ビジネスアプリとは
ビジネスアプリケーションとは、スマートフォンにインストールすることで仕事の効率を改善できるアプリです。iPhoneやAndroidですぐに使えるビジネスアプリを活用することで、外出時や移動中に仕事を片付けたり、面倒なタスクを自動化したりと、生産性アップや効率化が期待できます。
PCにはないスマートフォンならではの機能を活かした便利なアプリもあるので、上手に活用して仕事の効率化に役立ててください。
ビジネスアプリの人気10選
PCとiPhoneやAndroidが連携しているのでどなたでも導入できます！なかにはAndroid限定機能などもあるのでチェックしてみてください。
Sansan
- 名刺をスマートフォンで撮影するだけで正確な情報を保存
- 名刺情報や人脈情報をもとに顧客リストを自動生成
- 情報はPCスマートフォンでも確認可能
Sansan は名刺をスキャンするだけで情報を保存できる企業向けの名刺管理サービスです。コンタクト履歴や社内の人脈情報などのあらゆる情報を名刺とつなげて管理し、自動で顧客リストを生成できます。また、PCだけでなくアプリでの利用も可能なので、社外での顧客確認も素早く行えます。
| 料金・無料プラン有無 | アプリ対応デバイス |
|---|---|
| 有料 | PC、iPhone、Android |
Sansan 以外の名刺管理アプリの詳細はこちらから。
TOKIUM経費精算
- 領収書の撮影と送信のみというシンプルさ
- データスキャンから入力まで代行サービスあり
- スマートフォンだけで申請処理が完結
TOKIUM経費精算 は、全自動入力のクラウド経費精算システムです。駅すぱあとが内蔵されているため、ICカードをかざすだけで料金を自動計算してくれます。
面倒な入力・データ化は、熟練のオペレーターが代行するため、経費精算は領収書をスマートフォンで撮影するだけでOK。これにより入力にかかる手間を大幅に削減できるだけでなく、入力ミスも防げます。
| 料金・無料プラン有無 | アプリ対応デバイス |
|---|---|
| 有料（無料トライアルあり） | PC、iPhone、Android |
TOKIUM経費精算 以外の経費精算ソフトの詳細はこちらから。
Zoom
- URLを共有するだけでオンライン会議ができる
- 使用頻度の高い機能を無料で使える
- 通話環境が良好で安定感のある接続を実現
Zoomは、PCやスマートフォンでビデオ通話ができるビジネスアプリケーションです。通常のオンライン会議はもちろん、グループごとに部屋分けも可能な「ブレイクアウトルーム」機能も搭載。その他、画面共有や画面収録など、オンライン会議に最低限必要な機能を無料で使用できます。また通話音声が乱れにくく、接続が安定しているのも特徴です。
| 料金・無料プラン有無 | アプリ対応デバイス |
|---|---|
| 無料（有料あり） | PC、iPhone、Android |
Box／Box over VPN
- 国内外問わず使用される高水準のセキュリティ
- ファイル単位の細かなアクセス制限
- 保存容量制限なしのBisinessプランも
Boxは、オンラインクラウドストレージです。Businessプラン以上であれば、保存容量に制限がないため大量のファイルを保存しておきたいときに最適。無料プランでも10GB※まで使用できます。また、ファイルごとにアクセス制限ができるといった、セキュリティに関する機能も充実しています。
| 料金・無料プラン有無 | アプリ対応デバイス |
|---|---|
| 無料（有料あり） | PC、iPhone、Android |
※出典：Box「 最適なプランをお選びいただけます 」（2026年7月30日閲覧）
Chatwork
- シンプルな操作で使いやすいチャットアプリ
- 過去のメッセージを無制限に検索できる
- 無料プランで作成できるグループは7つまで
Chatworkは、日本発の仕事用連絡アプリです。シンプルで使いやすいため、初めてチャットツールを使う人でも操作に困りません。
ファイル共有機能やビデオ通話機能など、コミュニケーションに必要な機能は一通り揃っているため、Chatworkだけで社内のコミュニケーションを完結させることも可能。また無料プランでも有料プランと同じ機能が使えるため、小規模なチームであれば無料プランで十分活用できます。
| 料金・無料プラン有無 | アプリ対応デバイス |
|---|---|
| 無料（有料あり） | PC、iPhone、Android |
Slack
- カスタマイズ性が高いチャットツール
- チャットグループごとに共有範囲を設定できる
- 無料プランで遡れるメッセージは過去90日間※まで
Slackは、アメリカ発のビジネスコミュニケーションアプリです。数あるチャットツールのなかでもカスタマイズ性が高く、GoogleドライブやDropboxなど、さまざまなアプリと連携できます。チャットグループの作成上限はなく、グループごとに共有範囲を細く設定できるため、社内外の人との連絡もこれひとつで完結ます。
好みに合わせて連携アプリや設定をカスタマイズすることで、より便利かつ効率的にコミュニケーションできるため、ビジネスアプリを多く使っている人に向いています。
| 料金・無料プラン有無 | アプリ対応デバイス |
|---|---|
| 無料（有料あり） | PC、iPhone、Android |
※出典：Slack「 SLACK 有料プラン VS フリープラン 」（2026年7月30日閲覧）
freee会計
- クラウド会計ソフトの決定版
- 経理や簿記の知識は必要なし
- 請求から清算までオールインワン
freee会計 はクラウド会計ソフトです。経理や簿記の知識がなくてもPCやスマートフォンで簡単に決算書を作成できます。もし、わからないことがあっても、チャットやメールでサポートを受けられるので、会計アプリを初めて使う方でも安心です。
| 料金・無料プラン有無 | アプリ対応デバイス |
|---|---|
| 無料（有料あり） | PC、iPhone、Android |
Misoca
- 請求書・見積書・納品書を1分でかんたんに作成
- 法人・個人問わず利用可能
- すべての機能を1年間0円でお試し
Misoca は登録ユーザー数が2026年3月時点で400万人以上※を突破した弥生株式会社が運営するクラウド見積・納品・請求書サービスです。シンプルな操作と豊富な機能で請求業務の手間を大幅に効率化できます。
きれいな見積書・納品書・請求書を1分で作成できるだけでなく、作った帳票をワンクリックで郵送・メール送付・PDF発行・リンク共有できるのが特長です。個人事業主やフリーランスの方はもちろん、法人の方も利用できます。
Misoca は無料と有料サービスを提供しており、自社にあった使い方が可能です。利用者の多くからは、見積書・納品書・請求書の管理が一貫しているため、仕事が効率化されたと評価されています。
| 料金・無料プラン有無 | アプリ対応デバイス |
|---|---|
| 無料（有料あり） | PC、iPhone、Android |
※出典：弥生「 代表挨拶 」（2026年7月30日閲覧）
Dropbox
- 世界7億※以上のユーザーが使用するファイル管理アプリの決定版
- 保存したファイルは、スマートフォンとパソコンで同期可能
- 無料で2GBまで利用できる
Dropbox は、ファイルの保存や共有に特化したオンラインストレージサービスです。ファイル管理に特化しているため機能がわかりやすく、直感的に操作できる良さがあります。もちろん、アップロードしたファイルは、パソコンやスマートフォンなどあらゆるデバイスから確認可能。
さらに、Microsoft Officeと連携することでワードやエクセルを直接編集できます。また、相手がDropboxのアカウントを持っていない場合でもファイルを共有できるのも特徴です。
| 料金・無料プラン有無 | アプリ対応デバイス |
|---|---|
| 無料（有料あり） | PC、iPhone、Android |
※出典：Dropbox「 Dropbox 」（2026年7月30日閲覧）
TimeCrowd
- チームで時間を共有
- 記録されたデータはレポートで出力
- 文字入力は一切不要
TimeCrowd はチームで時間を共有できる時間管理ツールです！スタートボタンを押すだけの簡単操作。文字入力の必要はありません。記録された活動はレポートとして確認できます。単価設定を行えば活動の原価生産レポートも自動で作成してくれます。
| 料金・無料プラン有無 | アプリ対応デバイス |
|---|---|
| 無料（有料あり） | PC、iPhone |
無料でも使える仕事効率化アプリ1選
ここからは、実際にボクシル編集部が使ってみて「無料でも使える」と感じた、オススメの仕事効率化アプリを紹介します。
Eight Team
名刺を撮影するだけで、手軽に名刺情報をデータ化できるアプリです。
名刺管理アプリの多くは、OCRという文字情報を読み取るシステムによって、撮影した名刺情報をデータ化します。しかしEightの場合は、撮影したデータをオペレーターが手入力で情報入力します。そのため名刺アプリで面倒なデータ修正をする必要がありません。
配信元のSansan株式会社は、プライバシーマークを取得している、高いセキュリティを敷いている企業。そのため、安心して使用できます。アプリにはメモ機能もあるため、商談相手の印象やビジネスモデルなど、忘れたくないことも記録できます。
ダウンロードはこちら
iTunes
Google Play
ビジネスアプリのメリット
ビジネスアプリは、業務の効率化と手間の削減に役立ちます。主に以下のようなメリットがあります。
- 外出先でも仕事を進められる
- 面倒な業務を効率化できる
- 必要な書類を一元管理できる
外出先でも仕事を進められる
GoogleドライブやMicrosoft Officeのアプリをスマートフォンにインストールしておけば、外出先でもビジネスを進められます。そうすれば、迅速なレスポンスが可能になりますし、書類の確認などの細々としたタスクが溜まりません。
面倒な業務を効率化できる
また、タクシー配車アプリや請求書作成アプリを使うことで、面倒なタスクも素早く片付けられます。
アプリによっては、請求書や議事録などの定期的に使用する書類をテンプレート化できるので、次回の書類作成がより効率的になります。
必要な書類を一元管理できる
GoogleドライブやDropboxなどのサービスを使えば、ファイルデータを一括管理できます。そのため、使用するサービスを決めてけば、「この書類どこにあったっけ？」と探す手間もなくなります。
また、PCやスマートフォンなど、どのデバイスから更新してもファイル情報が最新に保たれるため、フォルダ管理が快適になります。
ビジネスアプリのデメリット
一方、使い方によってはビジネスアプリが仕事の生産性を下げてしまうこともあります。とくに次の3つは、注意すべきデメリットなので、あらかじめ確認しておきましょう。
- 使い分けに迷うことがある
- サービス終了によって戸惑うことがある
- サービス内容の変更に影響を受ける
使い分けに迷うことがある
ビジネスアプリには、類似サービスが多くあります。とくに、オンラインストレージサービスやタスク管理アプリ、メモアプリは多くの種類があります。
複数のサービスを使う場合、前もって目的や使い分けを検討しておかないと、「どっちのサービスを使おう？」と迷ってしまったり、「この書類どこに保存してたっけ…」と混乱してしまったり、かえって効率が悪くなることもあります。
そのようなデメリットを防ぐためにも、ビジネスアプリを使うときは、あらかじめ目的を決めておきましょう。
サービス終了によって戸惑うことがある
アプリによっては、サービス運営が続けられずサービス終了になることがあります。メモアプリやファイル管理アプリなどがサービス終了してしまうと、必要な情報を別のアプリに移さなければならなくなります。
ユーザー数が多いアプリであれば、突然終了することはありませんし、別サービスへの移動も容易なことが多いです。そのため、アプリを選ぶときは使いやすさだけでなく人気かどうかもチェックしておきましょう。
サービス内容の変更に影響を受ける
ビジネスアプリは、定期的にアップデートを行っています。場合によっては、「アップデート前は、使いやすかったのに、アップデート後は使いにくい」と困ることも。
また料金の変更によって、「別のサービスのほうが安くなった」と残念に感じることもあります。そのため、安さだけで選ぶのではなく「料金が高くなっても使い続けたい」と思えるようなサービスを利用するのが大切です。
使える仕事効率化アプリの選び方
種類は違えど、使えるアプリには以下の共通点があります。
- 使い方がシンプルであること
- 動作が重くないこと
- ユーザーが多いこと
ビジネスアプリを選ぶときは、これら3つのポイントを意識しましょう。
使い方がシンプルであること
ややこしい操作が必要なものや、アプリごとに会員登録が必要なアプリは、操作に時間がかかり、逆に仕事の効率を悪くする可能性があります。
操作性については、数タップで目的が達成できるくらいのものがオススメです。またアプリごとに会員登録が必要なものは、ログインの手間がかかるだけでなく、パスワードを忘れてしまうリスクもあります。
セキュリティを重視すべきもの以外は、毎回ログインの手間がかかるものは避けたほうがよいでしょう。
動作が重くないこと
アプリによっては、度々重すぎて落ちてしまったり、フリーズしてしまったりするものがあります。いざというときに動いてくれなくては、仕事には使いづらいですよね。一度使用してみて、重すぎると感じるものや、レビューにこうした内容が多く書き込まれているものは、避けたほうがよいでしょう。
ユーザーが多いこと
ビジネスアプリを探していると、「人気がないけど、良さそうなアプリ」に出会うことがあります。それらのアプリを使うことが悪いわけではありません。
しかし、ユーザーが少ないとアップデートされなくなったり、サービス終了になったりすることもあります。せっかくデータなどを保存したのに、移さないといけなくなったら大変ですよね。
そのため、ビジネスアプリはユーザーが多いことも意識して選びましょう。
スマホアプリで効率化を
本記事では、人気のビジネスアプリについて紹介しました。
ビジネスアプリは、業務を効率化や手間の削減といったメリットがあるため、時間を大切にしたい人におすすめのサービスです。無料のアプリもあるので仕事の効率アップのために、今までは使ったことのなかったサービスを利用してみてはいかかがでしょうか。
選定の際は次のポイントに注意して選ぶのをおすすめします。
- 使い方がシンプルであること
- 動作が重くないこと
- ユーザーが多いこと
BOXILとは
BOXIL（ボクシル）は企業のDXを支援する法人向けプラットフォームです。SaaS比較サイト「 BOXIL SaaS 」、ビジネスメディア「 BOXIL Magazine 」、YouTubeチャンネル「 BOXIL CHANNEL 」を通じて、ビジネスに役立つ情報を発信しています。
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