大切です。
事業が成長するにつれてデータ処理量が増加する場合や、新たな業務領域にAI-OCRを適用したい場合に備えて、システムが柔軟に拡張可能かを確認しましょう。
セキュリティとプライバシーを確認する
AI-OCRを導入する際には、セキュリティとプライバシーの保護が不可欠です。
企業が保有する機密情報や個人データをAI-OCRが処理する場合、その情報が適切に保護され、不正アクセスや漏えいのリスクが最小限に抑えられているかを確認しておきましょう。
使いやすさとサポート体制を確認する
AI-OCRは、現場で使いやすいかどうかが運用の成否を左右します。操作画面が直感的か、帳票の設定や修正が容易かといった点は、日常業務でのストレス軽減にもつながります。
また、導入後にトラブルが発生した際、迅速に対応してくれるサポート体制が整っていることも確認しましょう。とくにITに不慣れな中小企業では、丁寧なサポートがあることで安心して活用を続けられます。
中小企業におすすめのAI-OCR7選
中小企業におすすめのAI-OCRを紹介します。
DX Suite
DX Suiteは、定型・非定型問わず高精度で帳票を読み取るAI-OCRです。DX Suiteは、次のような特徴があります。
- 手書き、活字、傾いた画像などさまざまな文字を認識
- 読み取った書類データをExcelへ自動転記可能
- 日本語・英語・中国語・タイ語・ベトナム語に対応
DynaEye
DynaEyeは、自治体や製造業、医療業界での導入実績が豊富なオンプレミス型のAI-OCRです。DynaEyeは、次のような特徴があります。
- フリーピッチの手書き文字や取り消し線や押印を含む文字なども高精度で認識
- 2つの異なるOCRエンジンで認識結果を自動突合
- 利用枚数の制限がない定額料金制
SmartRead
SmartReadは、レイアウトに関係なく自動で書類を認識・分類し、高精度で文字を読み取るAI-OCRです。SmartReadは、次のような特徴があります。
- 複数タイプの文書をまとめてアップロード＆自動仕分けが可能
- 定型文書・準定型文書・非定型文書に対応
- 文書の向き・傾き・歪みを自動で検出・補正する
スマートOCR
スマートOCRは、文字エリア認識・文字認識・歪み補正などのエンジンを搭載したAI-OCRです。スマートOCRは、次のような特徴があります。
- 写真で撮影した書類の歪み・たわみなどを自動補正
- 網掛けや透かし文字などさまざまな書体を高精度認識
- 専用スマートフォンアプリで手軽に書類をアップロード可能
LINE WORKS OCR
LINE WORKS OCRは、世界的なコンペティションでも精度の高さを認められているAI-OCRです。LINE WORKS OCRは、次のような特徴があります。
- 横書き・縦書き、湾曲、傾きなどの悪条件下でも精度の高い読み取りができる
- 目的に合わせて選べる3つの導入プラン
- 30日間の無料トライアルを利用可能
AnyForm OCR
AnyForm OCRは、高精度な結果を出す特許技術「WOCR」を搭載したAI-OCRです。AnyForm OCRは、次のような特徴があります。
- AI型のOCRエンジンと非AI型のOCRエンジンを搭載
- プログラミング不要で誰でも帳票設計が可能
- RPAと連携しデータ入力の自動化が可能
AISpect
AISpectは、ドラッグ＆ドロップの簡単操作で紙文書をデータ化できるAI-OCRです。AISpectは、次のような特徴があります。
- ドラッグ＆ドロップで簡単操作、多様な帳票を高精度にデータ化
- 活字や手書き文字を高度に認識し複合機のずれにも強い
- 標準版／カスタマイズ版など用途で選択可能
機能・費用・サポートを見極めて、最適なAI-OCRを選ぼう
AI-OCRを選ぶ際は、自社の状況に合った機能が備わっているか、他システムとの連携が可能か、運用コストはどの程度かなどを踏まえて検討することが重要です。
ボクシルでは各サービスの口コミが多く寄せられているので、選定の際はサービス資料とあわせてチェックするとよいでしょう。
AI-OCRは次の記事でも詳しく紹介しています。
＼ 稟議や社内提案にも使える！／
