通勤費管理システム比較おすすめ10選！料金やメリット・選び方のポイント

通勤費管理システムとは？

通勤費管理システムとは、社員の通勤経路作成や、通勤費の申請・承認を自動化できるシステムです。システムを活用すれば、最寄駅や勤務地を入力するだけで、最適な通勤経路と運賃が自動で算出され、スムーズな申請が可能になります。

申請内容は管理者がオンラインで確認・承認が可能で、ICカードや交通系アプリと連携し、実際の利用履歴に基づくチェックが可能です。不正検知に対応したサービスもあるので、不適切な申請や過剰な通勤費支給を防止でき、コンプライアンスの強化にもつながります。

通勤費管理システムの選び方

通勤費管理システムを選ぶ際は、次の流れで確認しましょう。

• 通勤費管理システムの種類を確認する
• 通勤費管理システムの機能を確認する
• 通勤費管理システムを導入する際の注意点を確認する
• 通勤費管理システムの料金・価格相場を確認する

通勤費管理システムの種類を確認する

まずは、通勤費管理システムの種類を確認する必要があります。そのうえで、必要な機能や操作性、カスタマイズ性を備えたサービスを選びましょう。通勤費管理システムは大きく分けて、通勤費の管理に特化したタイプと、出張・旅費の精算にも対応したタイプがあります。

種類	詳細	おすすめ企業
通勤費特化型	通勤経路の登録・管理・精算処理に最適化したシステム。通勤経路の自動算出や、定期券代の管理機能が中心	毎月の通勤費処理を効率化したい企業や、勤務地が固定されているオフィスワーク中心の企業
出張・旅費精算対応	通勤費だけでなく、出張や外出に伴う交通費・宿泊費・日当などの旅費精算を一括管理可能。経費精算システムとして統合されているケースも多い	出張・外出の多い企業や、複数拠点を管理している企業

通勤費管理システムの機能を確認する

通勤費管理システムでできること、利用できる機能は次のとおりです。導入目的や課題を達成・解消できる機能が実装されているか、事前によく確認しておきましょう。

機能	詳細
通勤経路の申請・承認	従業員が通勤経路を申請し、管理者が内容を確認・承認する流れを、システム上で管理できる機能
通勤費の自動計算	登録された通勤経路や出勤日数に基づき、通勤費を自動で計算する機能。人的ミスを防ぎ、業務効率化に寄与する
定期代計算・支給管理	通勤定期券の金額を自動で算出し、支給期間や金額を管理できる機能。月単位や6か月単位の支給にも対応したシステムが多い
運賃改定時の自動更新	公共交通機関の運賃改定や消費税増税などがあった場合、システム側で運賃情報を自動更新し、再計算する機能
承認ルールの設定	2段階以上の承認や分岐条件など、企業ごとの承認フローに合わせて細かく設定できる機能
払戻計算	定期券の途中解約や経路変更時に、払戻金額や差額を自動で算出する機能。各交通機関の計算方法や、手数料も考慮される
データ出力・連携	通勤費情報や比較結果をCSVなどで出力でき、各種業務システムに取り込める機能
通勤規程の設定	企業ごとの通勤規程（支給ルールや上限額など）を細かく設定し、通勤費計算に自動適用できる機能
通勤費の比較	運賃改定前後や複数経路の通勤費を比較し、差額を可視化できる機能
交通系ICカード連携	Suica・PASMOなど、ICカードの利用履歴と連携できる機能。実際の利用状況に基づいた、通勤ルートの妥当性チェックが可能
不正検知	申請内容と利用履歴の乖離や、不適切な経路申請を検出する機能。アラートや差し戻しが可能で、不正の防止につながる
給与システム連携	精算データを自動で給与システムに連携でき、通勤手当の支給や各種経費処理を効率化できる機能

通勤費管理システムの注意点を確認する

通勤費管理システムを導入する際、失敗しないために次の項目も確認しておきましょう。

確認事項	詳細
システムの操作性	管理画面がわかりやすく、必要な機能をスムーズに呼び出せるか確認する
承認フローの柔軟性	ワークフローに沿った設定が可能か確認する。上長承認・人事承認の段階分けができるかもチェックする
通勤経路の算出精度	実際の運賃やルートに基づいた、正確な経路提案ができるか確認する。最新の鉄道・バス情報に対応しているかも重要
ICカードや交通系アプリとの連携可否	Suica・PASMOなどのICカードの利用履歴と連携できるか確認する。不正の防止や実利用ベースでのチェックに必要
機能・利用人数の拡張性	必要に応じて機能や利用人数を柔軟に拡張できるか確認する
データ連携・出力機能	給与システムや経費精算システムとの連携や、データの出力・インポートが可能か確認する
サポート・導入支援体制	初期設定や規程の見直し、データ移行など導入時のサポートが充実しているか確認する

通勤費管理システムの料金・価格相場を確認する

自社のニーズに応じて、納得できる料金プランで利用できるかも確認しましょう。通勤費管理システムはクラウド型が主流であり、月額2,500円～30,000円程度のサービスがあります。ただし、1ライセンス300円といったように、利用人数で料金が変わるシステムもあります。

一方、初期費用が無料のクラウドサービスもあれば、100,000円程度のコストがかかるシステムもあります。いずれにしても、ベンダーによって料金プランは大きく異なるので、事前に見積もりをとって確認しておきましょう。

通勤費管理システムのおすすめ比較6選【通勤費特化型】

それでは、通勤費管理システムのおすすめを紹介します。まずは、通勤費の精算・管理に特化したタイプから確認していきましょう。

通勤費管理クラウド by NAVITIMEは、従業員の通勤費をシステム上で管理できるWebサービスです。紙やExcelでの管理負担や運賃改定時の手間、申請確認の課題を解決できます。

公共交通はもちろん、車やバイク、自転車まで、多様な移動手段の通勤費の、企業規定を考慮した管理をサポートします。運賃改定への対応機能も備えており、改定前後の比較や対象者への通知、一括更新が可能です。

さらに「通勤経路スマート登録」により、公平な基準で合理的かつ経済的な最適経路を自動判断・登録し、承認作業を効率化できます。運転免許証の有効期限も管理できるほか、ログイン不要のワンタイムURLによる申請機能も備え、従業員・管理者双方の利便性を高められます。

通勤費管理クラウド by NAVITIMEの料金プラン・価格

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らくらく通勤費は、通勤費の申請・承認・計算・管理を一元化できる、クラウド型通勤費管理システムです。紙やExcelでの煩雑な管理、運賃改定時の手間、経路チェックの負担を解消し、経費精算業務を効率化できます。

適正経路が一目でわかる表示機能や、10分程度で完了できる運賃改定処理機能、解約日入力で自動計算される定期代払戻し機能などが実装されています。

さらに、ICカード連携や他システムとの柔軟なAPI連携にも対応しており、人事・勤怠・給与などの業務ともスムーズに連携。内部統制や監査対応の強化にも寄与します。

らくらく通勤費の料金プラン・価格

初期費用	月額料金
150,000円～	6,000円～

駅すぱあと 通勤費Webは、紙やExcel上の通勤費のアナログ業務を解決できる、クラウド型通勤費管理システムです。人事・総務担当者を煩雑な手当業務から解放し、コア業務への専念をサポートします。

「駅すぱあと」による正確な経路検索に基づき、支給規定に則った経路申請、運賃改定に伴う自動計算、払戻計算までシステム上で完結。管理業務を大幅に削減し、業務効率化とコスト削減に寄与します。

人事・給与システムとの連携にも対応しており、導入前から運用後まで専任担当者による手厚いサポートを受けられます。自社の課題を明確にしたうえで、最適な料金・プランを提案してもらえるので、まずは気軽に相談してみましょう。

駅すぱあと 通勤費Webの料金プラン・価格

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通勤管理Arvo - 株式会社バイトルヒクマ

通勤管理Arvoは煩雑な通勤管理業務の工数削減や、デジタル化を支援するクラウド型通勤費管理システムです。従業員がPCやスマートフォンから、公共交通機関やマイカー・自転車・徒歩など、あらゆる交通手段の通勤経路を申請できます。

管理者は申請された経路と実費を一覧で確認でき、一括承認が可能。経路の妥当性チェックをシステムが判定するため、業務の属人化の解消に寄与します。大規模な運賃改定にも自動で対応でき、対象者の自動判定や差額支給漏れの防止に役立つのも特徴です。

さらに1ライセンス月額300円から、インストール不要で手軽に利用できるのも魅力で、サーバー維持費などの追加料金なしで運用できます。

通勤管理Arvoの料金プラン・価格

初期費用	月額料金
要問い合わせ	1ライセンス300円

オービックオフィスオートメーションの通勤費管理システム – 株式会社オービックオフィスオートメーション

オービックオフィスオートメーションの通勤費管理システムは、通勤手当の煩雑な管理業務を一元化し、申請者・承認者・管理者の業務効率化と経費削減を支援するソリューションです。

定期券の払戻し計算を簡素化し、複数の定期の一括解約や払戻手数料の管理が可能で、運賃改定時には、自動で差額計算やデータの一括更新に対応。さらに地図機能により、申請者と管理者が同じ経路を検索・確認でき、最適な通勤経路を比較・検討できます。

最大7階層まで対応可能な、柔軟な承認ワークフローを設定できるのも特徴で、複数勤務地や直行直帰など、多様な働き方に対応した詳細な実費精算が可能です。

オービックオフィスオートメーションの通勤費管理システムの料金プラン・価格

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camille "0" 通勤経路案内システム/通勤費管理システム - ジョルダン株式会社

camille "0" 通勤経路案内システム/通勤費管理システムは、通勤経路の登録や通勤費の支給・払戻といった、管理作業の効率化を目的としたシステムです。支給計算の自動化や過去の支給履歴管理に対応しており、乗換案内エンジンと連携することで、正確な運賃・定期代の計算が可能です。

全国の鉄道に加え、550社以上^※のバス経路に対応しており、徒歩や車など多様な交通手段をカバーしています。定期払戻し計算や、運賃改定・増税時の差額算出にも自動で対応できるため、管理業務の軽減に役立つでしょう。

人事・給与システムとの柔軟なデータ連携も可能で、社内ワークフローに沿った承認プロセスの構築や、組織改編・異動時の運用にも対応できる拡張性を備えています。

※出典：ジョルダン「camille "0"（カミーユゼロ）通勤経路案内システム／通勤費管理システム｜サービス一覧｜ジョルダン法人サービス」（2025年8月12日閲覧）

camille "0" 通勤経路案内システム/通勤費管理システムの料金プラン・価格

初期費用：1,500,000円～

通勤費管理システムのおすすめ比較4選【出張・旅費精算対応】

次に、出張・旅費の精算にも幅広く対応できるシステムを紹介します。交通費・宿泊費・日当など、出張に関わる費用の申請・精算も一元管理したい企業は、ぜひ導入を検討してみましょう。

マネーフォワード クラウド経費は、企業向けのクラウド経費精算システムで、経費精算にかかる時間を大幅に削減し、業務効率化を推進します。スマートフォンアプリで申請・承認が完結し、外出先やスキマ時間で処理できるのが特徴です。

クレジットカードやICカード・電子マネーの明細自動取得をはじめ、領収書撮影によるデータ化（OCR/オペレーター入力）も可能。経路検索からの交通費の自動計算にも対応しています。

また、電子帳簿保存法に法的要件認証済みでカバーしており、二重申請防止アラートやチャット機能により、効率的かつ正確な運用を実現できます。1か月の無料トライアル版が利用できるので、まずは機能や使用感を確認してみるとよいでしょう。

マネーフォワード クラウド経費の料金プラン・価格

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楽楽精算は交通費・出張旅費・交際費精算など、経費に関わる多くの処理を効率化するクラウド型経費精算システムです。領収書をスマートフォンで撮影するだけでAI-OCRが自動データ化し、手入力の手間を軽減できます。

また、交通系ICカードの取り込みや定期区間の自動控除により、交通費精算の手間やミスを軽減。自動仕訳・会計ソフトとの連携や振込データ自動作成も可能で、経理担当者の業務を大幅に効率化できるのが強みです。

高いカスタマイズ性と柔軟なワークフローも特徴であり、既存の承認フローをそのままシステム化できます。専任担当者による手厚いサポート体制も受けられるので、初めて本格的に通勤費管理に注力する企業にもおすすめです。

楽楽精算の料金プラン・価格

初期費用	月額料金
100,000円～	30,000円～

駅探BIZは交通系ICカードを活用した、クラウド型交通費精算サービスです。入力やチェックの手間を大幅に削減し、業務効率アップとコスト削減に貢献します。ICカードを読み取るだけで、利用した経路を自動で推定し、最適経路との運賃差分の確認が可能です。

さらに新幹線EX予約データ連携機能により、エクスプレス予約の予約・利用実績を自動取り込み、出張精算や報告書作成の手間を大幅に削減。Android・iPhoneアプリやUSB型リーダーなど、豊富なICカード読み取り方法を選択でき、企業ごとの実態に合わせて導入・運用できます。

駅探BIZの料金プラン・価格

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Concur Expenseは、経費精算の煩雑な業務を自動化し、経費コスト削減と業務効率化を推進できる経費精算システムです。出張・交通費・宿泊費などの精算はもちろん、通勤費や立替経費の処理まで一元管理が可能。領収書の撮影による自動入力機能や、交通系ICカード・クレジットカード明細との連携により、手入力を大幅に削減します。

さらに多通貨・多言語に対応しており、グローバルに展開する企業の経費管理にもおすすめです。会計システムとの連携やポリシー違反の自動検出、AIによる不正検知などの高度な機能も備えており、内部統制とコンプライアンスの強化にも役立つサービスです。

Concur Expenseの料金プラン・価格

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通勤費管理システムを利用するメリット

通勤費管理システムを導入するメリットは、主に次のとおりです。

• 通勤費の申請・承認業務を効率化できる
• 経費の適正化と人的ミスの削減も可能に
• 情報の一元管理で担当者の負担を軽減できる

それぞれ確認していきましょう。

通勤費の申請・承認業務を効率化できる

通勤費管理システムを導入することで、社員の通勤経路の検索や定期代の申請が、すべてオンライン上で完結できます。申請時には自動チェック機能が働き、不正な経路や二重申請・記入ミスなどをリアルタイムで検知・修正できるため、管理者による確認・承認作業の負担も低減します。

また、運賃計算もシステムが自動で行うため、定期代の算出ミスによる過払いや、支払不足の防止も可能です。業務のスピードアップと正確性向上の両面から、経費精算プロセス全体の効率化を図れます。

経費の適正化と人的ミスの削減も可能に

通勤費管理システムでは、最新の乗換案内エンジンを活用し、社員にとって最適な経路と最安運賃を自動で提案できます。支給規定に基づいたルート以外を排除し、無駄な通勤費の支給や不正な申請を未然に防止できるのもメリットです。

サービスによっては定期区間の自動控除機能により、出張や別経路利用時でも正確な交通費精算が可能となり、経費の適正化が実現します。さらに申請・承認プロセスの自動化により、転記ミスやチェック漏れといった人的ミスも減少するでしょう。

情報の一元管理で担当者の負担を軽減できる

通勤費管理システムでは、社員一人ひとりの通勤経路や定期代、申請履歴などの情報を一元的に管理でき、紙やExcelによる煩雑な記録作業から解放されます。異動や所属部署の変更が発生した場合でも、システム上での更新だけで簡単に対応可能です。

「誰が」「いつ」「どこから」通勤しているのかを即座に把握できるため、監査対応や内部統制の強化にも役立つでしょう。履歴情報をもとに分析やレポート作成も容易で、担当者の業務負担を軽減できます。

通勤費管理システムを利用する注意点

通勤費管理システムは業務効率化に貢献しますが、導入初期には業務フローに合わせた設定作業が求められます。

さらに、勤務地ごとの交通費の上限や、承認者の階層やフローなど、多岐にわたる条件をシステム上に反映させなければいけません。したがって人事・経理・情報システム部門など、複数部署での連携が不可欠で、制度設計と設定作業を並行することが重要です。

準備期間中は一時的に業務負荷が高くなるため、事前にスケジュールを明確にしたうえで、きちんと運用体制を整えておきましょう。

通勤費管理システムで申請・承認業務をスムーズに

通勤費管理システムを導入することで、通勤経路申請から承認までの業務を効率化できます。経路や運賃の自動計算から運賃改定時の自動更新、払戻金額の自動算出などにより、人的ミスや手作業の手間を削減できるでしょう。

さらにシステム上で情報を一元管理できるため、担当者は煩雑なチェック作業から解放され、コア業務に集中できるのもメリットです。環境・ニーズに合った機能やサポート体制の製品・サービスを選び、さらなる業務改善とコスト削減を図りましょう。

導入する通勤費管理システムを選ぶ際には、次のポイントを意識することが大切です。

• 十分な費用対効果が得られるシステムか
• 申請や承認が簡単にできるか、従業員や管理者の負担を軽減できるか
• 通勤経路の申請や承認がシステム上でスムーズにできるか
• 通勤費の自動計算や運賃改定時の自動更新機能があるか
• 多様な通勤手段・規程に柔軟に対応できるか
• 給与計算や経費精算など、ほかの業務システムと連携できるか
• 従業員情報や通勤経路データの保護など、適切な権限管理ができるか
• システム導入時や運用中のサポートが充実しているか

通勤費管理システムをより深く検討したい方は、各ベンダーのサービス資料を請求し、比較・検討するとよいでしょう。