駅すぱあと 通勤費Web

更新日 2022-02-01
サービス資料・基本情報
2019-11-19更新
提供企業作成
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BOXIL SaaS AWARD 2022 財務・会計部門受賞
BOXIL SaaS AWARD 2022 Autumn Good Service
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駅すぱあと旅費交通費精算Web

基本情報

ピックアップ 口コミ
ユーザー
利用状況:利用中 / 利用アカウント数:301件〜500件
5/5
導入前のシステムでは登録した通勤経路がベースで最短、再安経路が自動計算され変更ができないシステムになっていて、別経路の場合は別精算しないといけなかったが、複数の経路が検索できるようになり精算が楽になった。通勤経路検索も住所を起点に検索できるところがよい。都内だと経費が変わらず複数経路が選べるため、生活スタイルに合わせた経路が選べるようになった。

サービス画面 / UI

駅すぱあと 通勤費Webのスクリーンショット1
駅すぱあと 通勤費Webのスクリーンショット1

導入事例と掲載記事

導入実績

  • ・株式会社ココカラファイン 様
  • ・株式会社ABC Cooking Studio 様
  • ・アルヒ株式会社 様
  • ・菅波楽器株式会社 様

サービスの説明

人事・総務のみなさま、こんなお困りごとはありませんか?

●通勤費の管理を紙・Excelで行っており、計算ミスや確認の手間が発生している
●定期代の払戻の計算が難しい。支給ミスがないかひやひやしながら作業している
●適正な通勤経路、定期代かどうか、確認・計算するのが大変

これらの課題は、通勤費の管理業務のシステム化で解決できます!
作業の手間を減らすことでみなさんがコア業務に集中でき、さらに通勤費支給コストも削減できるよう、「駅すぱあと」が支援します。

▼資料タイトル
通勤費管理システム化を、人事・総務が『今』提案すべき4つの理由

▼目次
①“働き方改革”でコア業務に集中できる環境を
②社員の利便性に配慮した魅力ある会社作り
③6ヶ月定期運用に伴う人事・総務の負担増の問題もシステムが解決
 【コラム】運賃改定に備えて、早めの対応を
④通勤費管理のシステム化、その成功のカギは“準備期間”

サービス資料

通勤費管理システム化を、人事・総務が『今』提案すべき4つの理由
通勤費管理システム化を、人事・総務が『今』提案すべき4つの理由
2019-11-19更新
提供企業作成

料金プラン

無料トライアルあり
「駅すぱあと 通勤費Web」料金プラン
プラン価格
月額/ユーザー
初期費用
最低利用人数
最低利用期間

アカウント数(社員数)に応じた年額従量課金制です。詳しくはお問い合わせください。

機能・連携

iPhone
Android
スマホブラウザ
日本語対応
アプリ
領収書データ化代行
会計システム連携
承認ワークフロー
仕訳自動学習
電子明細取得
交通費ICカード入力
規定違反のエラー表示
機能ごとの評価
※ 口コミの平均評価を表示しています。
サービスの実態とは異なり、搭載されていない機能に関する評価が表示されている可能性がございますのでご注意ください。
駅すぱあと 通勤費Web
経費精算システムの平均点
領収書データ化代行
評価件数:6
4.3
4.4
会計システム連携
評価件数:9
4.3
4.3
承認ワークフロー
評価件数:16
4
4.4
仕訳自動学習
評価件数:5
4
4.1
電子明細取得
評価件数:11
4
4.2
交通費ICカード入力
評価件数:13
4.2
4.3
規定違反のエラー表示
評価件数:9
3.7
4.1
経路検索サービス連携
評価件数:16
4.6
4.3
定期区間の自動控除
評価件数:16
4.4
4.4
クレジットカード連携
評価件数:6
4.5
4.2
自動車燃料費精算
評価件数:5
4.2
4
領収書写真の読み取り精度
評価件数:6
4
4.2
アラート・エラー通知
評価件数:10
3.8
4.1
仕訳・振込データ出力
評価件数:7
4.1
4.2
電子帳簿保存対応
評価件数:5
4
4.2
経費分析
評価件数:8
3.9
4.1
監査・コンプライアンス対応
評価件数:9
3.8
4.1
外貨対応
評価件数:1
評価件数が足りません
利用ユーザーによる評価が3件を超えるとグラフが表示されます
モバイルブラウザ対応
評価件数:6
4
4.1
スマホアプリ
評価件数:4
4.5
4.2

よくある質問

Q

お試し利用はできますか?

A

30日間の無料トライアルをご用意しています。
システムの使い勝手のご確認から、実際の通勤費情報を使った定期代削減の試算なども可能です。

Q

人事給与システムとの連携はどうなりますか?

A

既に専用モジュールのあるシステムについては問題なく連携可能です。専用モジュールのないシステムについては連携可能かを確認・検討します。

Q

導入してみたいけど、社員の理解を得られるか心配です

A

はじめは特定の部署のみなど、スモールスタートで導入し、そのあとに全社展開される企業様の事例があります。
また、通勤手段や勤務体系(正社員、パート・アルバイト)などによって段階的な導入をされる事例もあります。

こういったお悩みや業務全体の最適化含め、弊社営業とサポートが支援しますので、気楽にお話を聞かせていただければ幸いです。

▼例(全社員約1,500名様の場合)
<導入1〜5ヶ月目>
・本社の社員120名を対象にシステム導入
・システム利用上の課題洗い出し、規定の合理性追求、チュートリアル・FAQ作成

<導入6〜9ヶ月目>
・新入社員200名を対象にシステム導入
・システム利用上の課題洗い出し、規定の合理性追求、全社展開向けのチュートリアル・FAQ作成

<導入10ヶ月目〜>
・全社でのシステム導入

同じカテゴリのサービスと比較

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評判・口コミ

口コミによるサービス評価
駅すぱあと 通勤費Web
経費精算システム
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ピックアップ 口コミ
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:301件〜500件
投稿日:2022/09/11
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

複数経路の検索が便利

導入前のシステムでは登録した通勤経路がベースで最短、再安経路が自動計算され変更ができないシステムになっていて、別経路の場合は別精算しないといけなかったが、複数の経路が検索できるようになり精算が楽になった。通勤経路検索も住所を起点に検索できるところがよい。都内だと経費が変わらず複数経路が選べるため、生活スタイルに合わせた経路が選べるようになった。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

経費精算の場合通勤経路を含む場合そちらの経路が最優先となるシステムであったが、自宅からの最短経路が検索できるようになったため経費精算の際の個別の申請や検索がなくなったことはとても使いやすくなった
このサービスの良いポイントはなんですか?
  • 経路検索が複数できるところ
このサービスの改善点はなんですか?
  • とくにない、使いやすいと思った
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
5
カスタマイズ性
機能満足度
4
サービスの安定性
5
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2022/09/16
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

経費計算がスムーズに

通勤費用の計算がシームレスにweb上で完結できます。 全員が同じ経路計算システムを使うことで不公平感や計算の二度手間もなくなり良いと思います。 saasなので新駅開業時もすぐ対応される点も評価しました。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

乗り換え案内サイトで何度も経路を変えながら安いルートを検索、紙に記入して人事部門に提出していましたが、 検索と申請が一括でできると思いました。
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
4
カスタマイズ性
機能満足度
サービスの安定性
5
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/09/08
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

煩雑な計算業務が本当に楽になります

これまで紙媒体がメインだった交通費精算をデジタル化できるため、大学の特に新学期の繁忙期の手間を大幅に削減してくれました。最寄り駅ではなく、自宅の住所を入力することで、職場までの一番合理的な通勤経路を瞬時に提示してくれるので便利です。定期券への切り替えもスムーズで、ICカードの割引にも対応しており、通勤費支給の業務を遂行する上で、欠かせない存在になっていますね。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

これまで紙媒体で距離数に応じた通勤費の早見表を作り、そこから手作業で計算していたのですが、それがとてつもなく手間がかかり、新入の教職員が大量に入ってくる新学期は残業時間も増えていました。それが導入以降はネット申請に代わって大幅な時間の節減につながりました。合理的な経路を即座に検索してくれるので、職員からも好評です。またワークフローも使えるため、承認と決裁の流れもペーパーレスで非常にスムーズになりました。
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
4
カスタマイズ性
5
機能満足度
4
サービスの安定性
4
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2022/09/08
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

スマホアプリ同様使いやすい

とても使いやすいので、初めて使う場合でも説明が必要なく利用できます。もともと、スマホの電車乗り換えアプリの方で駅すぱあとを利用していたので、webでも同じような使い勝手で安心しました。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

現在、経費バンクと連携して利用しています。交通費の精算がひと月あたり回数が多いので、最小の操作で経路指定できるのはありがたいです。乗り換えが多い時でも、ちゃんと経路をし示してくれます。
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
5
カスタマイズ性
3
機能満足度
5
サービスの安定性
5
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/08/30
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

便利であると言うこと

操作性がよく使いやすい。使ったことのない自分でも、わかりやすくとても助かった。 コロナで移動が減ったので、利用する機会も減ったが、今後も機会があれば再度利用したいと思う。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

今まであった書類手続きなどの手間がなくなり、領収などもすべてインターネット上で手続きできる点において、仕事での空き時間ができ、効率が良くなった。
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
5
カスタマイズ性
4
機能満足度
5
サービスの安定性
5
匿名のユーザー
システム管理者
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2022/08/16
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

通勤費の申請管理業務が大幅に効率化しています

当社では公共交通機関を利用せず自家用車を使用して通勤する、複数の公共交通機関を利用する、またその両方を併用する社員など様々な通勤方法が存在するため、通勤ルートの適正確認や定期券の更新管理など人事の業務は非常に煩雑です。本サービスではそういった業務を一元で管理・効率化が可能なため、非常に効果を上げています。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

降雪等の影響から、通常は自家用車、冬季のみ公共交通機関を利用しなくてはならない社員が複数おり、切り替えの際の対応が煩雑で負担となっていました。本サービスでは経費の積算や日割り計算なども柔軟に対応できるため、大きな負担軽減につながりました。
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
3
カスタマイズ性
3
機能満足度
3
サービスの安定性
4
営業担当の印象
サポートの品質
3
初期設定の容易さ
4
料金の妥当性
4
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:501件〜1000件
投稿日:2022/07/28
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

マニュアルを見ながらであれば作業可能なレベル

主に交通費申請に利用。申請内容をプルダウンでいくつか選んでいくのですが、どれを選択すればよいか迷わしいことが多く、毎回マニュアルを見ながらの作業でした。作業が簡単ではないので、毎月の〆切直前までためてしまうことが多かったです。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

以前のシステムよりは明るい色使いで見やすくはなったので、そこはメリットだったと思います。行先の駅を入力して候補駅が出てくるスピードも速いし精度も高かったです。
サービスの5段階評価
使いやすさ
3
お役立ち度
4
カスタマイズ性
3
機能満足度
3
サービスの安定性
4
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2022/07/26
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

通勤費申請作業を簡略化

もともと電車経路案内をメインとしている会社なだけあり、社員ごとの通勤最適経路の割り出しや通勤費の申請、承認はもちろん、車や歩きでの最短ルートまで提示してくれる。アプリのインストールなどの必要がなくChrome上でサクサク動いてくれるのもありがたい。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

自宅、会社の最寄り駅からではなく、自宅の住所と会社の住所から最適な経路を割り出す事ができるので最寄り駅と言える駅が複数有る場合でもその中から最適、最安かつ公平な経路を提示してくれる。
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
5
カスタマイズ性
4
機能満足度
4
サービスの安定性
4

提供会社

株式会社ヴァル研究所
IT/通信/インターネット系
東京都杉並区高円寺北2-3-17
資本金
41,000,000円
代表者名
菊池 宗史
従業員規模
101~200人
企業URL
設立年月
1976年7月

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マネーフォワード クラウド経費
4.35
【リモートワーク対応】出張や購買等の電子ワークフロー、交通費や出張旅費などの立替申請・承認、支払(FB)データの自動作成、会計ソフトへの仕訳連携、請求書(受領)の電子処理まで一括対応。電子帳簿保存法対応のシステムなので帳簿の電子化も可能
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4.12
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4.5
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